La planification est une visualisation des informations provenant d’autres pages (telles que les listes de produits ou d’ordres d’exécution) qui permet d’afficher et de modifier ces données.

1. Accédez à la page Planification à partir du menu latéral. Le tableau qui s’affiche correspond à la vue Planification.

2. Dans la partie supérieure gauche de la page, une liste déroulante vous permet de choisir parmi plusieurs options le type de données que vous souhaitez afficher. La planification des ordres d’exécution est l’une des options les plus utiles ici. Nous allons donc nous concentrer sur celle-ci, mais les autres fonctionnent de la même manière.

Lorsque l’option Ordre d’exécution est sélectionnée, le tableau est mis à jour pour afficher chaque ligne en tant qu’ordre d’exécution et chaque colonne en tant que jour calendaire, le numéro de semaine calendaire étant indiqué au-dessus. Dans les filtres situés dans la partie supérieure gauche de la page, vous pouvez modifier la façon dont ce tableau s’affiche, y compris l’échelle de temps à afficher en heures, semaines ou mois.

Le tableau contient un certain nombre de barres représentant les ordres d’exécution. Celles-ci indiquent le moment où ils doivent commencer et se terminer. Vous pouvez placer le curseur dessus pour les afficher plus en détail.

Ces barres sont identifiées par des couleurs et une clé correspondant à ces couleurs est affichée dans la partie inférieure gauche de la page. Les ordres d’exécution ont l’une des couleurs suivantes : vert s’ils sont terminés, rouge s’ils sont retardés (c’est-à-dire qu’ils ne sont pas terminés et ont dépassé la date de fin prévue) et bleu lorsque la date d’échéance prévue est située dans le futur (qui peut comprendre les ordres déjà commencés).

Si vous devez ajuster la date de début et de fin d’un ordre d’exécution, vous pouvez le faire directement à partir de cette vue Planification, en faisant glisser les barres vers l’avant ou vers l’arrière dans le temps. Vous pouvez déplacer la barre entière, décaler l’ensemble de l’ordre d’exécution dans la planification ou faire glisser une extrémité pour modifier uniquement l’heure de début ou de fin.

Cette méthode est très utile pour ajuster votre planification. Elle vous évite de devoir accéder à un ordre d’exécution spécifique pour le modifier. Les modifications appliquées ici mettront également à jour les ordres d’exécution eux-mêmes.

Remarque : lorsque vous déplacez l’une de ces barres, la valeur de charge dans la partie supérieure du tableau peut changer. La charge est le nombre total d’heures nécessaires pour effectuer l’opération. Elle est calculée comme suit : durée de tâche définie pour chaque opération, multipliée par la quantité commandée sur l’ordre d’exécution. Elle est indiquée ici sous forme de pourcentage, qui correspond au pourcentage de la charge par rapport à la capacité, où la capacité représente le nombre d’heures de travail pouvant être effectuées en fonction des opérateurs planifiés à ce moment-là.

Par exemple, s’il y a deux opérateurs par période de huit heures, la capacité sera de 16 heures.

La partie inférieure du tableau présente les barres de charge par rapport à la capacité (représentée par une ligne). Si vous placez le curseur sur une barre de charge, la charge totale s’affiche en heures.

Si cette valeur est supérieure à la capacité, cette colonne s’affiche en rouge dans la partie supérieure, pour indiquer que la charge est trop élevée pour les opérateurs. Vous devez alors ajuster la planification.

Une autre vue utile, en particulier pour la production dans les ateliers de fabrication, est la planification des machines.

Dans cette vue, les lignes représentent non plus des ordres d’exécution mais des machines.

Les éléments affichés dans le tableau sont maintenant les opérations à effectuer sur chaque machine.

Ce tableau vous permet de voir facilement s’il existe des conflits dans la production planifiée.

Sur les machines, vous pouvez également glisser-déposer les opérations pour ajuster la planification le cas échéant, ce qui met à jour les barres de charge.

Dans la partie supérieure droite de la page, vous pouvez basculer entre les vues Gantt, Calendrier et Liste pour afficher les données de différentes manières.

Vous devriez maintenant avoir une bonne compréhension du fonctionnement de la planification. Celle-ci est utile pour vérifier que le travail planifié est au niveau de charge approprié par rapport à la capacité, pour voir les problèmes à l’avance et pour ajuster rapidement la planification en conséquence.

Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.