Wie erstelle ich Abweichungsformulare?
Zunächst müssen die richtigen Berechtigungen zugewiesen werden, damit Abweichungsformulare erstellt oder bearbeitet werden können. Bitten Sie Ihren Administrator, auf der Registerkarte Benutzer -> Rollen sicherzustellen, dass die richtige Einstellung für die Rollen angewendet ist, die Zugriff auf diese Funktion haben sollen (wird im Abschnitt Qualität aufgeführt).
Wenn die Berechtigungen zugewiesen sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte Qualität (1), und wählen Sie die Option Abweichungsformulare (2) aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abweichungsformular hinzufügen (3).
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
Code: Eindeutiger Code, der einem Formular zugewiesen wird.
Name (Formular): Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen des Formulars anzupassen, nach dem Arbeiter in der App gefragt werden.
Auf Tablet angezeigter Text: Verwenden Sie dieses Feld, um zusätzliche Informationen einzugeben, die in der App angezeigt werden sollen, während die Arbeiter das Formular ausfüllen.
Unten sehen Sie die Registerkarte Erstellung. Sie enthält eine Reihe von Parametern, die beim Erstellen der Abweichung in der mobilen App oder im Backoffice abgefragt werden. Beide Felder sind obligatorisch:
Name (Erstellungsformular): Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen des Formulars anzupassen, nach dem Arbeiter in der App gefragt werden.
Parameter: Können im Dropdown-Menü ausgewählt werden. Beachten Sie, dass Sie bei Bedarf auch einen neuen Parameter hinzufügen können. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Parameters, und wählen Sie die Option Neu erstellen aus. Um das Formular zu speichern, müssen Sie diese Parameter ausfüllen.
Bild- und Unterschriftsparameter werden beim Ausfüllen von Abweichungen über das Backoffice nicht unterstützt. Wenn Sie einen dieser Parametertypen hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Formular über die mobile App übermittelt wird.
Als Nächstes folgt das Feld Überprüfung, das dem vorherigen Feld ähnelt, jedoch eine Reihe von Parametern enthält, die nur bei der Überprüfung der Abweichung im Backoffice abgefragt werden. Die als obligatorisch markierten Parameter müssen ausgefüllt werden, um die mit diesem Formular verknüpften Abweichungsdatensätze in den Status Offen (Überprüfung ausstehend) zu versetzen.
Der letzte Abschnitt enthält die folgenden obligatorischen erweiterten Felder:
Produkt im Erstellungsformular abfragen
Produktionsauftrag im Erstellungsformular abfragen
Kundenauftrag im Erstellungsformular abfragen
Bestellung im Erstellungsformular abfragen
Alle Felder enthalten ein Dropdown-Menü mit drei Optionen:
Nein
Optional
Obligatorisch
4. Wenn alle Daten hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Abweichungsformular speichern.
Sie können auch die Option Speichern und weiter bearbeiten verwenden, um Änderungen an diesem Formular vorzunehmen, oder Speichern und neu hinzufügen, um ein neues Formular zu erstellen.
Sie haben ein Abweichungsformular hinzugefügt.
Beispiel
Ein Arbeiter produziert BRACKET-005 – Metal Mounting Bracket für den Produktionsauftrag PO-2026-1048. Während des Vorgangs Färben bemerkt der Arbeiter, dass mehrere Halterungen eine ungleichmäßige Farbbeschichtung aufweisen.
Das Unternehmen hat das Abweichungsformular NC-PAINT erstellt, um diese Art von Fehlern zu erfassen.
1. Der Arbeiter fügt den Abweichungsdatensatz auf dem Tablet ein und gibt die Informationen zum Fehler an.
2. Das gemeldete Problem steht dann für das Qualitätsteam im Backoffice zur Überprüfung zur Verfügung.
3. Das Qualitätsteam kann die relevanten Informationen aufzeichnen, den Status des Abweichungsdatensatzes auf Geschlossen aktualisieren und auf Konformitätsdatensatz speichern klicken.
4. Das Problem wird jetzt dokumentiert, und Benutzer können die Abweichungsdetails im Abweichungsbericht überprüfen.
Auf diese Weise kann der Arbeiter das Problem melden, wenn es identifiziert wurde, und das Qualitätsteam erhält die Informationen, die für eine Untersuchung, die Dokumentation und das Ergreifen von Korrekturmaßnahmen benötigt werden.
Häufig gestellte Fragen
1. Muss ich die Funktion für Abweichungsformulare verwenden? Kann sie deaktiviert werden?
Nein, Sie müssen sie nicht verwenden, sie kann aber auch nicht deaktiviert werden. Sie können den Zugriff der Benutzer auf die verschiedenen Funktionen jedoch immer über die Benutzerrollen verwalten.
2. Können Änderungen vorgenommen werden, nachdem ein Formular ausgefüllt wurde?
Nachdem ein Abweichungsformular ausgefüllt wurde, können Benutzer keine Änderungen mehr daran vornehmen.
3. Kann ich ein aktiviertes Abweichungsformular deaktivieren?
Ja, die Spalte Aktion enthält Optionen zum Bearbeiten, Löschen oder Deaktivieren.
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