Autodesk Fusion Operations admite la configuración de un flujo de trabajo de aprobación para las órdenes de compra. Si se activa esta opción, este flujo requiere que los administradores aprueben las órdenes de compra antes de que se puedan recibir en el sistema.

Si el flujo de trabajo de aprobación de órdenes de compra no está activo en su cuenta, puede visitar la página de configuración y activarlo. Puede encontrar esta opción en "Ventas, Compras, Ofertas" > "Órdenes de compra" > "Requerir que las órdenes de compra se aprueben antes de mostrarlos en la tableta".

1. Si es un usuario (que no es administrador), cree una orden de compra. Tenga en cuenta que su "Estado de aprobación inicial" se establecerá como Borrador.

2. Estas órdenes de compra aparecerán automáticamente en la ficha "Órdenes de compra abiertos".

3. Haga clic en el código de orden de compra que desea editar para abrir la pantalla de información. En este estado, se pueden realizar cambios adicionales.

4. Cuando la orden esté listo para revisarse, haga clic en "Enviar para revisar". En este estado, las órdenes de compra también se pueden editar.

Una vez que haga clic en "Enviar para revisar", la orden de compra iniciará el flujo de trabajo de aprobación. Eso significa que solo los usuarios administradores o los usuarios con la función de líder de orden de compra podrán aprobarlos o rechazarlos.

1. El administrador o el usuario con la función de líder de orden de compra tendrá dos botones: uno verde para aprobarlo y otro rojo para rechazarlo.

2. Cuando se apruebe la orden de compra, se mostrará en la tableta y su progreso se podrá seguir en la interfaz de la oficina.

3. Además, cuando se registra con un perfil de usuario, no se pueden realizar cambios en una orden de compra que se ha aprobado.

Sugerencia: Puede definir una alerta para los cambios en el estado de las órdenes de compra. Existen tres tipos diferentes de alertas disponibles:

Si desea obtener más información sobre las alertas, consulte este artículo.

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