La planification permet de visualiser des informations provenant des autres pages (telles que les listes de produits ou d’ordres de production), et d’afficher et de modifier ces données.
1. Accédez à la page Planification à partir du menu latéral. Le tableau qui s’affiche correspond à la vue Planification.
2. Dans la partie supérieure gauche de la page, une liste déroulante vous permet de choisir parmi plusieurs options le type de données que vous souhaitez afficher. La planification des ordres de production est l’une des options les plus utiles ici. Nous allons donc nous concentrer sur celle-ci, mais les autres fonctionnent de la même manière.
Vue Planification des ordres de production
Lorsque l’option Ordre de production est sélectionnée, le tableau est mis à jour pour afficher chaque ligne en tant qu’ordre de production et chaque colonne en tant que jour calendaire, le numéro de semaine calendaire étant indiqué au-dessus. Dans les filtres situés en haut à droite de la page, vous pouvez modifier le mode d’affichage de ce tableau. Vous pouvez également définir l’échelle de temps sur jour, semaine ou mois.
Dans le tableau, vous verrez plusieurs barres qui représentent les ordres de production. Celles-ci indiquent le moment où ils doivent commencer et se terminer. Vous pouvez placer le curseur dessus pour les afficher plus en détail.
Conseil de pro : cliquez sur Ajustement automatique pour redimensionner instantanément votre diagramme de Gantt afin d’assurer la visibilité de toutes les barres et de pouvoir consulter l’ensemble du tableau en un seul clic.
Les barres du graphique sont codées par couleur pour faciliter la consultation. Vous pouvez afficher la signification des couleurs en cliquant sur le bouton « Légende » situé en haut à droite. Voici le code couleur de chaque barre :
Vert : représente les ordres de production terminés.
Rose : signale les ordres de production retardés qui ont dépassé leur date d’échéance planifiée et ne sont pas terminés.
Gris : signale les ordres de production avec des dates d’échéance futures, y compris ceux qui sont déjà en cours.
Bleu : signale les ordres de production en cours.
Vert : signale les éléments terminés.
Rouge : signale un chevauchement.
Si vous devez ajuster les dates de début et de fin d’un ordre de production, vous pouvez le faire directement à partir de cette vue Planification. Il vous suffit de faire glisser les barres vers l’avant ou vers l’arrière sur l’échelle de temps. Vous pouvez déplacer la barre entière, décaler l’ensemble de l’ordre de production dans la planification ou faire glisser une extrémité pour modifier uniquement l’heure de début ou de fin.
Cette méthode est très utile pour ajuster votre planification. Elle vous évite de devoir accéder à un ordre de production spécifique pour le modifier. Les modifications appliquées ici mettront également à jour les ordres de production eux-mêmes.
Remarque : lorsque vous déplacez l’une de ces barres, la valeur de charge dans la partie supérieure du tableau peut changer. La charge est le nombre total d’heures nécessaires pour effectuer l’opération. Elle est calculée comme suit : durée de tâche définie pour chaque opération, multipliée par la quantité commandée sur l’ordre de production. Elle est indiquée ici sous forme de pourcentage, qui correspond au pourcentage de la charge par rapport à la capacité, où la capacité représente le nombre d’heures de travail pouvant être effectuées en fonction des opérateurs planifiés à ce moment-là.
Par exemple, s’il y a deux opérateurs par période de huit heures, la capacité sera de 16 heures.
La partie inférieure du tableau présente les barres de charge par rapport à la capacité (représentée par une ligne). Si vous placez le curseur sur une barre de charge, la charge totale s’affiche en heures.
Si cette valeur est supérieure à la capacité, cette colonne s’affiche en rouge dans la partie supérieure, pour indiquer que la charge est trop élevée pour les opérateurs. Vous devez alors ajuster la planification.
Vue Planification des machines
Cette vue est tout aussi utile, en particulier pour la production dans les ateliers de machines.
Dans cette vue, les lignes représentent non plus des ordres de production mais des machines.
Désormais, les éléments affichés dans le tableau sont les opérations à effectuer sur chaque machine.
Ce tableau vous permet de voir facilement s’il existe des conflits dans la production planifiée.
Sur les machines, vous pouvez également glisser-déposer les opérations pour ajuster la planification le cas échéant, ce qui met à jour les barres de charge.
Dans la partie supérieure droite de la page, vous pouvez basculer entre les vues Gantt, Calendrier et Liste pour afficher les données de différentes manières.
Vous devriez maintenant avoir une bonne compréhension du fonctionnement de la planification. Celle-ci est utile pour vérifier que le travail planifié est au niveau de charge approprié par rapport à la capacité, pour voir les problèmes à l’avance et pour ajuster rapidement la planification en conséquence.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.