Autodesk Fusion Operations, Quickbooks ile çevrimiçi entegrasyonu mümkün kılar. Bu entegrasyon, aralarında veri paylaşmak için birlikte çalışan iki uygulama arasındaki bir bağlantıdır. Bu makalede Fusion Operations’tan QBO’ya hangi veri akışlarının ve tetikleyicilerin mevcut olduğunu görebilirsiniz.
Desteklenen Eylemler
Aşağıda Fusion Operations’tan QBO’ya yapılandırmanın olası seçenekleri sunulmaktadır.
Fusion Operations’tan | Eylem | QBO’ya |
Alma | oluşturma | Fiş |
Nakliye | oluşturma | Fatura |
Envanter | güncelleme | Envanter |
Satın Alma Siparişi | oluşturma | Satın Alma Siparişi |
Satın Alma Siparişi | oluşturma | Fiş |
Satış Siparişi | oluşturma | Satış Makbuzu |
Satış Siparişi | oluşturma | Fatura |
Satış Siparişi | oluşturma | Tahmin |
Entegrasyon ayarları
Yukarıdaki tüm varlıklar, entegrasyonlar sayfasındaki “Manuel” düğmesi seçilerek manuel olarak veya “Otomatik olarak” düğmesi seçilerek otomatik olarak aktarılabilir (envanter güncellemesi hariç). Bu sayfaya ulaşmak için buraya basın.
Sistem, Gelişmiş alanların altındaki Düzenle düğmesinde aşağıda açıklanan ek yapılandırma seçeneklerini sunar:
Başlangıç Varlığı: Satış Siparişi
Bir satış siparişini Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken QBO tarafında üç varlık oluşturulabilir: Tahmin, Fatura ve Satış Makbuzu. Hepsi aşağıdaki yapılandırmaları paylaşır:
Quickbooks belge Numarası: Belge numarasınınQBO’da nasıl oluşturulacağının tanımı.
Quickbooks Tarafından Oluşturulan Sıralı Numara: Belge numarası, QBO’daki son “NUMARA” dikkate alınarak oluşturulacaktır. Fusion Operations’taki kod dikkate alınmayacaktır.
Sipariş Kodu: Fusion Operations satış siparişi kodu, QBO’daki son varlığın belge numarası olacaktır.
Boş bırakılırsa: Son varlığı göz önünde bulundurarak aşağıdaki davranışları sergileyecektir:
Tahmin ve Satış Makbuzu: Satış sipariş kodunu kullanacaktır.
Fatura: “Sıralı olarak oluşturulan dizini” kullanacaktır.
Önek: Bu alanda tanımlanan değer, oluşturulan belgenin numarasına (önek olarak) eklenecektir.
Otomatik Artış: Etkinleştirildiğinde, QBO’daki son varlığın belge numarasına artışlı bir son ek dizini eklenecektir.
Müşteri Eşleştirme: Fusion Operations’ın müşteri alanı (aşağıda tanımlanmıştır), QBO’da bir müşteriyi eşleştirmek veya oluşturmak için kullanılacak ve “AD” alanını dolduracaktır.
Fatura Adresi Adı: Bu seçenek seçilirse Fusion Operations fatura adresi adı, QBO’da oluşturulan yeni müşterinin adını doldurur.
Ad: Bu seçenek seçilirse Fusion Operations müşteri adı, oluşturulan yeni müşterinin QBO adını doldurur.
Kod: Bu seçenek seçilirse Fusion Operations müşteri adı, oluşturulan yeni müşterinin QBO kodunu doldurur.
Eksik Müşteri Oluşturma: Müşteri QBO’da mevcut değilse “Müşteri Eşleştirme Ölçütü”nde seçilen seçenek dikkate alınarak yeni bir müşteri oluşturulacaktır.
Quickbooks Hizmet Öğesi Adı: Bu yapılandırma, yalnızca herhangi bir ürünle ilişkilendirilmemiş ürünlerin gönderimini etkiler (ör. İndirimler). Satır öğesinin adı, belirlenen seçenekle eşleşir.
Sabit Değer: Seçilmesi durumunda, tanımlanan değere sahip yeni bir satır oluşturulacaktır.
Ürün sevkiyat/teslim gözlemleri: Seçilmesi durumunda, ürünün satış siparişi açıklamasında tanımlanan değere sahip yeni bir satır eklenecektir.
Boş bırakılırsa: Yukarıdaki seçenekle aynı.
Fusion Operations varlık kodunu Quickbooks özel alanlarına kaydedin: “Özel alanın adı” alanındaki değer, aktarılmakta olan varlığın koduyla doldurulur. “Özel alanın adının” QBO ucundaki özel alanla eşleşmesi gerektiğini unutmayın.
