¿Qué es una orden de venta?
En Autodesk Fusion Operations, una orden de venta representa los productos que la empresa tendrá que enviar a sus clientes. Antes de crear una orden de venta, debe crear el cliente y los productos en Autodesk Fusion Operations (consulte ¿Cómo crear un producto? y ¿Cómo crear un cliente?).
¿Cómo se crea una orden de venta?
1. En la barra de la izquierda, seleccione "Órdenes de venta".
2. En el menú Órdenes de venta, haga clic en "+Añadir orden de venta".
3. En la siguiente pantalla, comience por rellenar los campos siguientes:
Campos obligatorios:
Código: referencia que identifica la orden de venta.
Fecha de creación: día y hora en que se creó la orden de venta. Si no define una fecha de creación, se utilizarán la hora y la fecha actuales.
Producto: código del producto solicitado.
Cantidad: cantidad de productos solicitados.
Campos opcionales:
Cliente: código de cliente. Puede comprobarlo en el menú de la izquierda, en la ficha "Clientes".
Dirección de facturación: hace referencia a la ubicación designada asociada a un método de pago.
Observaciones (1): observaciones/notas que se añadirán a las órdenes de venta.
Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento de la "Órdenes de venta" o del envío correspondiente.
Fecha de solicitud: la fecha en la que el cliente realizó el envío.
Dirección de entrega: dirección a la que se entregará la orden de venta.
Precio por unidad: el precio de venta del producto.
Precio: se calcula automáticamente cuando los campos "Precio por unidad" y "Cantidad" tienen un valor.
Observaciones (2): observaciones/notas que se añadirán a los productos del envío
¿Cómo se crea una orden de venta con varios envíos?
Si desea enviar los productos solicitados a su cliente en distintas fechas, puede organizarlos en diferentes envíos, ya que una orden de venta puede contener más de un envío.
Cada envío debe tener al menos un producto. También puede crear diferentes envíos para organizar mejor los productos solicitados. Al crear una orden de venta, Autodesk Fusion Operations creará automáticamente el envío.
Al hacer clic en Añadir nuevo envío, puede crear diferentes envíos dentro de una orden de venta. Para añadir más productos a un envío, haga clic en Añadir producto.
La pantalla anterior muestra el total de productos solicitados para que pueda confirmarlos fácilmente.
¿Cómo se crean órdenes de producción a partir de mis órdenes de venta?
Autodesk Fusion Operations le permite crear sin problemas órdenes de producción a partir de sus órdenes de venta, lo que le ahorra tiempo y le permite mantener una conexión entre ambos.
Puede crear un orden de producción por envío de orden de venta, por producto por envío de orden de venta, por producto y para todos los productos. Puede obtener más información en este artículo.
¿Cómo se notifica a los clientes sobre sus órdenes?
Cuando una orden de venta o un envío cambian su estado, Autodesk Fusion Operations crea automáticamente una notificación. Estas notificaciones aparecerán en la página orden de venta. En las imágenes siguientes se puede ver un ejemplo.
Aunque las notificaciones se crean automáticamente, no se envían automáticamente al cliente. Debe enviar (o volver a enviar) una notificación para que el cliente reciba un mensaje de correo electrónico. El correo electrónico enviado a su cliente contendrá un vínculo en el que podrá comprobar en tiempo real el estado de la orden. Haga clic en Ver como cliente para ver la notificación tal y como la verá este.
¿Necesita ayuda? Solicite a un experto en Fusion Operations que se ponga en contacto con usted aquí.