Autodesk Fusion Operations 支持为采购订单设置批准工作流。启用后,此流程要求管理员先批准采购订单,然后才能在系统上接收这些订单。
如果采购订单批准工作流在您的帐户上未处于活动状态,您可以访问设置页面并将其激活。您可以在“销售、采购、报价”>“采购订单”>“要求采购订单先获得批准,然后再显示在平板电脑上”下找到它们。
创建采购订单
1.如果您是用户(不是管理员),可创建采购订单。请注意,其“初始批准状态”将设置为“草稿”。
2.这些采购订单将自动出现在“未结采购订单”选项卡上。
3.单击要编辑的采购订单代码以打开其信息屏幕。在这种状态下,仍可以执行其他更改。
4.当订单准备好进行审核时,单击“发送以供审核”。在这种状态下,采购订单也可编辑。
在您单击“发送以供审核”后,采购订单将启动批准工作流。这意味着,只有管理员用户或具有采购订单负责人角色的用户才能批准或拒绝采购订单。
批准采购订单
1.管理员或具有采购订单负责人角色的用户可使用两个按钮:一个绿色按钮,用于批准采购订单;一个红色按钮,用于拒绝采购订单。
2.采购订单获得批准后,将显示在平板电脑上,其进度可在后勤办公室界面上跟进。
3.此外,使用用户资料登录时,不能对已获批准的采购订单进行任何更改。
专业提示:您可以定义采购订单状态更改的警报。有三种不同类型的警报可用:
已批准采购订单
审核中的采购订单
已拒绝采购订单
如果您想要详细了解警报,请查看这篇文章。
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