Autodesk Fusion Operations 允许与 Quickbooks Online 和 Quickbooks Desktop 集成。这些集成是在两个应用程序之间建立连接，使之协同工作，以在它们之间共享信息。在本文中，您可以看到哪些数据流和触发器可用。

若要访问集成，请与您的客户经理/支持团队联系。

如果您尚未在 Fusion Operations 中设置 QuickBooks Desktop，必须先执行五个步骤，然后才能继续其配置。一旦您选择了 QBD 集成（如前一段所述），请仔细查看下面提供的设置说明。

1.安装代理

首先，您必须单击亮显的链接，然后继续安装 Fusion Operations QuickBooks Agent（也称为 Autofy）。

2.令牌

安装成功完成后，您应单击“生成令牌”按钮来生成一个新令牌。然后，按照下图中提供的三个步骤进行操作。

3.测试连接

为了确保 Fusion Operations 与代理之间的通信正常工作，请选择“测试连接”按钮。

4.授权

为使 Fusion Operations QuickBooks Agent 能够访问 QuickBooks Desktop/Enterprise 中的信息，请按“请求访问”按钮。

在 QuickBooks Desktop/Enterprise 应用程序中，应该会打开下图中的窗口。您应选择最后一个选项，如图所示。

5.确认

最后，务必验证 Fusion Operations 是否能够在 QuickBooks Desktop/Enterprise 中检索和发送数据。为此，请选择“测试访问”按钮。

下表列出了从 Fusion Operations 到 Quickbooks Desktop 的信息流可能的配置选项。

可以将集成设置为手动和/或自动。无论采用哪种方式，您始终可以通过一个按钮来触发信息流，以将实体发送到 QBD。此按钮将显示在相应的 Fusion Operations 实体上（如下所示，针对销售订单）。

反向流也是可能的。下表列出了从 Quickbooks Desktop 到 Fusion Operations 的信息流的配置选项。

可以将上述选项的行为设置为自动，也可以不设置为自动。如果选择了自动行为，则选定实体将每 30 分钟同步一次。如果未将行为设置为自动，则用户需要在每个选项前面使用“检索订单”选项。

此功能将针对在指定日期之后修改/创建的订单触发选定选项中的同步。除取消的订单之外的所有订单都会由集成进行检索。

这两个选项用于定义将订单从 QBD 同步到 Fusion Operations 的特定时间间隔。自动选项需要处于活动状态，才能进行同步。

使用 Fusion Operations 的数据在 QBD 中创建工时单条目时，有一些可能的配置，可以在“高级字段”下进行访问。

用于确定在未找到 QBD 中的 customer:job 时如何填充该信息。

用于填充 QBD 中的服务项目。

用于填充 QBD 中的工资单项目。

用于在 QBD 中未找到员工时创建员工。创建员工时，将使用 Fusion Operations 中的工人姓名填充 QBD 中的员工姓名。

用于在 QBD 中不存在客户工作时创建客户工作。它将根据“Customer:Job”中的选定选项创建。

在 QBD 中创建工时单条目时，将时间条目设置为“可计费”，从而生成工人的工资。

库存同步允许您将库存从 Fusion Operations 发送到 QBD。信息触发器只能是手动触发。

要发送的数量 = 库存数量 - 订购数量

其中，订购数量 = 未结/已结销售订单中可以履行的未发货数量（这些订单尚未存档或 ASN 尚未发送）。

将库存从 Fusion Operations 发送到 QBD 时，将显示以下选项。下面对这些选项进行了解释。

必填字段。表示会计科目表中用来跟踪调整的帐户。所有库存变动都将计入此调整帐户。

将添加到库存调整记录的注释。您可以使用此选项来标识 Autodesk Fusion Operations 所做的调整。

此选项允许您定义有关哪些产品应在 QBD 中调整库存的规则。若要设置此选项，请与支持团队联系。

如果启用，这将是产品自定义字段的名称，其值将用于匹配 QBD 项目名称，而不是 Fusion Operations 产品代码。

允许在 Quickbooks Desktop 结束实体中为采购订单创建缺少的产品。如果您不知道您的收入帐户 ID，需要我们的帮助，请与我们联系。收入帐户全名必须使用 QBD 中的帐户全名填充。

