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작업 현장에서 진행 상황을 볼 수 있도록 관리 직원 설정

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작성자: Vânia Lourenço
1주 전에 업데이트함

이 작업은 클라이언트를 위해 수행되므로 가장 먼저 할 일은 시스템에 작성하는 것입니다.

클라이언트를 작성하는 방법

  1. 관리 인터페이스의 측면 메뉴에서 판매 주문을 확장합니다.

  2. 클라이언트를 선택하고 +클라이언트 추가를 클릭합니다.

클라이언트의 코드 및 이름은 필수 필드이며, 해당 VAT 번호와 연락처 상세 정보도 입력할 수 있습니다. '클라이언트 저장'을 눌러 리스트에 추가하십시오.

판매 주문을 작성하는 방법

클라이언트를 정의하면 이제 클라이언트가 배치한 판매 주문을 작성할 수 있습니다. 판매 주문은 클라이언트에게 보내야 하는 제품을 그룹으로 묶으며, 이는 여러 번의 배송이 수반되는 경우에 해당됩니다.

  1. 측면 메뉴에서 주 판매 주문 페이지로 이동한 다음 +판매 주문 추가를 클릭합니다.

  2. 판매 주문에 대한 코드로 시작합니다.

  3. 방금 설정된 클라이언트를 선택합니다. 청구 주소 옵션은 개별 클라이언트에 대해 정의한 옵션에서 제공됩니다.

  4. 배송 행에서 기한일, 제품 배송 날짜, 클라이언트가 처음 요청한 날짜 등을 선택합니다.

  5. 배송할 제품과 이 제품에 대한 주문 수량을 선택합니다.

노트: 동일한 배송으로 클라이언트에게 여러 제품을 보내려는 경우 해당 제품의 기한일과 요청 날짜가 동일함을 의미하는 경우 +제품 추가를 선택할 수 있습니다.

다른 날짜에 제품을 클라이언트에게 보내려면 +새 배송을 추가해야 합니다.

화면 오른쪽 위에는 알림 섹션이 있습니다. 판매 주문 또는 배송의 상태가 변경되면 알림이 자동으로 작성됩니다. '전송'을 선택하면 클라이언트에게 지정된 기본 이메일 주소를 사용하여 변경 사항을 알리는 이메일이 전송됩니다. 이 이메일에는 주문의 배송 상태를 실시간으로 확인할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.

판매 주문 작성을 마치면 '판매 주문 저장' 또는 '생산 주문 저장 및 작성'을 선택할 수 있으며, 이 경우 판매 주문 정보를 바탕으로 생산 주문도 작성할 수 있습니다.

공급자 및 구매 주문을 작성하는 방법

클라이언트를 위한 판매 주문뿐만 아니라 자체 공급자로부터 원자재와 부품을 주문하게 됩니다. 이러한 설정은 시스템에서 구매 주문에 대해 설정할 수 있습니다.

  1. 측면 메뉴에서 주 구매 주문 페이지로 이동하여 공급자를 선택한 다음 +공급자 추가를 선택합니다.

  2. 공급자 작성 양식에서 코드 및 이름을 정의해야 합니다.

  3. 또한 VAT 번호, 연락처 정보 및 만료 날짜를 입력할 수도 있습니다. 이 옵션은 공급자를 사용하지 않을 날짜가 있거나 여전히 사용할 수 있는지 확인해야 하는 경우에 사용할 수 있습니다.

공급자 리스트를 모두 수동으로 작성하는 대신 가져오는 것도 가능합니다. 이렇게 하려면 기본 공급자 페이지에서 '가져오기'를 선택하고 공급자를 다시 가져옵니다. 여기에서 리스트에 대해 올바른 형식의 Excel 또는 CSV 템플릿을 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 준비가 되면 '파일 선택'을 사용하여 업로드합니다.

노트: 이 방법은 클라이언트를 가져올 때도 사용할 수 있습니다.

공급자가 이제 정의되었으므로 자재 구매를 제어하는 데 사용되는 문서인 구매 주문을 작성할 수 있습니다.

  1. 측면 메뉴에서 주 구매 주문 페이지로 이동하여 +구매 주문 추가를 선택합니다.

  2. 코드, 제품 및 주문 수량은 여기에 필수 필드입니다.

  3. 공급자와 같은 다른 정보도 설정할 수 있습니다.

페이지 하단에서 '노트 탭', 외부 노트 및 파일에서 구매 주문에 내부 노트를 모두 추가할 수 있습니다. 구매 주문을 인쇄할 때 외부 노트만 표시되며, 이 작업은 페이지 하단의 '인쇄'를 사용하여 수행할 수 있습니다. 구매 주문이 저장되면 리스트를 볼 수 있습니다. 이 리스트는 열림, 닫힘 또는 보관됨으로 표시되며 리스트 상단의 옵션을 사용하여 보기를 전환합니다. 열린 구매 주문은 활성 또는 비활성 상태로 설정할 수 있으며, 열림 및 활성 상태인 구매 주문만 모바일 앱에 표시됩니다.

이제 작업 현장부터 최상층까지의 작업자가 Fusion Operations와 상호 작용하고 기본 생산 및 제작 데이터를 추적하는 데 필요한 모든 것이 관리 인터페이스에 설정되어 있습니다.

다음 동영상에서는 사용 가능한 고급 기능 중 일부를 사용하는 방법을 알아봅니다.

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