O Autodesk Fusion Operations permite criar, publicar e gerir revisões da sua Política de qualidade para que todos os utilizadores e trabalhadores a possam ler e aceitar. Continue a ler este artigo para saber como criar, ativar e rever a Política de qualidade.
Como criar uma Política de qualidade
1. Aceda ao menu Quality (Qualidade) (1), Quality Policies (Políticas de qualidade) (2) e clique em Add Quality Policy (Adicionar política de qualidade) (3).
2. Insira o código do documento e o número de revisão. Em seguida, pode anotar o texto diretamente na caixa de texto (1) ou optar por carregar um ficheiro (2).
3. Se a opção "File" (Ficheiro) tiver sido selecionada, aparece um botão para carregar o documento (1). Atenção, as duas opções não são compatíveis. Terá de selecionar uma ou outra. Depois de carregar o ficheiro, guarde a Política de qualidade (2).
4. O ficheiro e a política permanecerão no estado "Inativo". Para alterar o estado, tem de selecionar/editar (1) a Política de qualidade que pretende publicar e clicar no botão "Activate" (Ativar) (2).
Nota: após ser publicada, a Política de qualidade pode ser substituída, mas não pode ser eliminada do sistema.
5. Um e-mail automático será enviado para todos os endereços dos utilizadores e será pedido aos trabalhadores para confirmarem a Política de qualidade da próxima vez que inserirem o seu número de trabalhador na aplicação móvel.
6. Quando o ficheiro ficar Ativo, aparecem dois separadores, um para a confirmação do utilizador e outro para os trabalhadores.
7. Os utilizadores receberão um e-mail com uma ligação direta para a política e, em seguida, um botão para validar a sua confirmação. Quando concluído, os separadores são atualizados.
Da mesma forma, quando os trabalhadores confirmam a Política na aplicação móvel, o separador também é atualizado.
Como atualizar/rever a Política de qualidade
Pode atualizar a Política de qualidade ao criar uma nova revisão da política existente e adicionar o novo conteúdo ou pode carregar o novo documento.
1. Selecione Quality Policy (Política de qualidade) (1) ou clique no ícone de lápis para editar a política.
2. Desloque até ao final e clique no botão "Add New Revision" (Adicionar nova revisão).
3. Introduza o novo número de revisão e siga os passos de 3 a 7 mencionados na primeira lição deste artigo.
Nota: quando a nova revisão for ativada, a revisão anterior será desativada e não poderá ser reativada.
Perguntas frequentes
1. É possível eliminar a política de qualidade anterior que já não é necessária?
Não, não é possível eliminar a política de qualidade depois de ativada. Mesmo que esteja desativada.
2. Existe alguma forma de reativar a antiga Política de qualidade?
Tem de criar uma nova revisão ou uma nova Política de qualidade com os mesmos detalhes e ativá-la.
Se ainda tiver dúvidas após ler este artigo, entre em contacto connosco através do chat em direto ou com o seu CSM.