Има четири вида документи, които можете да отпечатате от списъка си с поръчки за продажби в Autodesk Fusion Operations. Тази статия ще обясни какви са те, как да ги отпечатате и каква информация могат да съдържат.
За да отпечатате документи от "Поръчка за продажба", можете да отидете на "Поръчка за продажби" -> Изберете една или няколко поръчки за продажби (чрез масово действие) -> Натиснете "Print Documents" в горната част.
Четирите типа документи, които можете да разпечатате, са представени на изскачащото изображение по-долу:
Какво можете да намерите във всеки документ?
1. Товарни етикети/Товарителница:
Когато сте интегрирани с услуга като 'Shopify' или 'Wayfair', можете да отпечатате етикети за доставки; Те са идентификационен етикет, който помага да се опише и уточни какво се съдържа вътре в пратката. Можеш да избереш своя куриер (като FedEx или UPS) и етикетът за доставка ще бъде отпечатан за този превозвач.
Ако не сте интегрирани с никаква услуга можете също да разпечатате Коносамента, където ще намерите номер на товарница и поръчка за продажба, текуща дата, данни за пратката (продуктов код, количество и тегло) и таблица с подписи. Имайте предвид, че това ще включва само артикули, които вече са изпратени в поръчката за продажба.
По-долу е списък с възможни персонализации за този документ:
В горната част:
Лого на компанията: може да се добави в Настройки > Общо > лого
В заглавието:
Доставка от: е фирменият адрес, за да добавим тази информация, свържете се с нас
Доставка до: е адресът за доставка на доставка, който може да бъде определен при доставката на поръчката за продажба
Палети: при процеса на доставка можете да дефинирате палета за продуктите. Ако нямате такива, създайте го тук. Имайте предвид, че типът пратка за доставка трябва да има активирана настройката "Използваемо при движение на доставка".
Подробности за пратката:
Тегло и неговият UoM: това е продуктово поле, отидете в Продукти > Единица за измерване и дефинирайте и двете.
Променливи параметри: Ако продуктът, който се изпраща, има параметри, определени в поръчката за продажба, те ще се появят след кода на продукта.
2. Пакетен лист:
Документът за опаковане е документ, който включва пълния списък на артикулите (код и име), включени в пратка/поръчка, датата на доставка и количеството изпратено. Това ще включва само артикули, които вече са изпратени в тази поръчка за продажба.
Ако изпращате продуктите в различни фази, можете да създадете отделни пакетни листове. За да се постигне това, настройката по-долу трябва да бъде активирана.
Ето пример как работи:
Изпращате Продукт 1 (например 5 единици) и Продукт 2 (например 10 единици) и създавате опаковъчния лист за тези артикули.
На следващия ден изпращате допълнителни количества Продукт 1 (например 3 единици) и Продукт 2 (например 7 единици). Fusion Operations ще ви попита дали искате да създадете нов пакетен лист или да свържете тези елементи с предишния пакетен лист.
Ако изберете "Създаване на нов пакетен лист",
Ще получите нов пакетен лист за последната пратка, освен оригиналния пакетен лист.
Ако изберете опцията "Изберете съществуващ пакетен лист".
Новата пратка ще бъде добавена към предишната бележка, както е показано на изображението по-долу.
Освен информацията, спомената по-горе в пакетните листове, можете да имате и:
В горната част:
Лого на компанията: може да се добави в Настройки > Общо > лого
В заглавието:
Телефонен номер: добавете го към информацията на клиента
Адрес за доставка: добавете го на клиента и след това го изберете в поръчката за доставка
Персонализирани полета: свържете се с нас, за да ги конфигурирате
Колони:
Лотове: трябва да имате активирана настройката "Активирай регистрация на партиди / серийни номера", да произвеждате с партиди и да изберете лота на страницата за доставка
Наблюдения: те са добавени на страницата за доставка
Палети: дефинирайте ги тук и ги изберете на страницата за доставка
3. Заглавни листове:
Ако сте създали производствени поръчки, за да изпълните поръчката си, можете да отпечатате заглавните листове за тези производствени поръчки. Те ще включват цялата информация по-долу за производствената поръчка, продукта и операциите за нейното изпълнение, както и баркодове за тези организации.
