El objetivo de la función de reloj perforador es tener un tiempo de presencia preciso para los trabajadores, lo que permite comprender con precisión cuánto tiempo están en el taller (produciendo o no).

El uso de esta función no es obligatorio: si no se utiliza el reloj perforador, el sistema tendrá en cuenta el turno de cada trabajador. Este es un enfoque válido en situaciones más sencillas, en las que los trabajadores rara vez entran o salen del taller antes o después de la hora programada. Sin embargo, si no es así, debería considerar aumentar la calidad de los datos mediante la función del reloj perforador.

Por ejemplo, si el turno del empleado termina a las 16:00 y la producción dura hasta las 17:30, el tiempo dedicado a los registros de producción no se contará a menos que el trabajador informe explícitamente al sistema que estaba presente en el taller hasta las 17:30 mediante la función de reloj perforador.

Por lo tanto, al utilizar el botón de reloj perforador, es posible indicar al sistema que el tiempo de entrada o salida no es el que aparece en el horario, sino el que se ha fichado. Existen dos modos diferentes de utilizar la función de registro de reloj perforador:

A continuación, puede ver cómo funcionan ambos para comprender cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Este modo de reloj perforador requiere que sus registros funcionen por pares: a cada registro "ENTRADA" le corresponde un registro "SALIDA" y viceversa. El tiempo entre ambos registros constituye el tiempo de presencia del trabajador, mientras que el tiempo fuera de estos pares "ENTRADA" y "SALIDA" no se considera tiempo de presencia.

Cuando se utiliza este modo, el sistema asume que el primer registro de reloj perforador es de "ENTRADA". Lo mismo sucede en caso de que el último registro de reloj perforador del trabajador fuera "SALIDA". De forma similar, el sistema asumirá el registro del reloj perforador como "SALIDA" si el último registro fue de "ENTRADA".

Este modo añade flexibilidad: los registros de reloj perforador se pueden realizar de manera aislada, en caso de que el trabajador no siga su turno en un momento determinado del día. Al pulsar el botón de la tableta del reloj perforador, el sistema siempre preguntará al trabajador si está fichando al entrar o salir.

En función del tipo de registro de reloj perforador, el sistema ampliará o reducirá el turno de ese día. A continuación se muestran algunos ejemplos.

Imaginemos un turno de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00:

A continuación se ofrece un resumen de las diferencias entre los dos modos:

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Es posible forzar a los trabajadores a fichar antes de producir?

Sí. El administrador de cuentas puede establecer este comportamiento. Autodesk Fusion Operations permite definir uno de estos tres comportamientos diferentes:

La diferencia principal entre los modos (2) y (3) está relacionada con forzar o no al trabajador a fichar si este inicia la producción después del inicio de su horario laboral. Pensemos en un turno de 08:00 a 17:00. El trabajador comienza la producción a las 09:20:

El modo (3.) no fuerza el registro de reloj perforador, mientras que (2.) sí. Como consecuencia, el tiempo entre las 08:00 y las 09:20 se contará como tiempo de presencia para el modo (3.), mientras que no lo hará para el modo (2.). Esto se debe a que el registro de reloj perforador a las 9:20 se fuerza con el modo (2.), lo que hace que el sistema considere que el trabajador no estaba presente hasta entonces.

2. ¿Cómo puedo introducir el horario de almuerzo y otros descansos?

Los descansos para el almuerzo se pueden definir en el turno del trabajador, como se puede ver en el ejemplo anterior. También es posible añadir más descansos, como de 08:00 a 09:45, de 10:00 a 12:00, de 13:00 a 15:15 o de 15:30 a 17:00. Si no se realizan registros de reloj perforador, los 60 minutos de la hora del almuerzo y los descansos de 15 + 15 minutos se deducirán de los tiempos de presencia y de trabajo.

Sin embargo, cuando un trabajador ficha en cualquier momento del día, debe fijarse en los impactos que esto puede tener:

3. ¿Hay alguna otra manera de introducir las pausas para el almuerzo?

Sí. Los descansos para el almuerzo también se pueden modelar mediante registros de tiempo de inactividad. Debe crear un código de motivo de inactividad con solo la casilla de verificación "Código de motivo para trabajadores" activa.

4. ¿Cómo puedo informar al sistema de que el trabajador está ausente?

En caso de que un trabajador no esté presente durante uno o más días, se recomienda introducir un registro de tiempo de inactividad para los trabajadores (o conjunto de trabajadores) que no estén presentes. Este registro de tiempo de inactividad debe tener un código de motivo de tiempo de inactividad con las casillas de verificación "Calendario" y "Código de motivo para trabajadores" activas.

5. ¿Hay alguna otra alternativa en caso de que el trabajador cambie el turno o este se repita?

Sí, es posible configurar todo eso mediante la función de cambios de turno. Obtenga más información en este artículo.

6. ¿Qué significa la casilla de verificación "Combinar fichaje con turno del trabajador" en los registros de reloj perforador?

Esta casilla se activa automáticamente en el momento en que los trabajadores fichan al entrar y salir si el modo de reloj perforador en vigor combina el registro de reloj perforador con el turno del trabajador. Si el modo opuesto está activo, la casilla de verificación no se activará. Tenga en cuenta que, al invertir el modo de reloj perforador, no se actualizarán los registros de reloj perforador anteriores.

7. ¿Debo tener en cuenta otras situaciones?

Hay un caso de uso con el que debe tener cuidado: independientemente del turno, si el trabajador ficha al salir, el sistema considerará que el trabajador no está presente durante el resto del día. Esto es válido para ambos modos de reloj perforador.

Por lo tanto, si un trabajador regresa al taller, siempre debe fichar al entrar. Imaginemos el mismo caso que antes, con el turno de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 16:00.

Por lo tanto, en caso de que el trabajador vuelva a trabajar después de haber fichado al salir, es obligatorio que realice un registro de reloj perforador "ENTRADA" para que Autodesk Fusion Operations cuente su tiempo de presencia.

Póngase en contacto con nuestro chat en vivo o con el administrador de cuentas en caso de que necesite ayuda para configurar los turnos. ¿Necesita ayuda? Solicite a un experto en Fusion Operations que se ponga en contacto con usted aquí.