Z listy Zamówienia sprzedaży w programie Autodesk Fusion Operations można wydrukować cztery rodzaje dokumentów. W tym artykule wyjaśniono, czym są, jak je wydrukować i jakie informacje mogą zawierać.
Aby wydrukować dokumenty z „zamówienia sprzedaży, można przejść do strony „zamówienie sprzedaży” -> wybierz jedno lub wiele zamówień sprzedaży (za pomocą akcji masowej) -> Naciśnij przycisk „Wydrukuj dokumenty” na górze listy.
4 typy dokumentów, które można wydrukować, są przedstawione na poniższym obrazie okna podręcznego:
Co można znaleźć w każdym dokumencie?
1. Etykiety wysyłkowe / list przewozowy:
Po zintegrowaniu oprogramowania z usługą taką jak „Shopify” lub „Wayfair” można wydrukować etykiety wysyłkowe. Są to etykiety identyfikacyjne, które pomagają opisać i określić zawartość dostarczanej paczki. Możesz wybrać przewoźnika (np. FedEx lub UPS), a zostanie wydrukowana etykieta wysyłkowa tego przewoźnika.
Jeśli nie korzystasz z integracji z żadną usługą, możesz również wydrukować list przewozowy, w którym znajdziesz numer zamówienia sprzedaży, bieżącą datę, szczegóły wysyłki (kod produktu, ilość i wagę) oraz tabelę podpisów. Należy pamiętać, że będzie to dotyczyć tylko tych pozycji, które zostały już wysłane w zamówieniu sprzedaży.
Poniżej znajduje się lista możliwych dostosowań tego dokumentu:
Na górze:
Logo firmy: można dodać na karcie Ustawienia > Ogólne > Logo
W nagłówku:
Wysyłka z: to adres firmy, aby dodać te informacje, skontaktuj się z nami
Wysyłka do: to adres dostawy wysyłki, który można zdefiniować w obszarze wysyłki zamówienia sprzedaży
Palety: podczas procesu wysyłki można zdefiniować paletę produktów. Jeśli nie masz żadnej, utwórz ją tutaj. Należy pamiętać, że dla opcji Typ opakowania wysyłki musi być włączone ustawienie „Użyteczny na przesunięciach wysyłki”.
Szczegóły wysyłki:
Waga i jej jednostki miary: to pole produktu, przejdź do menu Produkty > Jednostka miary i zdefiniuj obie wartości.
Parametry zmiennej: jeśli dostarczany produkt ma zdefiniowane parametry w zamówieniu sprzedaży, będą one wyświetlane po kodzie produktu.
2. Dokument dostawy:
Dokument dostawy to dokument zawierający pełną listę pozycji (kod i nazwę) zawartych w zamówieniu przesyłki/sprzedaży, datę wysyłki i wysłaną ilość. Będą w nim uwzględnione tylko te pozycje, które zostały już wysłane w tym zamówieniu sprzedaży.
Oprócz informacji wymienionych powyżej w dokumentach dostawy mogą być również podane następujące dane:
Na górze:
Logo firmy: można dodać na karcie Ustawienia > Ogólne > Logo
W nagłówku:
Numer telefonu: dodaj go do informacji o kliencie
Adres dostawy wysyłki: dodaj go do klienta i po wybraniu go w wysyłce zamówienia sprzedaży
Pola niestandardowe: skontaktuj się z nami, aby je skonfigurować
Kolumny:
Poprawki: należy aktywować to ustawienie i mieć produkty z poprawkami
Partie: należy włączyć ustawienie „Włącz rejestrację partii / numerów seryjnych”, produkować partiami i wybrać partię na stronie wysyłki
Obserwacje: są one dodawane na stronie wysyłki
Palety: zdefiniuj je tutaj i wybierz je na stronie wysyłki
3. Arkusze nagłówka:
Jeśli utworzono zamówienia produkcji w celu realizacji zamówienia sprzedaży, można wydrukować arkusze nagłówków dla tych zamówień produkcji. Będą one zawierać wszystkie poniższe informacje na temat zamówienia produkcji, produktu i operacji, które mają go spełnić, jak również kody kreskowe tych podmiotów.
