Докладът на поръчките за покупка ви позволява да изброите и анализирате всички поръчки за покупки в Autodesk Fusion Operations за определен период от време.
Тук можете да го намерите:
Генериране на доклада
1. Отидете в менюто Reports
Кликнете в "Доклади" от лявата страна на екрана и след това в "Поръчки за покупка".
2. Филтрирайте и персонализирайте данните си
Можете да филтрирате поръчките по време или продукт, както е показано на скрийншота по-долу.
'Времеви период': се отнася до интервала на срока на изпълнение на поръчките за покупки, които трябва да бъдат представени. Можете да го дефинирате, като кликнете върху символа на часовника, по основен (избор на начална и крайна дата) или по относителен начин (например "Днес" или "Последни 7 дни"). Ако изберете относителен времеви период, можете също да насрочите доклада – научете повече за него тук. Времевият интервал не може да надвишава един месец.
'Статус на поръчка за покупка': Можете да определите дали искате да виждате само 'Отворено', 'Архивирано' или 'Затворено' поръчки, както и всяка комбинация от тях.
"Разглеждайте записи без зададен срок": Тъй като крайният срок не е задължително поле за всяка поръчка за продажба, активирането на това поле ще ви позволи да извличате поръчки без определена дата за изпълнение в Autodesk Fusion Operations.
'Продукт': Можете да изберете продукт и да видите всички поръчки за продажби в рамките на вашия период, които съдържат този продукт. Ако имате нужда, можете също да оставите полето за продукт празно и в този случай ще ви покаже всички поръчки за покупка през този период.
След като дефинирате филтрите, кликнете на "Генерирай доклад".
3. Генерирай доклада
След като дефинирате филтрите, превъртете надолу и кликнете на "Генерирай доклад".
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, можете да изберете да генерирате отчет в Excel или PDF, като натиснете желаната опция.
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, трябва да намалите времевия период или да добавите допълнителни филтри към доклада си.
Освен това, ако вече знаете, че искате да генерирате доклада в PDF или Excel, можете да използвате директно падащото меню, до това за "генериране на доклад", в долната част на страницата. След като го натиснете, имате опцията да изберете Excel (1) или PDF (2).
След като изберете желания формат за доклада, ще се отвори страница, показваща списък с всички доклади, генерирани през последните пет дни. Този списък включва името на генерирания файл, датата на изтичане на доклада и неговия статус:
Изчакване: Това показва, че докладът е в опашка за генериране.
Генериране: Това означава, че докладът в момента се генерира от системата.
Изтегляне: Това означава, че докладът е готов за изтегляне и запазване на вашия компютър. Като кликнете на този линк, можете да изтеглите избрания доклад в определения формат.
Можете да проверите всички генерирани доклади в рамките на пет дни, като отидете в таба Reports и натиснете опцията "View Recent Reports".
Интерпретиране и изтегляне на резултатите
Ето пример за резултата, който получавате:
В долната част на доклада можете да намерите и таблица, която показва общия брой получени средства, общата сума и колко струва всичко това.
Този доклад ще изброи поръчките за покупка, независимо от техния статус на одобрение (чернова, в преглед, приет или завършен).
И накрая, но не на последно място, можете също да го експортирате в PDF или Excel, като натиснете бутоните за експорт в горната част.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.