Autodesk Fusion Operations поддържа създаване на работен процес за одобрение на поръчки за покупки. Когато е активиран, този поток изисква администраторите да одобрят поръчките за покупки, преди те да бъдат получени в системата.
Ако работният процес за одобрение на поръчката за покупка не е активен във вашия акаунт, можете да посетите страницата с настройки и да я активирате. Можете да ги намерите под "Продажби, покупки, оферти" > "Поръчки за покупка" > "Изисква одобрение на поръчките за покупка преди да се показват на таблета".
Създаване на поръчка за покупка
1. Ако сте потребител (което не е администратор), създайте поръчка за покупка. Имайте предвид, че неговият "Първоначален статус на одобрение" ще бъде определен като Чернова.
2. Тези поръчки автоматично ще се появят в раздела "Отворени поръчки за покупка".
3. Кликнете върху кода за поръчка, който искате да редактирате, за да отворите информационния екран. В този статус все още могат да се извършват допълнителни промени.
4. Когато поръчката е готова за преглед, кликнете в "Изпрати за преглед". В този статус поръчките за покупка също могат да бъдат редактирани.
След като кликнете на "Изпрати за преглед", поръчката за покупка ще стартира работния процес за одобрение. Това означава, че само администраторски потребители или потребители с роля Лидер на поръчки за покупки ще могат да ги одобряват или отхвърлят.
Одобрение на поръчката за покупка
1. Администраторът или потребителят с ролята на лидер на поръчката за покупка ще натисне два бутона: зелен за одобрение и червен за отхвърляне.
2. Когато поръчката за покупка бъде одобрена, тя ще се показва на таблета и напредъкът ѝ може да се следи в интерфейса на бек-офиса.
3. Освен това, когато се регистрира с потребителски профил, не могат да се направят промени в одобрена поръчка за покупка.
Pro-съвет: Можете да дефинирате предупреждение за промени в статуса на поръчките за покупки. Налични са три различни типа предупреждения:
Одобрена поръчка за покупка
Преглед на поръчката за покупка
Поръчката за покупка е отхвърлена
Ако искате да научите повече за известията, моля, посетете статията тази.
Нуждаете се от помощ? Помолете Fusion Operations експерт да свърже се с вас тук.