Come creare i moduli di non conformità?
Innanzitutto, è necessario disporre delle autorizzazioni corrette per poter creare o modificare i moduli di non conformità. Chiedere all'amministratore di controllare la scheda Utenti->Ruoli per assicurarsi che sia applicata l'impostazione corretta ai ruoli che devono avere accesso a questa funzionalità elencata nella sezione Qualità.
Se le autorizzazioni sono state assegnate, è possibile eseguire la procedura seguente:
1. Passare alla scheda Qualità (1) e scegliere l'opzione Moduli di non conformità (2)
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi modulo di non conformità (3)
3. Compilare i campi obbligatori:
Codice: codice univoco da assegnare ad un modulo
Nome (modulo): utilizzare questo campo per personalizzare il nome del modulo richiesto ai lavoratori nell'applicazione
Testo visualizzato sul tablet: utilizzare questo campo per immettere informazioni aggiuntive da visualizzare sull'applicazione mentre i lavoratori compilano il modulo
Di seguito è riportata la scheda Creazione. Includerà una serie di parametri richiesti durante la creazione della non conformità nell'applicazione mobile o nel backoffice. Entrambi i campi sono obbligatori e sono:
Nome (modulo di creazione): utilizzare questo campo per personalizzare il nome del modulo richiesto ai lavoratori nell'applicazione
Parametri: che possono essere scelti dal menu a discesa. Si noti che è anche possibile aggiungere un nuovo parametro, se necessario. Basta iniziare a digitare il nome del parametro e selezionare l'opzione "crea nuovo". Per salvare il modulo, è necessario compilare tali parametri.
I parametri di immagine e firma non sono supportati durante la compilazione delle non conformità tramite il backoffice. Se si aggiunge uno di questi tipi di parametri, assicurarsi che il modulo venga inviato tramite l'applicazione mobile.
Il campo successivo è Revisione che è simile al precedente, ma conterrà una serie di parametri richiesti durante la revisione della non conformità solo nel backoffice. È obbligatorio compilare i parametri contrassegnati come obbligatori per spostare i record di non conformità associati a questo modulo nello stato Aperto (Revisione in sospeso).
L'ultima sezione contiene i campi avanzati obbligatori che sono:
Richiedi prodotto nel modulo di creazione
Richiedi ordine di produzione nel modulo di creazione
Richiedi ordine di vendita nel modulo di creazione
Richiedi ordine di acquisto nel modulo di creazione
Tutti dispongono di un menu a discesa con 3 opzioni tra cui scegliere:
No
Facoltativo
Obbligatorio
4. Una volta aggiunti tutti i dati, fare clic sul pulsante Salva modulo di non conformità.
È inoltre possibile utilizzare l'opzione Salva e continua modifica per apportare modifiche a questo modulo o Salva e aggiungi un altro per crearne uno nuovo.
Ecco fatto: è stato aggiunto un modulo di non conformità.
Domande frequenti
1. È obbligatorio utilizzare la funzionalità Moduli di non conformità? È possibile disabilitarla?
No, non è obbligatorio utilizzarla e non è possibile disabilitarla. Tuttavia, è sempre possibile gestire l'accesso degli utenti alle diverse funzionalità tramite i ruoli utente.
2. È possibile apportare modifiche dopo la compilazione di un modulo?
Dopo che è stata data risposta ad un modulo di non conformità, gli utenti non possono apportare alcuna modifica.
3. È possibile disabilitare uno dei moduli di non conformità abilitati?
Sì, nella colonna delle azioni sono disponibili le opzioni per modificare, eliminare o disabilitare.
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