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QBO 集成 - 从 QBO 到 Fusion Operations
QBO 集成 - 从 QBO 到 Fusion Operations

了解如何在 QuickBooks Online 中使用 Fusion Operations

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作者:Elisa Soares Rosa
超过 2 个月前更新

Autodesk Fusion Operations 允许与 QuickBooks Online 集成。此集成是在两个应用程序之间建立连接,使之协同工作,以在它们之间共享数据。在本文中,您可以看到从 QBO 到 Fusion Operations 可以使用哪些数据流和触发器。

支持的操作

下表列出了从 QBO 到 Fusion Operations 可能经过测试的配置选项。

从 QBO

操作

到 Fusion Operations

发票

创建

销售订单

发票

创建

发货

发票

创建

作业/生产订单

采购订单

创建

采购订单

估价单

创建

销售订单

帐单

创建

采购订单

集成设置

所有实体都会自动从 QBO 转移到 Fusion Operations,无法手动转移。系统在页面上提供了其他配置选项,如下所述。

开始实体:清单

从 QBO 转移清单时,可在 Fusion Operations 中创建采购订单。可用配置如下所述:

  • QuickBooks 项目行描述:用于在 Fusion Operations 结束实体中识别和创建产品信息。

    • 产品名称:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建/识别的产品名称将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

    • 空:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 中创建的产品代码将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

  • 在导入产品时忽略类别名称:如果选择此选项,则将忽略在 QBO 的项目级别配置的类别。示例:完整名称为“Category:subCategory:itemName”的 QBO 项目将与代码为“itemName”的产品匹配。如果产品不存在,则将创建它。

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自从其导入订单的市场的值。

开始实体:发票

将发票从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,可以在 Fusion Operations 端创建三个实体:销售订单生产订单发货库存移动。可用配置如下所述:

结束实体:销售订单

  • QuickBooks 项目行描述:用于在 Fusion Operations 结束实体中识别和创建产品信息。

    • 产品名称:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品名称将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

    • 空:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品代码将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

  • 在导入产品时忽略类别名称:如果选择此选项,则将忽略在 QBO 的项目级别配置的类别。示例:完整名称为“Category:subCategory:itemName”的 QBO 项目将与代码为“itemName”的产品匹配。如果产品不存在,则将创建它。

  • 产品代码占位符:如果产品在 Fusion Operations 中不存在,则将改用标识为占位符的产品代码。请注意,Fusion Operations 中必须已存在该产品。

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自从其导入订单的市场的值。

结束实体:生产订单

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自导入订单的市场的值。

结束实体:运输移动

  • QuickBooks 项目行描述:用于在 Fusion Operations 结束实体中识别和创建产品信息。

    • 产品名称:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品名称将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

    • 空:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品代码将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

  • 自动存档销售订单:只有在与开始实体“估价单”和结束实体“销售订单”的映射处于活动状态时,此配置才会生效一旦 Fusion Operations 收到以前导入的估价单的新发票,Fusion Operations 就会存档与估价单对应的销售订单(如果已完全履行)。

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自导入订单的市场的值。

开始实体:采购订单

从 QBO 转移采购订单时,只能在 Fusion Operations 中创建采购订单。可用配置如下所述:

  • QuickBooks 项目行描述:用于在 Fusion Operations 结束实体中识别和创建产品信息。

    • 产品名称:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品名称将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

    • 空:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品代码将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

  • 在导入产品时忽略类别名称:如果选择此选项,则将忽略在 QBO 的项目级别配置的类别。示例:完整名称为“Category:subCategory:itemName”的 QBO 项目将与代码为“itemName”的产品匹配。如果产品不存在,则将创建它。

  • 产品代码占位符:如果产品在 Fusion Operations 中不存在,则将改用标识为占位符的产品代码。请注意,Fusion Operations 中必须已存在该产品。

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自导入订单的市场的值。

开始实体:估价单

从 QBO 转移估价单时,可以在 Fusion Operations 中创建销售订单。可用配置如下所述:

  • QuickBooks 项目行描述:用于在 Fusion Operations 结束实体中识别和创建产品信息。

    • 产品名称:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品名称将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

    • 空:如果选择此选项,则将在 Fusion Operations 结束实体中创建的产品代码将与 QBO 的项目“描述”字段的值相同。

  • 在导入产品时忽略类别名称:如果选择此选项,则将忽略在 QBO 的项目级别配置的类别。示例:完整名称为“Category:subCategory:itemName”的 QBO 项目将与代码为“itemName”的产品匹配。如果产品不存在,则将创建它。

  • 产品代码占位符:如果产品在 Fusion Operations 中不存在,则将改用标识为占位符的产品代码。请注意,Fusion Operations 中必须已存在该产品。

  • 使用税款:在将订单从 QBO 转移到 Fusion Operations 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。在 QBO 中配置的所有值都可以在订单的下拉菜单中进行选择。不过,默认值将是来自导入订单的市场的值。

常见问题解答:

1.如果客户/供应商在 Fusion Operations 中不存在,会发生什么情况?

如果您要尝试在 Fusion Operations 中创建销售订单/采购订单(从 QBO),而供应商/客户在 Fusion Operations 中不存在,则系统将自动创建该订单。

如果您在阅读本文后仍有一些疑问,请随时通过我们的实时聊天功能与我们联系或直接与您的 CSM 联系。

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