Поръчките за покупка са документи, използвани за контрол на покупките на материали от външни доставчици, като посочват типовете продукти, количествата и договорените цени. В Autodesk Fusion Operations можете да създавате поръчки за покупка поотделно или на едро.
Научете как да ги създавате един по един със следните стъпки, или разгледайте статията за това как да импортирате повече от един тук:
1. В лявото меню кликнете в "Поръчки за покупка"
2. Кликнете на '+Добави поръчка за покупка'
Попълнете цялата задължителна информация (Код, Продукт и Количество) и друга информация, която смятате за релевантна, като Доставчик, Създаване на дата и Получаване на крайна дата.
Забележка: Ако вече сте дефинирали приемаща единица за измерване (UoM) за продукт, това е UoM, която трябва да вземете предвид при въвеждането на количеството. Ако не, трябва да обмислите стандартния UoM на продукта. Научете повече за UoM тук и получаването на UoM/UoM конверсия тук.
Получаването на поръчка за покупка е запис за получаването на материали за конкретна поръчка. Научете как да регистрирате поръчка за покупка на вашето мобилно устройство тук.
Можете също да получите продукт в бек-офиса. Вижте тук как да го направите.
За да свържете конкретни доставчици с поръчките си, първо трябва да ги създадете, както е показано тук.
В края на страницата за редактиране на поръчката за покупка можете да добавите както вътрешни бележки (в 'Бележки'), така и външни бележки (в 'Външни бележки') и файлове (в 'Файлове') към всяка поръчка за покупка. Само външни бележки ще се показват при отпечатване на поръчката за покупка.
Забележка: Сега "Бележки" и "Файлове" са в "Разширени полета", както е показано на скрийншота по-долу
Сега, когато поръчката ви за покупка е готова, можете да я отпечатате, като кликнете два пъти върху нея и изберете "Печатай" в края на страницата.
В нашия конкретен случай това ще бъде отпечатано като следния пример:
Можете също така да изтеглите доклад за изпълнени поръчки за покупки. Научете повече за него тук.
Забележка: Потребителят, който създава поръчките за покупка, няма ролята "Администратор" или "Лидер на поръчки за покупка"? След това разгледайте статията за Работен процес за одобрение на поръчки за покупка.
Навигация на поръчката за покупка
Сега, когато знаете как да създавате поръчки за покупка, можете да навигирате в това меню, за да извлечете необходимата информация.
Поръчките за покупка могат да бъдат отворени, затворени или архивирани, а ако са отворени, могат да бъдат активни или неактивни.
В мобилното ви приложение ще се показват само Отворени и Активни поръчки за покупки.
Можете да ги филтрирате по Open, Close или Archived и/или чрез Table Filters, където можете да ги филтрирате по код, доставчик, получаване, продукт или статус на одобрение.
Забележка: вече няма наличен зелен бутон за захранване в лентата за действия и повече филтри са добавени под филтрите на таблицата.
Освен това, зелен бутон за захранване ще се появи до поръчката за покупка, който показва, че е активен
Можете също да ги активирате, затворите, архивирате или изтриете чрез бутоните за действие за отделната поръчка за покупка.
За бърза актуализация за това, което сте получили от поръчка за покупка и какво все още ви липсва, можете да използвате бутона "Повече информация", който ще ви даде общ преглед на това, което сте поръчали и какво вече сте получили.
Ако имате въпроси относно създаването на поръчки за покупка, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашия чат на живо или като се свържете с вашия акаунт мениджър.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.