Fusion Operations Özel Alanlarının QB Özel Alanlarına Kaydedilmesi: Fusion Operations’taki Özel Alanlardan QBO’daki ilgili Özel Alanlara veri aktarmak için kullanılır. Bu seçeneği seçtikten sonra, QBO’da (QuickBook Özel Alan 1) özel alan adını ve Fusion Operations’ta (Fusion Operations Özel Alanı 1) karşılık gelen alan adını tanımlamanız gerekir. Alan adlarının büyük/küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın.
Vergi Kullanımı: Bir siparişi Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken vergiler alanını doldurmak için kullanılır. Ayrıca, siparişin verildiği pazardan da devralınabilir.
Fatura varlığı için iki ek yapılandırma kullanılabilir:
Çevrimiçi Banka Havalesi Ödemesine İzin Verilmesi: Faturanın çevrimiçi banka havaleleriyle ödenip ödenemeyeceğini belirtir ve QBO tarafındaki “Ücretsiz banka havalesi” çevrimiçi ödeme onay kutusuna karşılık gelir.
Kredi Kartı Ödemesine İzin Verilmesi: Fatura için çevrimiçi kredi kartı ödemelerine izin verilip verilmediğini belirtir ve QBO ucundaki “Kartlar” çevrimiçi ödeme onay kutusuna karşılık gelir.
Başlangıç Varlığı: Satın Alma Siparişi
Bir Satın Alma siparişini Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken, QBO tarafında iki varlık oluşturulabilir: Fatura ve Satın Alma Siparişi. Fatura oluştururken aşağıda belirtilen tüm seçeneklerin kullanılamadığını unutmayın.
Quickbooks belge Numarası: Belge numarasınınQBO’da nasıl oluşturulacağının tanımı. Boş bırakılırsa varsayılan olarak satın alma siparişi kodunu kullanacaktır.
Quickbooks Tarafından Oluşturulan Sıralı Numara: Belge numarası (“NO”), QBO’daki son “NO” dikkate alınarak oluşturulacaktır. Fusion Operations’taki kod dikkate alınmayacaktır.
Sipariş Kodu: Fusion Operations satın alma siparişi kodu, son varlığın belge numarası (“NO”) olacaktır.
Önek: Bu alanda tanımlanan değer, oluşturulan belgenin numarasına (önek olarak) eklenecektir.
Otomatik Artış: Etkinleştirildiğinde, QBO’daki son varlığın belge numarasına artışlı bir son ek dizini eklenecektir.
Quickbooks Öğe Satırı Açıklaması: Fusion Operations’ta, QBO varlığındaki öğe satırı “Açıklama” alanını dolduracak alanı tanımlamak için kullanılır.
Ürün Adı: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations ürün adı, QBO tarafındaki öğe satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Ürün Gözlemleri: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations gözlemleri, QBO tarafındaki madde satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Boş: Boş bırakılırsa alım ürün gözlemi QBO tarafındaki madde satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Tedarikçi Eşleştirme ölçütü: QBO’da tedarikçi “Adı” ile eşleşmesi gereken Fusion Operations tedarikçi alanını tanımlar.
Kod veya Boş: Seçilirse Fusion Operations’taki tedarikçi kodu, QBO’daki tedarikçi adıyla eşleşmelidir.
Ad: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations’taki tedarikçi adı, QBO’daki tedarikçi adıyla eşleşmelidir.
Fusion Operations varlık kodunun Quickbooks özel alanına kaydedilmesi: Fusion Operations Satın Alma siparişi kodu, tanımlanan QBO Özel Alanında saklanacaktır.
Vergi Kullanımı: Bir siparişi Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken vergiler alanını doldurmak için kullanılır. Ayrıca, siparişin verildiği pazardan da devralınabilir.
Başlangıç Varlığı: Alma
Fusion Operations’ta bir alım yaparken QBO'da bir Fatura oluşturulabilir. Kullanılabilir yapılandırmalar aşağıda açıklanmıştır:
Quickbooks belge Numarası: Belge numarasınınQBO’da nasıl oluşturulacağının tanımı. Boş bırakılırsa varsayılan olarak satın alma siparişi kodunu kullanacaktır.
Quickbooks Tarafından Oluşturulan Sıralı Numara: Belge numarası (“NO”), QB’eki son “NO” dikkate alınarak oluşturulacaktır. Fusion Operations’taki kod dikkate alınmayacaktır.
Sipariş Kodu: Fusion Operations satın alma siparişi kodu, son varlığın belge numarası olacaktır.
Tedarikçi Eşleştirme ölçütü: QBO’da tedarikçi “Adı” ile eşleşmesi gereken Fusion Operations tedarikçi alanını tanımlar.
