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QBO 集成 - 从 Fusion Operations 到 QBO
QBO 集成 - 从 Fusion Operations 到 QBO

了解如何在 QuickBooks Online 中使用 Fusion Operations 以及如何在 Fusion Operations 中使用 QuickBooks Online

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作者:Elisa Soares Rosa
超过 3 个月前更新

Autodesk Fusion Operations 允许与 QuickBooks Online 集成。此集成是在两个应用程序之间建立连接,使之协同工作,以在它们之间共享数据。在本文中,您可以看到从 Fusion Operations 到 QBO 可使用哪些数据流和触发器。

支持的操作

下表列出了从 Fusion Operations 到 QBO 的可能配置选项。

从 Fusion Operations

操作

到 QBO

接收

创建

帐单

发货

创建

发票

库存

更新

库存

采购订单

创建

采购订单

采购订单

创建

帐单

销售订单

创建

销售收据

销售订单

创建

发票

销售订单

创建

估价单

集成设置

上述所有实体都可以通过在集成页面上选择“手动”按钮进行手动传输,也可以通过选择“自动”按钮进行自动传输(库存更新除外)。若要访问此页面,请按此处

系统在“高级字段”下的“编辑”按钮中提供了其他配置选项,如下所述。

开始实体:销售订单

将销售订单从 Fusion Operations 转移到 QBO 时,可以在 QBO 端创建三个实体:估价单发票销售收据。所有这些共享以下配置:

  • QuickBooks 文档编号:定义如何在 QBO 中生成文档编号。

    • 由 QuickBooks 生成的序号:文档编号将根据 QBO 中最后一个“NO”生成。将忽略 Fusion Operations 中的代码。

    • 订单代码:Fusion Operations 销售订单代码将是 QBO 中结束实体的文档编号。

    • 如果留空:考虑到结束实体,它将具有以下行为:

      • 估价单和销售收据:它将使用销售订单代码。

      • 发票:它将使用“按顺序生成的索引”。

  • 前缀:此字段中标识的值将作为前缀添加到所生成文档的编号中。

  • 自动增量:激活后,增量后缀索引将添加到 QBO 中结束实体的文档编号中。

  • 客户匹配依据:Fusion Operations 的客户字段(如下所示)将用于在 QBO 中匹配或创建客户,并填充“名称”字段。

    • 帐单地址名称:如果选择此选项,Fusion Operations 帐单地址名称将填充在 QBO 中创建的新客户的名称。

    • 名称:如果选择此选项,Fusion Operations 客户名称将填充新创建客户的 QBO 名称。

    • 代码:如果选择此选项,Fusion Operations 客户名称将填充新创建客户的 QBO 代码。

  • 创建缺少的客户:如果 QBO 中不存在该客户,将根据在“客户匹配依据”中选择的选项创建新客户。

  • QuickBooks 服务项目名称:此配置仅影响未关联产品的运输产品(例如折扣)。行项目的名称将与选定选项匹配。

    • 固定值:如果选择此选项,则将创建一个包含所确定值的新行。

    • 发货/收货产品观察:如果选择此选项,则将添加一个新行,其中包含产品销售订单描述中确定的值。

    • 如果留空,则与上述选项相同。

  • 将 Fusion Operations 实体代码保存到 QuickBooks 自定义字段:“自定义字段的名称”字段上的值将填入所转移实体的代码。请注意,“自定义字段的名称”必须与 QBO 端的自定义字段相匹配。

  • 将 Fusion Operations 自定义字段保存到 QuickBooks 自定义字段:它用于将数据从 Fusion Operations 中的自定义字段传输到 QBO 中的相应自定义字段。选择此选项后,您应确定 QBO 中的自定义字段名称(QuickBooks 自定义字段 1)及其在 Fusion Operations 中的相应名称(Fusion Operations 自定义字段 1)。请注意,字段名称区分大小写。

  • 使用税款:在将订单从 Fusion Operations 转移到 QBO 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。

对于发票实体,还提供了两个其他配置:

  • 允许网上银行转帐支付:指定发票是否可以通过网上银行转帐支付,与 QBO 端“免费银行转账”在线支付复选框相对应。

  • 允许信用卡支付:指定发票是否允许使用信用卡在线支付,与 QBO 端的“信用卡”在线支付复选框相对应。

开始实体:采购订单

将采购订单从 Fusion Operations 转到 QBO 时,可以在 QBO 端创建两个实体:清单采购订单。请注意,在创建清单时,并非下面提到的所有选项都可用。

  • QuickBooks 文档编号:定义如何在 QBO 中生成文档编号。默认情况下,如果留空,则使用采购订单代码。

    • 由 QuickBooks 生成的序号:文档编号(“NO”)将根据 QBO 中最后一个“NO”生成。将忽略 Fusion Operations 中的代码。

    • 订单代码:Fusion Operations 采购订单代码将是结束实体的文档编号(“NO”)

