Autodesk Fusion Operations, çevrimiçi ve masaüstü ortamda Quickbooks ile entegrasyona izin verir. Bu entegrasyonlar, aralarında bilgi paylaşmak için birlikte çalışan iki uygulama arasındaki bağlantılardır. Bu makalede, hangi veri akışlarının ve tetikleyicilerin kullanılabilir olduğunu görebilirsiniz.

Entegrasyon sayfasına erişmek için şu adımları izleyin:

1. Kullanıcı/şirket adına tıklayın ve “Entegrasyonlar” öğesini seçin.

2. Quickbooks Desktop/Enterprise öğesini seçin

Fusion Operations’ta QuickBooks Desktop’u henüz kurmadıysanız yapılandırmasına devam etmeden önce izlemeniz gereken beş adım vardır. QBD Entegrasyonunu seçtikten sonra, önceki paragrafta belirtildiği gibi, lütfen aşağıda verilen kurulum talimatlarını dikkatlice inceleyin.

1. Aracıyı Yükleme

Öncelikle, vurgulanan bağlantıyı seçmeli ve Fusion Operations QuickBooks Agent’ın (Autofy olarak da bilinir) kurulumuna devam etmelisiniz.

2. Belirteç

Yükleme başarıyla tamamlandıktan sonra, “BELİRTEÇ OLUŞTUR” düğmesine tıklayarak yeni bir belirteç oluşturmalısınız. Ardından, aşağıdaki resimde verilen üç adımı izleyin.

3. Bağlantıyı Test Etme

Fusion Operations ve Aracı arasındaki iletişimin doğru çalıştığından emin olmak için lütfen “BAĞLANTIYI TEST ET” düğmesini seçin.

4. Yetkilendirme

Fusion Operations QuickBooks Agent için QuickBooks Desktop/Enterprise’daki bilgilere erişim sağlamak için “ERİŞİM TALEP ET” düğmesine basın.

QuickBooks Desktop/Enterprise uygulamasında, aşağıdaki resimdeki pencerenin açılması beklenir. Resimde gösterildiği gibi son seçeneği belirlemelisiniz.

5. Onaylama

Sonuçta, Fusion Operations’ın QuickBooks Desktop/Enterprise içinde hem veri alma hem de gönderme yeteneğine sahip olduğunu doğrulamak önemlidir. Bunun için lütfen “ERİŞİMİ TEST ET” düğmesini seçin.

Aşağıda, Fusion Operations’tan Quickbooks Desktop’a akan bilgileri yapılandırmak için olası seçenekler sunulmaktadır.

Entegrasyon manuel ve/veya otomatik olarak ayarlanabilir. Her iki durumda da, varlığın QBD’ye gönderilmesi için bir düğme aracılığıyla bilgi akışını her zaman tetikleyebilirsiniz. Bu düğme, ilgili Fusion Operations varlıklarında görüntülenir (satış siparişleri için aşağıda gösterildiği gibi).

Ters yönlü akış da mümkündür. Aşağıda, Quickbooks Desktop’tan Fusion Operations’a akan bilgileri yapılandırmak için seçenekler sunulmaktadır.

Yukarıdaki seçenekler otomatik olarak ayarlanabilir veya ayarlanamaz. Otomatik davranış seçilmesi durumunda seçilen varlıklar her 30 dakikada bir eşitlenir. Davranış otomatik olarak ayarlanmamışsa kullanıcıların her seçeneğin önündeki “Siparişleri Al” seçeneğini kullanmaları gerekir.

Bu özellik, belirtilen tarihten sonra değiştirilen/oluşturulan siparişler için belirlenen seçeneklerde senkronizasyonu tetikler. İptal edilenler dışındaki tüm siparişler entegrasyon tarafından alınır.

Bu iki seçenek, siparişlerin QBD’den Fusion Operations’a senkronize edilmesi için belirli bir zaman aralığı tanımlamak amacıyla kullanılır. Senkronizasyonun gerçekleşmesi için otomatik seçeneğin etkin olması gerekir.

Fusion Operations’ın verilerini kullanarak QBD’de zaman çizelgesi girişleri oluştururken, bunlara erişmek için gelişmiş alan altında kontrol etmek için bazı olası yapılandırmalar vardır.