用于填充 QBD 结束实体中的项目描述。如果选择了“产品名称”选项，当 Fusion Operations 端不存在产品时，它也可用来填充 Fusion Operations 产品名称（始终在 Fusion Operations 中创建产品）。

用于设置 QBD 结束实体中的文档编号是从 Fusion Operations 实体迁移而来，还是序号（由 QBD 生成）。

用于填充 QBD 结束实体中的客户名称。“QB 客户自定义字段”选项可在市场集成页面的“Quickbooks 客户”字段中设置。

用于填充 QBD 结束实体中的文档创建日期。

用于填充 QBD 结束实体中的文档装运日期。

用于将 QBD 开始实体中的自定义字段迁移到 Fusion Operations 结束实体。

用于防止在 Fusion Operations 中创建产品时将 QuickBooks 中的产品类别迁移到 Fusion Operations 中的产品代码。

用于将数据从 Fusion Operations 中的自定义字段转移到 QBD 中相应的自定义字段。为了实现这种转移，您需要选中“将 Fusion Operations 实体代码保存到 Quickbooks 自定义字段”选项，并标识 QBD 中的自定义字段名称（QuickBook 自定义字段 1）以及 Fusion Operations 中相应的自定义字段名称（Fusion Operations 自定义字段 1）。请务必注意，字段名称区分大小写。

在下面的流中允许使用此选项：销售订单到销售订单、采购订单到采购订单、收货到帐单，以及发货到发票。

1.如果在将一个销售订单从 QBD 发送到 Fusion Operations 之后该销售订单在 QBD 端进行了更新，会发生什么情况？

在这种情况下，信息不会在 Fusion Operations 中更新。需要手动完成更新。

2.如何在 Fusion Operations 中为同一销售订单创建多次发货？

不支持在一个销售订单中创建多次发货。

3.是否可以在将信息从 Fusion Operations 发送到 QBD 以及从 QBD 发送到 Fusion Operations 时创建产品？

只有在将信息从 Quickbooks 发送到 Fusion Operations 时，才能创建产品。使用“采购订单 (QBD) 创建采购订单 (Fusion Operations)”、“估价单创建销售订单”和“发票创建销售订单”操作时，您可以忽略产品类别名称。

如果 Fusion Operations 中的产品在 QBD 中不存在，那么该操作将不起作用。

4.如果我想要将 QBD 的同步更改到另一台计算机，我需要做些什么？

您应该与我们联系，以便断开现有 QBD 配置，生成一个新令牌，然后您可以在新计算机中设置 QBD。

5.如果我的公司在美国境外，我可以使用集成吗？

如果您的公司在美国境外，您可以使用 QBD 集成将信息从 QBD 发送到 Fusion Operations。如果您想要将数据从 Fusion Operations 发送到 QBD，无法做到这一点。

6.我是否可以相应地在销售订单和采购订单的发货（发票）和收货（帐单）中转移部分数量？

不可以，目前不支持创建部分发票和帐单。每次创建发票或帐单时，它始终包含相应销售订单或采购订单上的订购数量。

7.当我在 Fusion Operations 中为销售订单发货时，随后在 Fusion Operations 中关闭生产和销售订单，但销售订单在 QuickBooks Desktop 中仍保持打开状态。

是否有允许在从发货创建发票时自动关闭销售订单（在 QBD 端）的选项？

当销售订单完全开票后，如果是为每行开具了完整数量的发票，则“标记为已关闭”按钮将变为禁用状态，因为单击该按钮不会执行任何操作。
“标记为已关闭”按钮的作用是强制未开票或部分开票的销售订单进入关闭状态。它所做的似乎就是向销售订单中还没有复选标记的每一行添加一个复选标记。这样做之后，按钮标签将切换为“标记为打开”，这将反转该过程。但这些操作仅适用于销售订单上未开票或部分开票的行项目。对于完全开票的行项目，复选标记将保持不变。

如果您在阅读本文后仍有一些疑问，请随时通过我们的实时聊天功能与我们联系或直接与您的 CSM 联系。

需要帮助吗？您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。