  • 前缀:此字段中标识的值将作为前缀添加到所生成文档的编号中。

  • 自动增量:激活后,增量后缀索引将添加到 QBO 中结束实体的文档编号中。

  • QuickBooks 项目行描述:用于定义 Fusion Operations 中的字段,该字段将填充 QBO 结束实体中的项目行“描述”字段。

    • 产品名称:如果选择此选项,则 Fusion Operations 产品名称将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

    • 产品观察:如果选择此选项,则 Fusion Operations 观察将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

    • 空:如果留空,则接收产品的观察将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

  • 供应商匹配依据:确定必须与 QBO 中的供应商“名称”匹配的 Fusion Operations 供应商字段。

    • 代码或空:如果选择此选项,则 Fusion Operations 中的供应商代码必须与 QBO 中的供应商名称相匹配。

    • 名称:如果选择此选项,则 Fusion Operations 中的供应商名称必须与 QBO 中的供应商名称相匹配。

  • 将 Fusion Operations 实体代码保存到 QuickBooks 自定义字段:Fusion Operations 采购订单代码将存储在确定的 QBO 自定义字段中。

  • 使用税款:在将订单从 Fusion Operations 转移到 QBO 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。

开始实体:接收

在 Fusion Operations 中执行接收时,可以在 QBO 中创建清单。可用配置如下所述:

  • QuickBooks 文档编号:定义如何在 QBO 中生成文档编号。默认情况下,如果留空,则使用采购订单代码。

    • 由 QuickBooks 生成的序号:文档编号(“NO”)将根据 QB 中最后一个“NO”生成。将忽略 Fusion Operations 中的代码。

    • 订单代码:Fusion Operations 采购订单代码将是结束实体的文档编号。

  • 供应商匹配依据:确定必须与 QBO 中的供应商“名称”匹配的 Fusion Operations 供应商字段。

    • 名称:如果选择此选项,则 Fusion Operations 中的供应商名称必须与 QBO 中的供应商名称相匹配。

    • 代码或空:如果选择此选项,则 Fusion Operations 中的供应商代码必须与 QBO 中的供应商名称相匹配。

  • 使用税款:在将订单从 Fusion Operations 转移到 QBO 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。

开始实体:库存

在“库存”菜单中选择“将所有库存发送到 QuickBooks”按钮,即可更新 QBO 中的库存。

可用配置如下所述:

  • 仅同步标有 QuickBooks 标记的产品的库存:如果选择此选项,则只能更新激活此特定标记的项目的库存。如果您不知道如何进行查看,请与支持人员联系。

  • 与 QuickBooks 项目匹配的自定义字段:当尝试将 Fusion Operations 产品与 QuickBooks 项目相匹配时,它会首先检查产品(在 Fusion Operations 中)是否有一个自定义字段填充有已确定的值,然后尝试将其与 QBO 中的产品名称进行匹配。如果未填充自定义字段,则将改用 Fusion Operations 代码。

开始实体:装运

在 Fusion Operations 中装运时,可以在 QBO 中创建发票。可用配置如下所述:

  • QuickBooks 文档编号:定义如何在 QBO 中生成文档编号。

    • 由 QuickBooks 生成的序号:文档编号将根据 QBO 中最后一个“NO”生成。将忽略 Fusion Operations 中的代码。

    • 订单代码/空:Fusion Operations 销售订单代码将是 QBO 中结束实体的文档编号。

  • 前缀:此字段中标识的值将作为前缀添加到所生成文档的编号中。

  • 自动增量:激活后,增量后缀索引将添加到 QBO 中结束实体的文档编号中。

  • QuickBooks 项目行描述:用于定义 Fusion Operations 中的字段,该字段将填充 QBO 结束实体中的项目行“描述”字段。

    • 产品名称:如果选择此选项,则 Fusion Operations 产品名称将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

    • 产品观察:如果选择此选项,则 Fusion Operations 观察将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

    • 空:如果选择此选项,则 Fusion Operations 产品代码将填充 QBO 端的项目行“描述”字段。

  • 将 Fusion Operations 实体代码保存到 QuickBooks 自定义字段:Fusion Operations 实体代码将存储在确定的 QBO 自定义字段中。

  • 将 Fusion Operations 自定义字段保存到 QuickBooks 自定义字段:它用于将数据从 Fusion Operations 中的自定义字段传输到 QBO 中的相应自定义字段。您应确定 QBO 中的自定义字段名称(QuickBooks 自定义字段 1)及其在 Fusion Operations 中的相应名称(Fusion Operations 自定义字段 1)。请注意,字段名称区分大小写,并且最多可以保存 3 个自定义字段。

  • 允许网上银行转帐支付:指定此发票是否可以通过网上银行转帐支付,与 QBO 端“免费银行转账”在线支付复选框相对应。

  • 允许信用卡支付:指定此发票是否允许使用信用卡在线支付,与 QBO 端的“信用卡”在线支付复选框相对应。

  • 使用税款:在将订单从 Fusion Operations 转移到 QBO 时,用于填充税款字段。也可以从下订单的市场继承该值。

常见问题解答:

1.为什么我的 QBO 结束实体不遵循最后一个文档编号的递增计数?

需要在 QBO 中激活以下设置:

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