Müşterinin nasıl doldurulacağını belirlemek için kullanılır: Bulunamaması durumunda QBD’deki iş.

QBD’deki hizmet öğesini doldurmak için kullanılır.

QBD’deki bordro öğesini doldurmak için kullanılır.

QBD’de bulunmayan çalışanları oluşturmak için kullanılır. Çalışanlar oluşturulduğunda, QBD’deki çalışan adı Fusion Operations’taki çalışan adı kullanılarak doldurulur.

QBD’de bulunmaması durumunda müşteri işini oluşturmak için kullanılır. “Müşteri:İş” bölümünde belirlenen seçeneğe göre oluşturulacaktır.

QBD’de zaman çizelgesi girişleri oluştururken zaman girişlerini faturalandırılabilir olarak ayarlayarak işçi maaşlarının oluşturulmasına olanak tanır.

Envanter senkronizasyonu, envanteri Fusion Operations’tan QBD’ye göndermenizi sağlar. Bilgi tetikleyicisi yalnızca manuel olabilir.

Envanteri Fusion Operations’tan QBD’ye gönderirken, aşağıdaki seçenekler görüntülenir. Açıklama aşağıda verilmiştir.

Gerekli alan. Ayarlarınızı takip etmek için hesaplar grafiğinizdeki hesabı temsil eder. Bu, tüm envanter değişikliklerinin yapılacağı düzeltme hesabı olacaktır.

Envanter ayarlama kayıtlarına eklenecek yorum. Autodesk Fusion Operations tarafından yapılan ayarlamaları tanımlamak için bunu kullanabilirsiniz.

Bu seçenek, envanterin QBD’de ayarlanması gereken ürünlerle ilgili bir kural tanımlamanıza olanak tanır. Bunu ayarlamak için lütfen destek ekibiyle iletişime geçin.

Bu, etkinleştirilmesi durumunda değeri Fusion Operations ürün kodu yerine QBD öğe adıyla eşleşmek için kullanılacak ürün özel alanının adı olacaktır.

Satın alma siparişleri için Quickbooks Desktop son varlığında eksik ürünler oluşturmaya izin verir. Gelir Hesabı Kimliğinizi öğrenmek için yardıma ihtiyacınız varsa lütfen bize ulaşın. Gelir Hesabı Tam Adı, QBD’deki hesap tam adıyla doldurulmalıdır.

QBD son varlığındaki madde açıklamasını doldurmak için kullanılır. “Ürün adı” seçeneği belirlenirse, ürün Fusion Operations tarafında mevcut değilse Fusion Operations ürün adını doldurmak için de kullanılabilir (ürünler her zaman Fusion Operations’ta oluşturulur).

QBD son varlığındaki belge numarasının Fusion Operations varlığından mı yoksa sıralı bir sayı mı (QBD tarafından oluşturulan) olduğunu ayarlamak için kullanılır.

QBD son varlığındaki müşteri adını doldurmak için kullanılır. “QB Müşteri Özel Alanı” seçeneği, pazar entegrasyon sayfasında, “Quickbooks Müşterisi” alanında ayarlanabilir.

QBD’nin son varlığındaki belge oluşturma tarihini doldurmak için kullanılır.

QBD’nin son varlığındaki belge gönderim tarihini doldurmak için kullanılır.

QBD başlangıç varlığındaki özel alanı Fusion Operations’ın son varlığına geçirmek için kullanılır.

QuickBooks’taki ürün kategorisinin, ürünler Fusion Operations’ta oluşturulduğunda Fusion Operations’taki ürün koduna geçmesini önlemek için kullanılır.

Verileri Fusion Operations’taki Özel Alanlardan QBD’deki ilgili Özel Alanlara aktarmak için kullanılır. Bu aktarımın gerçekleşmesi için “Fusion Operations Varlık Kodunu Quickbooks Özel Alanına Kaydet” seçeneğinin belirlenmiş olması ve QBD’deki (QuickBook Özel Alan 1) özel alan adı ile Fusion Operations’ta (Fusion Operations Özel Alan 1) karşılık gelen alanı tanımlamanız gerekir. Alan adlarının büyük/küçük harfe duyarlı olduğuna dikkat etmek önemlidir.

