Към основното съдържание

Политика за качество

Разберете как да създадете, преразгледате и активирате Политиката за качество.

Написано от Vânia Lourenço

Autodesk Fusion Operations ви позволява да създавате, публикувате и управлявате ревизии на вашата Политика за качество, така че всички потребители и работници да могат да я прегледат и потвърдят. Продължете да четете тази статия, за да научите как да създавате, активирате и преразглеждате Политиката за качество.

Как да създадете политика за качество

1. Отидете в менюто Quality (1), Quality Policies (2) и кликнете върху Add Quality Policy (3).

2. Въведете кода на документа и номера на редакцията. След това можете да запишете текста директно в текстовото поле (1), или да изберете да качите файл (2).

3. Ако е избрана опцията "Файл", ще се появи бутон за качване на документа (1). Внимавайте, и двете опции не са съвместими. Изборът е едното или другото. След като файлът бъде качен, запазете Политиката за качество (2).

4. Файлът и полицата ще останат в "Неактивен" статус. За да промените статуса, трябва да изберете/редактирате (1) Политиката за качество, която искате да публикувате, и да кликнете върху бутона "Активирай" (2).

Забележка: Политиката за качество, след публикуване, може да бъде заменена, но не и изтрита от системата.

5. Автоматично имейл ще бъде изпратен до всички потребители и служителите ще бъдат подканени да потвърдят Политиката за качество следващия път, когато въведат номера на служителя си в мобилното приложение.

6. Когато файлът стане "Активен", ще се появят два таба – един за потвърждение на потребителя и друг за работниците.

7. Потребителите ще получат имейл с директен линк към политиката и след това бутон за потвърждение на потвърждението. След завършване, табовете ще бъдат обновени.
По същия начин, когато работниците потвърдят Политиката в мобилното приложение, разделът също ще бъде актуализиран.

Как да актуализирате/преразгледате Политиката за качество

Можете да актуализирате Политиката за качество, като създадете нова ревизия на съществуващата политика и добавите новото съдържание, или можете да качите новия документ.

1. Изберете Политика за качество (1) или кликнете върху иконата с молив, за да редактирате политиката.

2. Превъртете надолу до края и кликнете върху бутона "Добави нова версия".

3. Въведете новия номер на ревизията и следвайте стъпките 3 до 7, споменати в първия урок на тази статия.

Забележка: След като новата версия бъде активирана, старата ще бъде деактивирана и не може да бъде активирана отново.

ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

1. Възможно ли е да се изтрие предишната политика за качество, която вече не е необходима?

Не, не е възможно да се изтрие политиката за качество, след като е активирана. Дори и да бъде деактивиран.

2. Има ли начин да се активира отново старата Политика за качество?

Трябва да създадете нова ревизия или нова политика за качество със същите данни и да я активирате.

Ако след като прочетете тази статия, все още имате съмнения, не се колебайте да се свържете с нас чрез функцията ни за чат на живо или директно към вашия CSM.

Това отговори ли на въпроса ви?