Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć dostawców w programie Autodesk Fusion Operations, może warto dodać wszystkich swoich dostawców masowo, aby zaoszczędzić czas. W tym celu można użyć naszego importera plików programu Excel / .csv. W tym artykule zobaczymy, jak to zrobić.
Aby to zrobić, należy pobrać dostarczony szablon, aby wiedzieć, jak wypełnić informacje.
1. W menu po lewej stronie kliknij opcję „Zamówienia zakupu”, a następnie opcję „Dostawcy”.
2. Kliknij przycisk „Import” i wybierz opcję „Importuj dostawców”.
3. Pobierz plik szablonu i wypełnij kolumny.
Pola obowiązkowe to tylko Kod dostawcy i Nazwa. Tutaj można uzyskać wyjaśnienie dotyczące wszystkich pól możliwych do dodania:
Kod dostawcy (kolumna A): unikatowy identyfikator tego dostawcy.
Nazwa dostawcy (B): nazwa tego dostawcy.
NIP (C): numer NIP dostawcy.
Kod adresu (D): unikatowy kod adresu dostawcy.
Nazwa adresu (E): niepowtarzalna nazwa adresu dostawcy.
Adres (F): adres dostawcy.
Miejscowość (G): miejscowość, w której znajduje się adres.
Kod pocztowy (H): kod pocztowy adresu dostawcy.
Stan (I): jednostka administracyjna, w której znajduje się adres.
Kraj (J): kraj, w którym znajduje się adres.
Jest adresem domyślnym (K): można dodać Tak lub Nie, aby ten adres stał się domyślnym adresem tego dostawcy.
Nazwa kontaktu (L): nazwa kontaktu, który można skojarzyć z tym dostawcą.
Telefon kontaktowy (M): numer telefonu kontaktu.
Kontaktowy adres e-mail (N): adres e-mail kontaktu.
Jest kontaktem domyślnym (O): można odpowiedzieć Tak lub Nie, aby ustawić ten kontakt jako domyślny dla tego dostawcy.
Można dodać wiele adresów i kontaktów dla dostawcy. W tym celu powtórz operację dotyczącą kodu dostawcy w importowanym pliku i odpowiednio wypełnij pozostałe pola.
4. Wybierz lub upuść pliki do przekazania/zaimportowania i kliknij przycisk „Rozpocznij wysyłanie”.
5. Należy uważnie przeczytać ostrzeżenia, które mogą zostać wyświetlone:
Czerwone ostrzeżenia — system nie zaimportuje wiersza z ostrzeżeniem, ponieważ wystąpił problem i nie można zastosować rozwiązania. Można jednak zignorować wiersz i zaimportować resztę pliku, klikając przycisk „Zignoruj wiersz”.
6. Kliknij przycisk „Potwierdź”. Dostawcy zostaną przesłani.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.