Как да създадем формуляри за неконформизъм?
Първо, необходимо е да имате правилни права, за да можете да създавате или редактирате формуляри за несъответствие. Помолете администратора си да провери таба Потребители->Роли, за да се уверите, че правилната настройка е приложена към ролите, които трябва да имат достъп до тази функция (тя е посочена в секцията Качество).
Ако разрешенията са присвоени, можете да следвате стъпките по-долу:
1. Отидете в таба Качество (1) и изберете опцията Формуляри за несъответствие (2)
2. Кликнете върху бутона Формуляр за несъгласие (3)
3. Попълнете задължителните полета:
Код - уникален код, който се присвоява на форма
Име (формуляр) - използвайте това поле, за да персонализирате името на формуляра, който се пита на служителите в приложението
Текст, показан на таблет – използвайте това поле, за да въведете допълнителна информация, която ще бъде показана в приложението, докато служителите попълват формуляра
По-долу ще видите таба Сътворение. Тя ще включва набор от параметри, които се задават при създаване на Неконформизъм в мобилното приложение или в бекофиса. И двете области са задължителни, и те са:
Име (формуляр за създаване) - използвайте това поле, за да персонализирате името на формуляра, който се пита на служителите в приложението
Параметри - които могат да се изберат от падащото меню. Обърнете внимание, че можете да добавите и нов параметър, ако е необходимо. Просто започни да въвеждаш параметъра и избери опцията "създай нов". За да запазите формуляра, е необходимо да попълните тези параметри.
Параметрите за изображение и подпис не се поддържат при запълване на несъответствия чрез бек-офис. Ако добавите някой от тези параметри, уверете се, че формулярът е подаден през мобилното приложение.
Следва полето Преглед, което е подобно на предишното, но ще съдържа набор от параметри, които се задават при преглед на Несъответствието само в бекофиса. Задължително е да се попълнят параметрите, маркирани като задължителни, за да се преместят записите за несъответствие, свързани с този формуляр, в статус Отворен (Очакван преглед).
Последният раздел съдържа задължителните Напреднали области и те са:
Поискайте продукт във формуляра за създаване
Поискайте Заповед за производство във формуляра за създаване
Поискайте поръчка за продажба във формуляра за създаване
Поискайте поръчка за покупка във формуляра за създаване
Всички имат падащо меню с 3 опции за избор:
Не
По избор
Задължително
4. Когато всички данни бъдат добавени, кликнете върху бутона Запази формуляра за несъответствие.
Можете също да използвате опцията Запази и продължи редактирането за да направиш промени в тази форма или Запази и добави друг за да започнеш нова.
И това е всичко, добавена е Формуляр за неконформизъм!
Често задавани въпроси
1. Трябва ли да използвам функцията Формуляри за неконформизъм? Възможно ли е да се деактивира?
Не, не е нужно да го използвате и не е възможно да го изключите. Въпреки това, винаги можете да управлявате достъпа на потребителите до различните функции чрез потребителските роли.
2. Възможно ли е да се направят промени след попълване на формуляр?
След като формуляр за несъответствие бъде отговорен, потребителите не могат да правят никакви промени в него.
3. Мога ли да деактивирам някоя от формулярите за непотвърждение?
Да, в колоната с действия имате опции за редактиране, изтриване или изключване.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.