Existen cuatro tipos de documentos que puede imprimir desde la lista de órdenes de venta de Autodesk Fusion Operations. En este artículo se explican cuáles son, cómo imprimirlos y qué información pueden contener.
Para imprimir documentos de un Orden de venta, puede ir a "Orden de venta" -> Seleccionar uno o varios órdenes de venta (mediante acción masiva) -> Pulsar "Imprimir documentos" en la parte superior.
Los tres primeros tipos de documentos que puede imprimir se muestran en la siguiente imagen emergente:
En el cuarto, la Factura de embarque, debe editar la Orden de ventas (más detalles aquí).
¿Qué aparece en cada documento?
1. Albarán de entrega:
Un albarán de entrega es un documento que incluye la lista completa de artículos (código y nombre) que hay en un paquete o orden de venta, la fecha de envío y la cantidad enviada. Solo se incluirán los artículos que ya se hayan enviado en este orden de venta.
Si envía los productos en diferentes fases, puede crear albaranes separados. Para ello, debe activar la siguiente configuración.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo funciona:
Envía el producto 1 (p. ej., 5 unidades) y el producto 2 (p. ej., 10 unidades) y crea el albarán de entrega de estos artículos.
Al día siguiente, envía cantidades adicionales del Producto 1 (por ejemplo, 3 unidades) y el Producto 2 (por ejemplo, 7 unidades). Fusion Operations le preguntará si desea crear un nuevo albarán de entrega o asociar estos elementos con el albarán de entrega anterior.
Si elige "Crear nuevo albarán de entrega".
Recibirá un nuevo albarán de entrega para el último envío, además del albarán de entrega original.
Si elige la opción "Seleccionar albarán de entrega existente".
El nuevo envío se añadirá al comprobante anterior como se muestra en la imagen siguiente.
Además de la información mencionada anteriormente, en los albaranes de entrega también puede haber:
En la parte superior:
Logotipo de la empresa: se puede añadir en Configuración > General > Logotipo.
En el encabezado:
Número de teléfono: añádalo a la información del cliente.
Dirección de entrega de envío: añádala al cliente y selecciónela en el envío de la orden de venta.
Campos personalizados: póngase en contacto con nosotros para configurarlos.
Columnas:
Lotes: necesita tener activada la configuración "Habilitar registro de lotes / números de serie", producir por lotes y seleccionar el lote en la página de envío.
Observaciones: estas se añaden en la página de envío.
Palés: defínalos aquí y selecciónelos en la página de envío.
2. Hojas de encabezado:
Si ha creado órdenes de producción para cumplir la orden de venta, puede imprimir las hojas de encabezado de dichos órdenes de producción. Estos incluirán toda la información que se muestra a continuación sobre la orden de producción, el producto y las operaciones para cumplirlo, así como los códigos de barras de esas entidades.
También es posible:
añadir imágenes: consulte este artículo para saber cómo (en la hoja de especificaciones del producto);
añadir color: si añade un color al producto, se mostrará en este documento;
añadir cantidad de cajas: al añadir la cantidad de cajas, la hoja de encabezado se podrá imprimir por caja o individualmente, consulte este artículo para obtener más información;
mostrar notas: se pueden añadir en la orden de producción y en las operaciones. Para ello, active la configuración "Mostrar las notas de la operación y la orden de producción en las hojas de encabezado";
mostrar consumos previstos: en un nivel de orden de producción y en un nivel de operación. Para ello, active la configuración "Mostrar los consumos previstos en las hojas de encabezado";
mostrar sección de operaciones: también puede mostrar la sección de operaciones que aparecerá en la tabla de operaciones. Para activar esta opción, active la configuración "Mostrar hojas de encabezado de la sección de operaciones".
Todos estos parámetros se pueden encontrar en Configuración > Producción > Hojas de encabezado.
La hoja de encabezado tendrá un aspecto similar al de la siguiente imagen:
3. Lista de selección:
La lista de selección es un documento que contiene la lista de artículos de selección compilados para cumplir una orden de venta. Incluirá el "Código de orden de venta", la fecha de vencimiento, el cliente, el código de producto y la cantidad necesaria. También puede añadir detalles de cliente como el número de IVA, el nombre y la dirección de entrega, todo lo que debe hacer es añadirlos a la información del cliente aquí.
¿Cómo se vuelven a imprimir o se imprimen los albaranes de entrega y las facturas de embarque?
También puede editar una orden de venta e imprimir un albarán de entrega o una factura de embarque (como cuarta opción a imprimir) para todos los envíos (1) o para un envío específico pulsando los tres puntos de la derecha (2).
Se abrirá una nueva ventana en la que se detallarán todos los movimientos de existencias realizados para ese envío y los podrá exportar a Excel, o bien imprimir los documentos.
4. Factura de embarque:
En una Factura de embarque, encontrará el número de la orden de venta, la fecha actual, los detalles de envío (código de producto, cantidad y peso) y la tabla de firmas. Tenga en cuenta que esto solo incluirá los artículos que ya se hayan enviado en la orden de venta.
A continuación figura una lista de posibles formas de personalizar este documento:
En la parte superior:
Logotipo de la empresa: se puede añadir en Configuración > General > Logotipo.
En el encabezado:
Origen del envío: es la dirección de la empresa. Si desea añadirla, contacte con nosotros.
Destino del envío: es la dirección de entrega de envío, que se puede definir en el envío de la orden de venta.
Palés: al realizar el proceso de envío, puede definir un palé para los productos. Si no dispone de ninguno, créelo aquí. Tenga en cuenta que el tipo de paquete de envío debe tener activada la opción "Utilizable en movimientos de envío".
Detalles del envío:
Peso y su unidad de medida: es un campo del producto, vaya a Productos > Unidad de medida y defina ambos.
Parámetros variables: si el producto que se envía tiene parámetros definidos en la orden de venta, aparecerán después del código de producto.
Hoja de impresión de órdenes de venta
Al editar una orden de venta, aparece un nuevo botón de impresión en la parte inferior de la página. Esta impresión le proporcionará un resumen de la orden de venta antes de enviarlo.
En esta hoja de impresión encontrará el nombre de la empresa, el código de la orden de venta, la fecha de creación de la orden de venta (en la parte superior), seguida del código de envío, la fecha de solicitud y de vencimiento, el código del producto, las observaciones, la cantidad pedida y el precio. La hoja impresa también tiene, como pie de página, la fecha de impresión y los números de página. Consulte la imagen siguiente:
Además de la información ya mencionada, en la hoja de impresión de la orden de venta también puede añadir:
En la parte superior:
Logotipo de la empresa: se puede añadir en Configuración > General > Logotipo, reemplazará el nombre de la empresa mencionado anteriormente.
En el encabezado:
Información del cliente: número de IVA, nombre, dirección de facturación, número de teléfono y correo electrónico. Puede añadirlo a la página del cliente.
Campos personalizados: póngase en contacto con nosotros para configurarlos.
Columnas:
Precio unitario: se puede añadir en Configuración > Ventas y compras > Impresión, active "Mostrar precio unitario en la hoja de impresión de la orden de venta".
Precio total: si los productos tienen el precio definido, se mostrará.
En la parte inferior:
Notas: puede añadir notas externas a la parte inferior de la hoja de impresión, puede escribirlas directamente en Orden de venta > Campos avanzados o puede crear una en Calidad > Notas guardadas y seleccionarla al crear la orden de venta.
La hoja de impresión tendrá un aspecto similar al de la siguiente imagen:
¿Necesita ayuda? Solicite a un experto en Fusion Operations que se ponga en contacto con usted aquí o póngase en contacto directamente con su responsable de cuenta.