Bu çalışma müşterileriniz için yapılacağı için yapılacak ilk şey müşterilerinizi sistem üzerinde oluşturmaktır.
Müşteri oluşturma
Yönetim arayüzünde, yan menüdeki Satış Siparişleri’ni genişletin.
Müşteriler öğesini ve daha sonra da +Müşteri Ekle öğesini seçin.
Müşteri oluşturulurken Kod ve Ad zorunlu alanlardır, ayrıca KDV numaralarını ve iletişim bilgilerini de girebilirsiniz. Listenize eklemek için “Müşteriyi Kaydet” öğesine basın.
Satış Siparişlerinin oluşturulması
Müşteriler tanımlandığında, artık size verdikleri Satış Siparişlerini oluşturabilirsiniz. Satış Siparişi, birden fazla nakliye içerse bile, şirketinizin müşterilerinize göndermek zorunda kalacağı ürünleri gruplandırır.
Yan menüden ana Satış Siparişi sayfasına gidin ve ardından +Satış Siparişi Ekle öğesine gidin.
Satış Siparişi için bir Kod girerek başlayın.
Yeni ayarlanmış olan Müşteriyi seçin. Fatura adresi seçenekleri, özel olarak müşteri için tanımladıklarınızdan gelir.
Nakliye satırında, ürünün teslim edilmesi gereken son tarihi ve müşterinin ilk talep ettiği tarih olan talep edilen tarihi seçin.
Sevk edilecek Ürünü ve bu ürün için sipariş edilen miktarı seçin.
Not: Müşterinize aynı Nakliye kapsamında birden fazla ürün göndermek istiyorsanız yani aynı sona erme süresi ve istenen tarihlere sahip olacakları anlamına geliyorsa +Ürün Ekle öğesini seçebilirsiniz.
Müşterinize farklı tarihlerde ürün göndermek istiyorsanız +Yeni Nakliye Eklemelisiniz.
Ekranın sağ üst köşesinde bildirimler bölümü bulunur. Bir Satış Siparişi veya Nakliye’nin durumu değiştiğinde, otomatik olarak bir bildirim oluşturulur. “Gönder” öğesini seçerseniz müşterinize değişiklik hakkında bilgi vermek için verilmiş olan varsayılan e-posta adresini kullanarak müşterinize bir e-posta gönderir. Bu e-posta, siparişin teslimat durumunu gerçek zamanlı olarak kontrol edebilecekleri bir bağlantı içerecektir.
Satış Siparişinizi oluşturmayı bitirdikten sonra, Satış Siparişi bilgilerine dayalı bir Üretim Siparişi de oluşturacak olan “Satış Siparişini Kaydet” veya “Üretim Siparişlerini Kaydet ve Oluştur” öğesini seçebilirsiniz.
Tedarikçileri ve Satın Alma Siparişlerini oluşturma
Müşteriler için Satış Siparişlerinin yanı sıra, kendi tedarikçilerinizden de ham madde ve parça sipariş edersiniz. Bunlar Satın Alma Siparişleri sisteminde ayarlanabilir.
Yan menüden ana Satın Alma Siparişleri sayfasına gidin, Tedarikçiler ve ardından da +Tedarikçi Ekle öğesini seçin.
Tedarikçi Oluştur formunda, Kodu ve Adı tanımlamanız gerekir.
Ayrıca KDV numarasını, iletişim bilgilerini ve Sona Erme Tarihini doldurma seçeneğiniz de vardır. Bu, tedarikçiyi kullanmak istemediğiniz bir tarih varsa veya bunları hâlâ kullanabileceğinizi onaylamanız gerekiyorsa kullanılabilir.
Tedarikçi listesini manuel olarak oluşturmak yerine içe aktarmak da mümkündür. Bunu, ana Tedarikçiler sayfasında “İçe Aktar” ve Tedarikçileri tekrar İçe Aktar öğesini seçerek yapabilirsiniz. Buradan, liste için doğru formatta bir Excel veya CSV şablonu indirmeyi seçebilirsiniz. Bunu hazır hale getirdikten sonra bunu, “Dosya Seç” öğesini kullanarak yükleyin.
Not: Bu yöntem, müşterileri içe aktarmak için de uygundur.
Tedarikçileriniz artık tanımlanmıştır, malzeme alımlarını kontrol etmek için kullanılan belgeler olan Satın Alma Siparişlerini oluşturabilirsiniz.
Yan menüden ana Satın Alma Siparişleri sayfasına gidin, +Satın Alma SiparişiEkle öğesini seçin.
Kod, Ürün ve Sipariş Edilen Miktar buradaki zorunlu alanlardır.
Tedarikçiniz gibi diğer bilgileri de ayarlayabilirsiniz.
Sayfanın alt kısmında “Notlar sekmesi”nde Satın Alma Siparişine hem dahili notları hem de Harici Notları ve Dosyaları ekleyebilirsiniz. Satın Alma Siparişi yazdırıldığında yalnızca Harici Notlar gösterilir; bu, sayfanın altındaki “Yazdır” öğesi kullanılarak yapılabilir. Satın Alma Siparişi kaydedildikten sonra Açık, Kapalı veya Arşivlenmiş olarak gösterilen listeleri görüntüleyebilir, listenin en üstündeki seçenekleri kullanarak görünümü değiştirebilirsiniz. Açık Satın Alma Siparişleri Etkin veya Etkin Değil olarak ayarlanabilir ve yalnızca hem Açık hem de Etkin olanlar alınacak mobil uygulamada görünür.
Artık üretim bölümünden en üst kata kadar işçilerin Fusion Operations ile etkileşim kurması ve temel üretim ve imalat verilerinizi izlemesi için yönetim arayüzünde ihtiyacınız olan her şeye sahip olabilirsiniz.
Aşağıdaki videolarda, mevcut daha gelişmiş özelliklerden bazılarının nasıl kullanılacağına göz atacağız.