Como criar formulários de não conformidade?
Primeiro, é necessário ter as permissões corretas atribuídas para poder criar ou editar formulários de não conformidade. Peça ao administrador para verificar o separador Users->Roles (Utilizadores->Funções) para se certificar de que está aplicada a definição correta às funções que necessitam de acesso a esta funcionalidade (está listada na secção Qualidade).
Se as permissões estiverem atribuídas, pode seguir os passos abaixo:
1. Aceda ao separador Quality (Qualidade) (1) e selecione a opção Non-Conformity Forms (Formulários de não conformidade) (2)
2. Clique no botão Add Non-Conformity Form (Adicionar formulário de não conformidade) (3)
3. Preencha os campos obrigatórios:
Code (Código) - código único a ser atribuído a um formulário
Name (form) [Nome (formulário)] - utilize este campo para personalizar o nome do formulário pedido aos trabalhadores na aplicação
Text shown on tablet (Texto apresentado no tablet) - utilize este campo para introduzir informações adicionais a apresentar na aplicação, enquanto os trabalhadores preenchem o formulário
Abaixo, pode ver o separador Creation (Criação). Incluirá um conjunto de parâmetros pedidos ao criar a não conformidade na aplicação móvel ou no backoffice. Ambos os campos são obrigatórios e são:
Name (creation form) [Nome (formulário de criação)] - utilize este campo para personalizar o nome do formulário pedido aos trabalhadores na aplicação
Parameters (Parâmetros) - podem ser escolhidos no menu pendente. Tenha em consideração que também pode adicionar um novo parâmetro, se necessário. Basta começar a escrever o nome do parâmetro e selecionar a opção "criar novo". Para guardar o formulário, é necessário preencher esses parâmetros.
Os parâmetros de imagem e assinatura não são suportados quando a não conformidade é preenchida através do backoffice. Se adicionar algum destes tipos de parâmetros, certifique-se de que o formulário é enviado através da aplicação móvel.
Em seguida, encontra-se o campo Review (Revisão), que é semelhante ao anterior, mas que conterá um conjunto de parâmetros pedidos ao rever a não conformidade apenas no backoffice. É obrigatório preencher os parâmetros marcados como obrigatórios para mover os registos de não conformidade associados a este formulário para o estado Aberto (Revisão pendente).
A última secção contém os Campos avançados obrigatórios:
Pedir produto no formulário de criação
Pedir ordem de produção no formulário de criação
Pedir ordem de venda no formulário de criação
Pedir ordem de compra no formulário de criação
Todos têm um menu pendente com 3 opções para serem escolhidas:
Não
Opcional
Obrigatório
4. Quando todos os dados estiverem adicionados, clique no botão Save Non-Conformity Form (Guardar formulário de não conformidade).
Também pode utilizar a opção Save and Continue Editing (Guardar e continuar a editar) para fazer alterações a este formulário ou Save and Add Another (Guardar e adicionar outro) para iniciar um novo.
E é tudo, o formulário de não conformidade foi adicionado!
Perguntas frequentes
1. Tenho de utilizar a funcionalidade Formulários de não conformidade? É possível desativá-la?
Não, não tem de a utilizar e não é possível desativá-la. No entanto, pode gerir o acesso dos utilizadores às várias funcionalidades através das funções do utilizador.
2. É possível fazer alterações após o preenchimento do formulário?
Depois de um formulário de não conformidade ter sido preenchido, os utilizadores não podem fazer quaisquer alterações no mesmo.
3. Posso desativar um dos formulários de não conformidade ativado?
Sim, na coluna de ação tem as opções para editar, eliminar ou desativar.
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