Bu seçeneğe şu akışlarda izin verilir: Satış Siparişinden Satış Siparişine, Satın Alma Siparişinden Satın Alma Siparişine, Alımdan Faturaya ve Nakliyeden Faturaya.

1. QBD’den Fusion Operations’a bir Satış Siparişi gönderdikten sonra aynı satış siparişi QBD tarafında güncellenirse ne olur?

Bu durumlarda bilgiler Fusion Operations’ta güncellenmez. Güncellemenin manuel olarak yapılması gerekir.

2. Fusion Operations’ta aynı satış siparişi için birden fazla nakliyeyi nasıl oluşturabilirim?

Bir satış siparişinde birden fazla nakliyenin oluşturulması desteklenmez.

3. Fusion Operations’tan QBD’ye (veya tersi yönde) bilgi gönderirken ürünler oluşturmak mümkün mü?

Ürünlerin oluşturulması yalnızca Quickbooks’tan Fusion Operations’a bilgi gönderilirken mümkündür. Satın Alma Siparişi (QBD) eylemlerini kullanırken Satın Alma Siparişi (Fusion Operations) oluşturur; Tahmin, Satış Siparişini oluşturur ve Fatura Satış Siparişini oluşturur; ürün kategorisi adlarını göz ardı edebilirsiniz.

Fusion Operations’taki ürün QBD’de mevcut değilse işlem çalışmaz.

4. QBD’nin senkronizasyonunu başka bir bilgisayarla değiştirmek istersem ne yapmam gerekir?

Mevcut QBD yapılandırmasının bağlantısını kesmek, yeni bir belirteç oluşturmak ve ardından yeni bilgisayarda QBD kurulumu yapabilmek için bizimle iletişime geçmelisiniz.

5. Şirketim Amerika Birleşik Devletleri dışındaysa entegrasyonu kullanabilir miyim?

Şirketiniz ABD dışında bulunuyorsa QBD’den Fusion Operations’a bilgi göndermek için QBD entegrasyonunu kullanabilirsiniz. Fusion Operations’tan QBD'ye veri göndermek isterseniz bunu yapamazsınız.

6. Satış siparişleri ile satın alma siparişlerinin nakliye (faturalar) ve teslim alma (fişler) işlemlerinde kısmi miktarları işlemlerde belirtilenle uyumlu olacak şekilde aktarabilir miyim?

Hayır. Kısmi fatura ve fiş oluşturma işlemi şu anda desteklenmemektedir. Bir fatura veya fiş her oluşturulduğunda, her zaman ilgili satış siparişinde veya satın alma siparişinde sipariş edilen miktarı içerecektir.

7. Fusion Operations’ta bir satış siparişi gönderdiğimde, Fusion Operations’ta üretim ve satış siparişi kapatılıyor olmasına rağmen bu sipariş, QuickBooks Desktop’ta açık sipariş olarak kalıyor.

Bir nakliyeden fatura oluşturulduğunda satış siparişinin otomatik olarak kapatılmasına (QBD tarafında) olanak tanıyan bir seçenek var mı?

Bir Satış Siparişi tamamen faturalandığında, her satırın tam miktarla faturalanmış olması halinde "Kapatılmış Olarak İşaretle" düğmesi, tıklandığında hiçbir şey olmayacağı için devre dışı kalır.
Kapatılmış Olarak İşaretle düğmesinin amacı, faturalanmamış veya kısmen faturalanmış bir Satış Siparişini zorla kapalı duruma getirmektir. Bu düğmenin tek yaptığı, Satış Siparişinin onay işareti bulunmayan her satırına onay işareti eklemektir. Bunu yaptığınızda düğmenin etiketi Açık Olarak İşaretle şeklinde değişir ve bu da işlemi tersine çevirir. Ancak bu işlemler, sadece Satış Siparişi’ndeki faturalandırılmamış veya kısmen faturalanmış satır öğeleri için geçerlidir. Onay işaretleri, tam olarak faturalandırılmış satır öğeleri için olduğu gibi kalır.

Bu makaleyi okuduktan sonra hâlâ bazı şüpheleriniz varsa Canlı sohbet özelliğimiz aracılığıyla bize veya doğrudan CSM’nize ulaşmaktan çekinmeyin.

Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.