Възможно е също да:
Добавете снимки: Моля, проверете тази статия, за да разберете как (под продуктовата спецификация).
Добавете цвят: Ако добавите цвят към продукта, той ще се покаже в този документ.
Добавяне на количество в кутията: Когато добавите количество на кутията, листът с заглавие може да бъде отпечатан по поле или поотделно, проверете тази статия, за да научите повече.
Бележки към шоуто: те могат да се добавят към производствения ред и при операциите. За да го направите, активирайте настройката "Покажи бележки за производствения ред и операции в заглавни листове".
показват очаквани потребления: на ниво производствени поръчки и на оперативно ниво. За да го направите, активирайте настройката "Покажи очаквани потребления в заглавни листове".
Покажи секция за операция: Можете също да покажете секцията за операции, която ще се появи в таблицата с операции. За да активирате това, активирайте настройката "Покажи операции' заглавни листове на секции".
Всички тези настройки могат да бъдат намерени в листове Настройки > Production > Header.
Заглавният лист ще бъде подобен на изображението по-долу:
4. Списък с избори:
Списъкът за избор е документ, който съдържа списък с предмети за подбор, съставен за изпълнение на "Поръчка за продажба". Той ще включва "Код за поръчка на продажба", крайната дата, клиента, както и продуктовия код и необходимото количество. Можете също да добавите данни за клиента като номер на ДДС, име и адрес за доставка, всичко, което трябва да направите, е да ги добавите към клиентската информация тук.
Как да препечатам пакетни бележки и товарни листове?
Алтернативно, можете да редактирате поръчка за продажба и да отпечатате опаковъчен лист или коносамент от конкретна доставка, като натиснете трите точки върху нея и "Лист за движение на складовете".
Ще се отвори нов прозорец, който показва всички движения на наличности, направени за тази доставка, и ви позволява да ги експортирате в Excel или да печатате документи.
Лист за печат на поръчки за продажби
При създаване на поръчка за продажба се появява нов бутон за печат в долната част на страницата. Този печат ще ви даде автобиография на вашата поръчка преди да я изпратите.
В този лист за печат ще намерите името на компанията, кода на поръчката за продажба, датата на създаване на поръчката (най-отгоре), последвани от кода за доставка, дата за поискване и край на срока, код на продукта, наблюдения, количество поръчана поръчка и цена. Листът с печат също съдържа като долен колонел датата на печат и номера на страниците, вижте изображението по-долу:
Освен информацията, спомената по-горе в листа за разпечатване на поръчки за продажба, можете да добавите и:
В горната част:
Лого на компанията: може да се добави в настройките > Общи > лого, то ще замени вече споменатото име на компанията.
В заглавието:
Информация за клиента: ДДС номер, име, адрес за фактуриране, телефонен номер и имейл. Можете да го добавите към клиентската страница.
Персонализирани полета: свържете се с нас, за да ги конфигурирате.
Колони:
Единична цена: може да се добави в Настройки > Продажби и покупки > Печат, активирайте 'Покажи единична цена на лист за печат на поръчка за продажба'.
Обща цена: ако продуктите имат определяне на цената, ще бъде показано.
Дъно:
Бележки: можете да добавите външни бележки в долната част на листа за печат, те могат да бъдат написани директно върху поръчките за продажба > разширени полета или да създадете такава в Quality > Saved бележки и да я изберете при създаването на поръчката за продажба.
Листът за печат ще бъде подобен на изображението по-долу:
Ако имате съмнения относно тези или свързани функции, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата функция Live-Chat или директно с вашия акаунт мениджър!
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.