由于此工作将为您的客户执行,因此首先要做的是在系统上创建客户。
如何创建客户
客户的“代码”和“名称”是必填字段,您还可以输入其增值税号和联系人详细信息。按“保存客户”以将其添加到列表中。
如何创建销售订单
定义客户后,您现在可以创建他们向您下达的销售订单。销售订单将您的公司必须发送给客户的产品分组,即使涉及多次发货。
从侧面菜单转至“销售订单”主页面,然后单击“+添加销售订单”。
首先填写销售订单的代码。
选择刚刚设置的客户。“帐单地址”选项中将填充您为该客户定义的帐单地址。
在“发货”行中,选择截止日期(即应交付产品的日期)和请求日期(即客户首次请求产品的日期)。
选择要发货的产品以及此产品的订购数量。
注意:如果要在同一次发货中将多个产品发送给客户,这意味着,它们将具有相同的截止日期和请求日期,您可以选择“+添加产品”。
如果要在不同的日期将产品发送给客户,您必须选择“+添加新发货”。
屏幕右上角是通知区域。当销售订单或发货改变其状态时,系统会自动创建通知。如果您选择“发送”,系统会使用为客户提供的默认电子邮件地址向客户发送一封电子邮件,以通知他们发生的变化。这封电子邮件将包含一个链接,他们可以在其中实时查看订单的交付状态。
创建完销售订单后,您可以选择“保存销售订单”或“保存并创建生产订单”,这样也会根据销售订单的信息创建生产订单。
如何创建供应商和采购订单
除了客户的销售订单之外,您还会从自己的供应商处订购原材料和零件。这些可以在系统中的“采购订单”上进行设置。
从侧面菜单转至“采购订单”主页面,选择“供应商”,然后选择“+添加供应商”。
在“创建供应商”表单中,必须定义“代码”和“名称”。
您还可以选择填写增值税号、联系人信息和到期日期。如果在某个日期之后您不想使用供应商,或者需要确认您仍然可以使用它们,则可以使用此选项。
也可以导入供应商列表,而不是手动创建所有供应商。为此,您可以回到“供应商”主页面,选择“导入”,然后选择“导入供应商”。在这里,您可以选择下载列表格式正确的 Excel 或 CSV 模板。准备好之后,使用“选择文件”进行上传。
注意:此方法对于导入客户也是可行的。
现在已经定义了供应商,接下来可以创建采购订单了,它是用于控制材料采购的单据。
从侧面菜单转至“采购订单”主页面,选择“+添加采购订单”。
在这里,“代码”、“产品”和“订购数量”是必填字段。
您还可以设置其他信息,如供应商。
在页面底部,您可以将“备注”选项卡中的内部备注以及外部备注和文件添加到采购订单。打印采购订单时,只会显示外部备注,这可以使用页面底部的“打印”来完成。保存采购订单后,您可以查看其列表(按“未结”、“已关闭”或“已存档”显示),可以使用列表顶部的选项切换视图。“未结采购订单”可以设置为“活动”或“非活动”,只有同时处于“未结”和“活动”状态的采购订单才会在移动应用程序中显示为待接收。
现在,您已经在管理界面中设置好了所需的一切,从车间工人到高层工作人员都能与 Fusion Operations 交互,并跟踪基本的生产和制造数据。
在后面的视频中,我们将介绍如何使用一些更高级的功能。