Можеш да използваш Excel файл, за да импортираш няколко поръчки за покупка в Autodesk Fusion Operations.
Тази функция е изключително полезна, защото ви позволява да използвате функциите на електронна таблица, за да попълните файла с стотици продукти/поръчки за покупки – спестявайки ви време.
За да импортирате няколко поръчки за покупка в Autodesk Fusion Operations едновременно, следвайте стъпките по-долу.
1. В лявото меню кликнете в "Поръчки за покупка".
2. Кликнете в "Импорт на поръчки за покупка".
3. Можете да изберете да импортирате или изтеглите шаблон на файл, ако не сте сигурни кои колони да включите. Ако решите да изтеглите шаблона на файла, в дясната част на страницата ще намерите опция да го изтеглите. След като изберете най-удобния формат, excel/csv файл с правилните заглавия ще бъде експортиран във вашия компютър.
Файлът трябва да бъде предварително подготвен по следния начин:
Задължителни полета:
Код за поръчка за покупка (колона A): кодът, който искате да бъде идентификаторът на вашата "поръчка за покупка".
Код на продукта (D): кодът на продукта, който трябва да се получи с "Поръчката за покупка".
Опционални полета:
Код на доставчика (B): кодът на доставчика. Можете да проверите това в менюто вляво, под раздел "Доставчици".
Дата на създаване (C): датата на създаване на поръчката за покупка. Това е опционално поле, ако не дефинирате дата на създаване, ще се използват текущото време и дата.
В зависимост от вашето потребителско "местоположение", форматът на датата на създаване варира. Можете да проверите формата на датата на вашата компания на страницата за създаване на поръчка за покупка. Ако имате нужда от помощ как да достъпите тази страница, моля, кликнете тук.
Забележка ако вашият формат за среща включва секунди, те не трябва да се добавят към импорта.
Параметри (E): параметрите на продуктите, които се получават. Форматът на тази колона е 'Parameter1:ValueForParameter1,Parameter2:ValueForParameter2'.
Крайна дата (G): крайната дата на "Поръчката за покупка". Трябва да бъде запълнена със същия формат като този, използван в колоната за дата на създаване (колона C). Ако определите различни срокове за падеж за получаване в една и съща поръчка за покупка, в поръчката за покупка ще бъдат създадени множество получавания с различни дати за падеж.
Наблюдения (H): наблюдения/бележки за добавяне към продуктите в "Поръчката за покупка".
Разходи (I): Обща цена на продукт код (Единична стойност x количество).
Активен? (J): Въведете "Да" или "Активен", в случай че искате поръчката за покупка да бъде импортирана със статус, зададен на активен (и следователно видим на таблета).
Бележки:
1. Помислете да форматирате колоните в текст, преди да започнете да попълвате.
2. Не използвайте формули в клетки.
3. Импортира се само първата страница на файла. Можеш да използваш и други страници, но само първата ще се вземе предвид.
4. Импортът приема само 1001 линии в момента, ако имаш повече от 1001 линии, ще трябва да ги разделиш на няколко импорта.
4. Изберете Excel файла за импортиране и кликнете в "Започни изпращане".
5. Прочетете внимателно предупрежденията, които може да се появят:
Жълти предупреждения - има проблем с избрания ред на импортирания файл; Въпреки това, системата ще го адаптира и така или иначе ще импортира файла. Трябва да провериш отново какво може да е променено и дали си съгласен с това.
Червени предупреждения системата няма да импортира линията с предупреждението, защото нещо не е наред и не може да се приложи заобиколно решение. Въпреки това, можете да игнорирате ред и да импортирате останалата част от файла, като кликнете в "Игнорирай линия".
6. Кликнете върху бутона "Потвърди" и вашите "Поръчки за покупка" са качени!
Актуализирайте поръчките за покупки:
Възможно е да се добавят нови продукти към съществуваща поръчка, стига кодът за поръчка да съвпада с този в акаунта. Винаги ще бъде добавено ново получаване към поръчката ви с новия продукт.
Внимавайте, че дори ако добавяте продукт, който вече съществува, ще бъде създадено ново получаване с тази същата продуктова информация.
ЧЗВ:
1. Имам грешка при импортиране на поръчка за покупка: 'Creation Date: Крайна дата преди датата на създаване'
За да се уверите, че датата в колона C е преди колона G. Уверете се също, че форматът и на двете полета за дата е правилно попълнен.
Ако грешката остане и актуализирате вече съществуваща поръчка за покупка, имате две опции:
Премахнете датата на създаване от вносителя (колона C), така че съществуващата дата на създаване ще се запази.
Променете датата на създаване въз основа на съществуващите срокове за получаване, така че новата дата на създаване да е пред получаващите дати.
Ако все още имате съмнения относно 'Purchase Order Importer', не се колебайте да се свържете чрез нашата функция за чат на живо или директно до вашия CSM.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.