Nous sommes heureux d’annoncer l’arrivée prochaine d’une fonctionnalité Fusion Operations conçue pour vous aider à maintenir votre liste d’ordres de production organisée et propre. Le nouvel écran Actions recommandées vous donnera un aperçu des ordres qui nécessitent votre attention et des actions que vous devez entreprendre.
Types d’action
Deux types d’action seront disponibles :
Recommandé : le système a identifié une raison pour laquelle vous devez agir, que vous devez évaluer et à laquelle vous devez vous conformer, en fonction de votre analyse
Urgent : si l’action recommandée n’est pas réalisée pendant un certain temps, elle deviendra urgente. Ces actions (qui ne s’appliquent pas à tous les types d’action) seront effectuées automatiquement par le système 7 jours après être devenues urgentes
Pour en savoir plus sur les règles qui définissent qu’une action est identifiée comme recommandée, et pour passer d’une action recommandée à une action urgente, consultez la section ci-dessous.
Règles d’action
5 problèmes différents sont affichés sur cette liste, avec des caractéristiques et des règles distinctes.
L’ordre de production est en cours depuis trop longtemps
Les ordres de production qui s’étendent sur une période excessive deviennent de plus en plus difficiles à planifier, à suivre et à analyser.
Par conséquent, lorsque les données de production ont été collectées pour un ordre de production pendant plus de 9 mois, le système affiche une recommandation de clôture. Si l’ordre reste ouvert pendant 3 mois supplémentaires, l’action est mise en évidence comme urgente. À partir de ce moment, vous disposez de 7 jours jusqu’à ce que l’ordre soit automatiquement clôturé par le système. Pour ce type d’alerte, le système duplique l’ordre lors de sa clôture.
L’ordre de production approche de la limite du nombre d’enregistrements de production
Les ordres de production associés à une quantité excessive d’enregistrements complexifient l’analyse de leur progression et de leurs données en général. Il est donc recommandé de diviser les ordres plus importants en ordres plus petits.
Par conséquent, lorsque le nombre d’enregistrements de production sur un ordre de production dépasse 9 000, le système affiche une recommandation de clôture. Si l’ordre reste ouvert et dépasse 10 000 enregistrements de production, l’action est mise en évidence comme urgente. À partir de ce moment, vous disposez de 7 jours jusqu’à ce que l’ordre soit automatiquement clôturé par le système. Pour ce problème, le système duplique l’ordre lors de sa clôture.
Le lancement de l’ordre de production est retardé
Lorsque les ordres de production n’ont pas démarré longtemps après leur date de début prévue, cela suggère fortement qu’ils ont été annulés ou que la date de début a été mal saisie.
Par conséquent, lorsque l’ordre de production a une date de début datant de plus de 2 mois et qu’il n’a pas de données de production collectées, le système affiche une recommandation de clôture. Si l’ordre reste ouvert pendant 1 mois supplémentaire sans activité de production, l’action est mise en évidence comme urgente. À partir de ce moment, vous disposez de 7 jours jusqu’à ce que l’ordre soit automatiquement clôturé par le système.
L’ordre de production n’est associé à aucune activité récente
Les ordres de production qui n’ont pas de production enregistrée pendant une longue période peuvent indiquer que leur production a été finalisée et qu’ils doivent donc être clôturés.
Par conséquent, lorsqu’un ordre est ouvert mais qu’aucune donnée de production n’est enregistrée pendant 30 jours, le système affiche une recommandation de clôture. Cette action ne devient jamais urgente. Par conséquent, les ordres de production correspondants ne sont jamais clôturés automatiquement par le système.
L’ordre de production contient des matières premières
Si un ordre de production contient des matières premières, certains de ses produits ne peuvent pas être fabriqués. Pour résoudre ce problème, les matières premières doivent être retirées de l’ordre de production ou des opérations doivent être ajoutées à chaque produit.
Par conséquent, lorsqu’un ordre de production contient au moins un produit sans opération, le système affiche un problème. Cette action ne devient jamais urgente. Par conséquent, les ordres de production correspondants ne sont jamais clôturés automatiquement par le système.
Filtres
Pour simplifier l’analyse des ordres de production affichés à l’écran, il est possible de filtrer par type d’action : urgent, maintenance ou toutes les actions.
Il est également possible de filtrer par problème, ce qui signifie que vous pouvez vérifier tous les ordres avec un début différé, aucune activité récente, etc.
Résultats possibles
Lorsqu’un ordre de production est identifié comme recommandé ou urgent, une analyse doit être effectuée pour comprendre s’il est effectivement nécessaire de le garder ouvert, ou s’il peut plutôt être clôturé, dupliqué ou modifié. L’action dépend du problème lié à chaque ordre.
L’ordre de production est en cours depuis trop longtemps
Si l’ordre est en cours depuis trop longtemps, il est recommandé de le clôturer. S’il est nécessaire de continuer à travailler dessus, il faut le dupliquer.
L’ordre de production approche de la limite du nombre d’enregistrements de production
De même, si l’ordre est en cours depuis trop longtemps, il est recommandé de le clôturer. S’il est nécessaire de continuer à travailler dessus, il faut le dupliquer.
Le lancement de l’ordre de production est retardé
Si l’ordre n’a pas démarré longtemps après son début prévu, nous suggérons de le clôturer s’il a effectivement été annulé et qu’aucune production n’est prévue. Si la production est toujours en attente, sa date de début doit être modifiée pour correspondre à la nouvelle date de début planifiée.
L’ordre de production n’est associé à aucune activité récente
Si l’ordre n’a pas eu de nouveaux enregistrements depuis plus de 30 jours, cela peut indiquer que sa production est terminée et qu’il peut donc être clôturé. Au contraire, si du travail supplémentaire est nécessaire mais qu’il manque des matières premières ou qu’il est en attente de capacité, il est suggéré de garder l’ordre ouvert.
L’ordre de production contient des matières premières
Si l’ordre contient des matières premières, vous devez supprimer les matières premières qu’il contient ou ajouter des opérations aux produits qui n’ont pas d’opérations.
Grâce à cette fonctionnalité, vous disposez désormais de meilleurs outils pour gérer vos données dans Fusion Operations. Vos opérateurs ne voient que les données nécessaires dans l’interface mobile et vos données sont cohérentes.
Conseil d’expert : pour ne jamais manquer les alertes urgentes, pensez à créer l’alerte « Actions recommandées : des actions urgentes sont en attente » pour vous et les autres utilisateurs de Fusion Operations. Cette alerte est déclenchée une fois par jour et contient des données sur les actions urgentes qui nécessitent votre attention immédiate.
L’alerte « Actions recommandées : des actions urgentes ont été prises » est également disponible, afin que vous sachiez quand des actions ont été effectuées par le système.