Można również:
dodać zdjęcia: przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić (w obszarze arkusza specyfikacji produktu).
dodać kolor: po dodaniu koloru do produktu zostanie on wyświetlony w tym dokumencie.
dodać liczbę opakowań: po dodaniu liczby opakowań arkusz nagłówka można wydrukować według opakowań lub indywidualnie. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej.
pokazać uwagi: można je dodać do zamówienia produkcji i do operacji. Aby to zrobić, należy uaktywnić ustawienie „Pokaż zamówienia produkcji i notatki operacji w arkuszach nagłówka”.
pokazać oczekiwane zużycie: na poziomie zamówienia produkcji i na poziomie operacji. Aby to zrobić, należy uaktywnić ustawienie „Pokaż oczekiwane zużycia w arkuszu nagłówka”.
pokazać sekcję operacji: można również wyświetlić sekcję operacji, która będzie wyświetlana w tabeli operacji. Aby uaktywnić tę funkcję, należy włączyć ustawienie „Pokaż sekcje operacji w arkuszach nagłówka”.
Wszystkie te ustawienia można znaleźć w oknie Ustawienia > Produkcja > Arkusze nagłówka.
Arkusz nagłówka będzie podobny do pokazanego poniżej:
4. Lista pobrania:
Lista pobrania to dokument zawierający listę pozycji pobrania przygotowanych w celu realizacji zamówienia sprzedaży. Będzie on zawierał „Kod zamówienia sprzedaży”, datę płatności, klienta oraz kod produktu i wymaganą ilość. Można również dodać szczegóły klienta, takie jak NIP, imię i nazwisko oraz adres dostawy. Wystarczy dodać je do informacji o kliencie tutaj.
Jak ponownie wydrukować dokumenty dostawy i listy przewozowe?
Można również edytować zamówienie sprzedaży i wydrukować dokument dostawy lub list przewozowy z określonej wysyłki, naciskając w nim przycisk z 3 kropkami i „arkusz ruchu zapasów”.
Zostanie otwarte nowe okno ze szczegółowymi informacjami o wszystkich ruchach zapasów wykonanych dla tej wysyłki i umożliwi wyeksportowanie ich do programu Excel lub wydrukowanie dokumentów.
Arkusz wydruku zamówień sprzedaży
Po utworzeniu zamówienia sprzedaży na dole strony będzie dostępny nowy przycisk drukowania. Wydruk ten umożliwi wznowienie zamówienia sprzedaży przed jego wysłaniem.
W tym arkuszu wydruku znajdziesz nazwę firmy, kod zamówienia sprzedaży, datę utworzenia zamówienia sprzedaży (na górze), a następnie kod dostawy, żądaną datę i termin, kod produktu, obserwacje, zamówioną ilość i cenę. Arkusz wydruku zawiera również, jako stopkę, datę wydruku i numery stron, patrz obraz poniżej:
Oprócz informacji wymienionych powyżej w arkuszu wydruku zamówienia sprzedaży można również dodać:
Na górze:
Logo firmy: można dodać w menu Ustawienia > Ogólne > Logo, zastępując nazwę firmy, o której mowa powyżej.
W nagłówku:
Informacje o kliencie: NIP, imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, numer telefonu i adres e-mail. Można je dodać do strony klienta.
Pola niestandardowe: skontaktuj się z nami, aby je skonfigurować.
Kolumny:
Poprawki: należy aktywować to ustawienie, aby mieć produkty ze zmianami. Można je dodać w menu Ustawienia > Katalog, procesy i jakość > Produkt.
Cena jednostkowa: można ją dodać w obszarze Ustawienia > Sprzedaż i zakupy > Drukowanie, włącz opcję „Pokaż cenę jednostkową na arkuszu wydruku zamówienia sprzedaży”.
Cena całkowita: jeśli zdefiniowano cenę produktów, zostanie ona wyświetlona.
Na dole:
Uwagi: istnieje możliwość dodania uwag zewnętrznych na dole arkusza wydruku; można je wpisać bezpośrednio w obszarze Zamówienie sprzedaży > Pola zaawansowane lub utworzyć w obszarze Jakość > Zapisane notatki i wybrać je podczas tworzenia zamówienia sprzedaży.
Arkusz wydruku będzie podobny do poniższego:
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tych funkcji lub powiązanych funkcji, skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem klienta!
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.