Distinta componenti
Per utilizzare le funzionalità più avanzate di Fusion Operations, è importante assicurarsi di avere un controllo accurato dell'inventario. Per fare ciò, è necessario creare distinte componenti. Questa funzionalità consente di impostare i consumi di materiali grezzi e prodotti intermedi, in modo da registrarli in modo automatizzato.
Per impostare un consumo, accedere al prodotto dalla pagina Prodotti e selezionare il relativo codice oppure "Modifica" per aprire. Nella parte inferiore della pagina, passare alla scheda Materiali/Sottoprodotti e selezionare +Aggiungi componente.
Verranno visualizzati una serie di campi da completare:
Prodotto, cioè il materiale grezzo o il prodotto intermedio utilizzato per la produzione del prodotto.
Quantità, cioè la quantità consumata per unità prodotta del prodotto.
Operazione, cioè l'operazione in cui avviene il consumo. Se non si seleziona alcuna operazione, il consumo verrà assegnato alla prima operazione.
È inoltre possibile impostare il consumo come Quantità fissa, per cui la quantità di prodotti consumati rimarrà invariata indipendentemente dalla quantità prodotta. Dopo aver completato queste informazioni, è possibile aggiungere componenti aggiuntivi, se necessario.
Per ottenere una vista di livello superiore dei consumi, selezionare "Mostra tutti i livelli distinta componenti", che consente di visualizzare tutti gli altri prodotti che vengono utilizzati per primi dal prodotto utilizzato qui. È inoltre possibile visualizzare una distinta componenti inversa selezionando "Prodotti che consumano "nome prodotto"".
Dopo aver definito i consumi, selezionare Salva prodotto. I consumi verranno quindi visualizzati nell'applicazione per dispositivi mobili durante il check-out di un'operazione e le quantità potranno essere corrette in questa fase, se necessario.
Oltre ad impostare manualmente le distinte componenti, è possibile importare un elenco di distinte componenti. L'elenco deve essere nel formato corretto. Per fare ciò, è disponibile un template accedendo alla pagina Prodotti, selezionando Importa in alto a destra, quindi Importa distinta componenti.
Qui è possibile scaricare il template in formato Excel o CSV. Una volta preparato l'elenco, selezionare "Scegli file", quindi Inizia a spedire per il caricamento. Per assistenza in questo processo, consultare questo articolo.
Pianificazione dei requisiti di materiale
Un altro strumento utile per la gestione dei materiali è la Pianificazione dei requisiti dei materiali o MRP.
Il suo obiettivo principale è mostrare la domanda e l'offerta per un determinato intervallo di date e per diversi prodotti. L'MRP consente di visualizzare le diverse esigenze di materiale, da produrre o acquistare, ma anche il materiale grezzo previsto in ogni data.
Accedere alla pagina Requisiti materiale dal menu contestuale.
Qui è visualizzata una tabella, con una riga per ciascun prodotto e una colonna per ogni giorno a partire da oggi.
Le caselle visualizzate contengono le seguenti informazioni:
In magazzino, che è il materiale grezzo all'inizio dell'intervallo di tempo,
Fornitura, ovvero l'importo prodotto dagli ordini di produzione o ricevuto tramite gli ordini di acquisto,
Domanda, la quantità richiesta tramite gli ordini dei clienti,
Domanda interna, la domanda generata dai propri ordini di produzione, tenendo conto della distinta componenti dei prodotti elencati per la produzione.
Esigenza/Eccesso, ovvero il materiale grezzo alla fine del giorno o della settimana che verrà trasferito al valore "In magazzino" per il giorno o la settimana successivi.
Se questo valore è positivo, verrà visualizzato in verde; se è negativo, viene visualizzato in rosso. Se un campo è in rosso, è possibile selezionarlo e creare un ordine di acquisto per soddisfare questa esigenza.
È possibile filtrare la tabella MRP in due modi diversi. In alto a sinistra, è possibile selezionare i filtri di tabella per scegliere il gruppo di prodotti da visualizzare nella tabella di sotto. Questi possono essere filtrati in base ad un determinato gruppo di ordini di vendita o di prodotti, tra gli altri.
In alto a destra, è possibile selezionare Dati MRP, per selezionare il gruppo di ordini da considerare per calcolare i valori sulla visualizzazione della Pianificazione dei requisiti dei materiali. È inoltre possibile scegliere se visualizzare per giorno, settimana o mese.
Dopo aver modificato una di queste impostazioni da un filtro tabella o da un menu di Dati MRP, è necessario CALCOLARE L'MRP per applicare le impostazioni e aggiornare i valori.
Una volta completata la configurazione dell'MRP, è possibile scaricare un'esportazione dei dati in Excel, selezionando l'opzione dall'alto a destra della tabella.
Dopo aver completato l'MRP, in Fusion Operations sono disponibili diverse funzionalità di Gestione inventario per ottenere visibilità e informazioni approfondite sul materiale grezzo.