Можете бързо да генерирате и изтеглите необходимата информация за вашите "Поръчки за продажби". За да получите достъп до тези данни, следвайте следващите стъпки:
Генериране на доклада
1. Отидете в менюто Reports
Кликнете в "Доклади" от лявата страна на екрана и след това в "Поръчки за продажби".
2. Филтрирайте и персонализирайте данните си
Тук можете да персонализирате доклада си, като добавите филтри.
'Времеви период': се отнася до интервала на срока на подаване на поръчките за продажба. Можете да го дефинирате, като кликнете върху символа на часовника, по основен (избор на начална и крайна дата) или по относителен начин (например "Днес" или "Последни 7 дни"). Ако изберете относителен времеви период, можете също да насрочите доклада – научете повече за него тук. Времевият интервал не може да надвишава един месец.
'Статус на поръчката за продажба': Можете да определите дали искате да виждате само 'Отворени', 'Архивирани' или 'Затворени' поръчки, както и всяка комбинация от тях.
"Разглеждайте записи без зададен срок": Тъй като крайният срок не е задължително поле за всяка поръчка за продажба, активирането на това поле ще ви позволи да извличате поръчки без определена дата за изпълнение в Autodesk Fusion Operations.
'Продукт': Можете да изберете продукт и да видите всички поръчки за продажби в рамките на вашия период, които съдържат този продукт.
'Поръчка за продажба': Можете да потърсите конкретна поръчка и да видите доклада само за нея.
След като дефинирате филтрите, кликнете на "Генерирай доклад".
3. Генериране на доклада
След като дефинирате филтрите, кликнете на "Генерирай доклад".
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, можете да изберете да генерирате отчет в Excel или PDF, като натиснете желаната опция.
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, трябва да намалите времевия период или да добавите допълнителни филтри към доклада си.
Освен това, ако вече знаете, че искате да генерирате доклада в PDF или Excel, можете да използвате директно падащото меню, до това за "генериране на доклад", в долната част на страницата. След като го натиснете, имате опцията да изберете Excel (1) или PDF (2).
След като изберете желания формат за доклада, ще се отвори страница, показваща списък с всички доклади, генерирани през последните пет дни. Този списък включва името на генерирания файл, датата на изтичане на доклада и неговия статус:
Изчакване: Това показва, че докладът е в опашка за генериране.
Генериране: Това означава, че докладът в момента се генерира от системата.
Изтегляне: Това означава, че докладът е готов за изтегляне и запазване на вашия компютър. Като кликнете на този линк, можете да изтеглите избрания доклад в определения формат.
Можете да проверите всички генерирани доклади в рамките на пет дни, като отидете в таба Reports и натиснете опцията "View Recent Reports".
Интерпретиране и изтегляне на резултатите
След като генерирате доклада, ще видите детайлите за вашите поръчки за продажби.
Ще ви бъдат показани девет колони, където можете да видите:
Крайна дата: Крайна дата за изпращане.
Поискана дата: Поискана дата на изпращането.
Код за доставка: Код за доставка, съдържащ се в поръчка за продажба.
Код на поръчката за продажба: Код на поръчката за продажба.
Продукт: Продуктов код за поръчания продукт.
Количество поръчано: Количество поръчано за продукта в тази линия.
Цена: Определена цена, на която купувачът купува този артикул от вас.
Наблюдения: Наблюдения, които може би сте направили по време на кораба.
Изпратено количество: Колко вече сте изпратили.
Ако след като прочетете тази статия, все още имате съмнения, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата функция за чат на живо или директно към вашия CSM.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.