Докладът на поръчките за покупка ви позволява да изброите и анализирате всички поръчки за покупки в Autodesk Fusion Operations за определен период от време.
Тук можете да го намерите:
Генериране на доклада
1. Отидете в менюто Reports (1) и кликнете върху "Поръчка за покупка" (2).
2. Филтрирайте поръчките за покупка по времеви рамки, поръчка за покупка, получаване, доставчик, адрес за доставка, продукт, продуктови семейства и състояние на одобрение, както е показано на скрийншота по-долу.
Времеви период: Отнася се до интервала за крайна дата на поръчките за покупки, които трябва да бъдат представени. Можете да го дефинирате, като кликнете върху иконата на часовника и изберете някоя от следните опции:
базов диапазон (начална и крайна дата), или
относителен период (напр. Днес, Последните 7 дни)
Ако е избран относителен времеви период, можете също да насрочите доклада.
Забележка: Избраният интервал не може да надвишава един месец.
Разгледайте записи без зададен срок: Тъй като крайният срок не е задължителен за всяка поръчка за покупка, включването на тази опция ще включва поръчки, които нямат определен срок.
Поръчка / Получаване: Филтрирайте доклада по конкретна поръчка или запис за получаване.
Доставчик: Филтрирайте резултатите по доставчик, за да генерирате отчет, специфичен за този доставчик.
Адрес за доставка: Ако доставчикът има няколко адреса, можете да филтрирате по конкретен адрес за доставка.
Продуктово семейство: Филтрира резултатите по конкретно продуктово семейство.
Статус на одобрение: Филтрирайте поръчките за покупка по техния статус на одобрение. Наличните опции включват:
В рецензия
Одобрено
Потвърдено
Отхвърлени
Статус на поръчката за покупка: Позволява ви да филтрирате поръчките по техния статус. Можете да изберете всяка комбинация от:
Отвори
Архивирано
Затворено
3. След като дефинирате филтрите, превъртете надолу и кликнете на "Генерирай доклад".
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, можете да изберете да генерирате отчет в Excel или PDF, като натиснете желаната опция.
Ако съобщението, показано по-долу, е представено, трябва да намалите времевия период или да добавите допълнителни филтри към доклада си.
Освен това, ако вече знаете, че искате да генерирате доклада в PDF или Excel, можете да използвате директно падащото меню, до това за "генериране на доклад", в долната част на страницата. След като го натиснете, имате опцията да изберете Excel (1) или PDF (2).
След като изберете желания формат за доклада, ще се отвори страница, показваща списък с всички доклади, генерирани през последните пет дни. Този списък включва името на генерирания файл, датата на изтичане на доклада и неговия статус:
Изчакване: Това показва, че докладът е в опашка за генериране.
Генериране: Това означава, че докладът в момента се генерира от системата.
Изтегляне: Това означава, че докладът е готов за изтегляне и запазване на вашия компютър. Като кликнете на този линк, можете да изтеглите избрания доклад в определения формат.
Можете да проверите всички генерирани доклади в рамките на пет дни, като отидете в таба Reports и натиснете опцията "View Recent Reports".
Интерпретиране и изтегляне на резултатите
Ето пример за резултата, който получавате:
В долната част на доклада можете да намерите и таблица, която показва общия брой получени, общото количество и колко струва всичко това.
Този доклад ще изброи поръчките за покупка, независимо от техния статус на одобрение (чернова, в преглед, приет или завършен).
И накрая, но не на последно място, можете също да го експортирате в PDF или Excel, като натиснете бутоните за експорт в горната част.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.