Ad: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations’taki tedarikçi adı, tedarikçi adı QBO ile eşleşmelidir.
Kod veya Boş: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations’taki tedarikçi kodu, QBO’daki tedarikçi adıyla eşleşmelidir.
Vergi Kullanımı: Bir siparişi Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken vergiler alanını doldurmak için kullanılır. Ayrıca, siparişin verildiği pazardan da devralınabilir.
Başlangıç Varlığı: Envanter
Envanter menüsünde “Tüm Envanteri QuickBooks’a Gönder” düğmesini seçerek QBO’daki envanterin güncellenmesine izin verir.
Kullanılabilir yapılandırmalar aşağıda açıklanmıştır:
Yalnızca Quickbooks etiketiyle işaretlenmiş ürünler için envanterin senkronize edilmesi: Seçilmesi durumunda, yalnızca bu belirli etiketin etkinleştirildiği ürünlerdeki envanteri güncellemek mümkün olacaktır. Bunu nasıl kontrol edeceğinizi bilmiyorsanız lütfen destek birimine başvurun.
Quickbooks öğesiyle eşleşen özel alan: Fusion Operations ürününü Quickbooks öğesiyle eşleştirmeye çalışırken önce ürünün (Fusion Operations’ta) tanımlanan değerle doldurulmuş özel bir alana sahip olup olmadığını kontrol eder ve bunu QBO’daki ürün adıyla eşleştirmeye çalışır. Özel alan doldurulmazsa bunun yerine Fusion Operations kodu kullanılır.
Başlangıç Varlığı: Sevkiyat
Fusion Operations’ta sevkiyat yapılırken QBO’da bir Fatura oluşturulabilir. Kullanılabilir yapılandırmalar aşağıda açıklanmıştır:
Quickbooks belge Numarası: Belge numarasınınQBO’da nasıl oluşturulacağının tanımı.
Quickbooks Tarafından Oluşturulan Sıralı Numara: Belge numarası, QBO’daki son “NUMARA” dikkate alınarak oluşturulacaktır. Fusion Operations’taki kod dikkate alınmayacaktır.
Sipariş Kodu/Boş: Fusion Operations satış siparişi kodu, QBO’daki son varlığın belge numarası olacaktır.
Önek: Bu alanda tanımlanan değer, oluşturulan belgenin numarasına (önek olarak) eklenecektir.
Otomatik Artış: Etkinleştirildiğinde, QBO’daki son varlığın belge numarasına artışlı bir son ek dizini eklenecektir.
Quickbooks Öğe Satırı Açıklaması: Fusion Operations’ta, QBO varlığındaki öğe satırı “Açıklama” alanını dolduracak alanı tanımlamak için kullanılır.
Ürün Adı: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations ürün adı, QBO tarafındaki öğe satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Ürün Gözlemleri: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations gözlemleri, QBO tarafındaki madde satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Boş: Seçilmesi durumunda, Fusion Operations ürün kodu, QBO tarafındaki öğe satırı “açıklama” alanını dolduracaktır.
Fusion Operations varlık kodunun Quickbooks özel alanına kaydedilmesi: Fusion Operations varlık kodu, tanımlanan QBO Özel Alanında saklanacaktır.
Fusion Operations Özel Alanlarının QB Özel Alanlarına Kaydedilmesi: Fusion Operations’taki Özel Alanlardan QBO’daki ilgili Özel Alanlara veri aktarmak için kullanılır. QBO’da (QuickBook Özel Alan 1) özel alan adını ve Fusion Operations’ta (Fusion Operations Özel Alanı 1) karşılık gelen alan adını tanımlamanız gerekir. Alan adlarının büyük/küçük harfe duyarlı olduğunu ve en fazla 3 özel alan kaydedebileceğinizi unutmayın.
Çevrimiçi Banka Havalesi Ödemesine İzin Verilmesi: Faturanın çevrimiçi banka havaleleriyle ödenip ödenemeyeceğini belirtir ve QBO tarafındaki “Ücretsiz banka havalesi” çevrimiçi ödeme onay kutusuna karşılık gelir.
Kredi Kartı Ödemesine İzin Verilmesi: Fatura için çevrimiçi kredi kartı ödemelerine izin verilip verilmediğini belirtir ve QBO ucundaki “Kartlar” çevrimiçi ödeme onay kutusuna karşılık gelir.
Vergi Kullanımı: Bir siparişi Fusion Operations’tan QBO’ya aktarırken vergiler alanını doldurmak için kullanılır. Ayrıca, siparişin verildiği pazardan da devralınabilir.
SSS:
1. QBO son varlığım neden son belge numarasının artımlı sayımına uymuyor?
Aşağıdaki ayarın QBO’da etkinleştirilmesi gerekir:
