El informe de órdenes de compra permite enumerar y analizar todos las órdenes de compra de Autodesk Fusion Operations de un período de tiempo concreto.
Puede encontrarlo aquí:
Generación del informe
1. Vaya al menú Informes (1) y haga clic en "Órdenes de compra" (2).
2. Filtre las órdenes de compra por plazo, orden de compra, recepción, proveedor, dirección de entrega, producto, familias de productos y estado de aprobación, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
"Período de tiempo": hace referencia al intervalo de fecha y hora de vencimiento de las órdenes de compra que se van a presentar. Puede definirlo haciendo clic en el icono del reloj y seleccionando una de las siguientes opciones:
Un rango básico (fecha de inicio y finalización); o
Un período relativo (p. ej., Hoy Últimos 7 días)
Si se selecciona un período de tiempo relativo, también puede planificar el informe.
Nota: El intervalo de tiempo seleccionado no puede superar un mes.
Considerar las entradas sin fecha de vencimiento como establecidas: dado que la fecha de vencimiento no es obligatoria en todas las órdenes de compra, al activar esta opción se incluirán las órdenes que no tengan una fecha de vencimiento definida.
Orden de compra/recepción: filtre el informe por una orden de compra o un registro de recepción específicos.
Proveedor: filtre los resultados por proveedor para generar un informe específica para ese proveedor.
Dirección de entrega: si un proveedor tiene varias direcciones, puede filtrar por una dirección de entrega específica.
Familia de productos: filtra los resultados por una familia de productos específica.
Estado de aprobación: filtra las órdenes de compra por su estado de aprobación. Las opciones disponibles son:
En revisión
Aprobado
Confirmado
Rechazado
Estado de la orden de compra: permite filtrar las órdenes de compra por su estado. Puede seleccionar cualquier combinación de.
Abierto
Archivado
Cerrado
3. Una vez definidos los filtros, desplácese hacia abajo y haga clic en "Generar informe".
Si aparece el mensaje siguiente, puede optar por generar un informe en Excel o en PDF, pulsando la opción deseada.
Si aparece el mensaje siguiente, debe reducir el tiempo o añadir filtros adicionales al informe.
Además, si ya sabe que desea generar el informe en PDF o Excel, también puede utilizar directamente el botón desplegable, junto al botón "Generar informe", en la parte inferior de la página. Después de pulsar esta opción, puede seleccionar la opción Excel (1) o PDF (2).
Una vez que haya elegido el formato deseado para el informe, se abrirá una página con una lista de todos los informes generados en los últimos cinco días. Esta lista incluye el nombre del archivo generado, la fecha de caducidad del informe y su estado:
En espera: indica que el informe está en cola para la generación.
Generando: significa que el sistema está generando el informe.
Descargar: significa que el informe está listo para descargarse y guardarse en el equipo. Al hacer clic en este vínculo, puede descargar el informe seleccionado en el formato definido.
Puede comprobar todos los informes generados dentro de un intervalo de cinco días en la ficha Informes, pulsando la opción "Ver informes recientes".
Interprete y descargue los resultados
Este es un ejemplo del resultado que obtiene:
En la parte inferior del informe, también puede encontrar una tabla que muestre el número total de recepciones, la cantidad total y cuánto cuesta todo.
Este informe mostrará las órdenes de compra, independientemente de su estado de aprobación (borrador, en revisión, aceptado o completado).
Por último, aunque no menos importante, también puede exportarlo a PDF o Excel pulsando los botones de exportación en la parte superior.
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