打卡机及其模式

获得一些高级见解,了解为工人设置打卡机的方法有哪些

David Andrade avatar
作者:David Andrade
一周前更新

打卡机功能的目的是记录准确的工人在岗时间,从而准确地了解他们在车间待了多长时间(无论生产与否)。

不强制要求使用此功能:如果不使用打卡机,系统将考虑每个工人的班次。对于比较简单的情况(即工人进入或离开车间的时间很少早于或晚于预定的时间),这是一种有效的方法。但是,如果不是这样,您应考虑使用打卡机功能来提高数据的质量。

例如,如果员工的班次在下午 04:00 结束,生产一直持续到下午 05:30,那么除非工人使用打卡机功能明确告知系统他们在车间一直待到下午 05:30,否则在生产记录上花费的时间不会算作在岗时间。

因此,使用打卡机按钮时,可以告知系统进入或离开时间不是日程表上的时间,而是刚刚打卡的时间。使用打卡机记录功能有两种不同的模式:

  • 不将打卡机记录与工人班次相结合

  • 将打卡机记录与工人班次相结合

您可以在下面看到这两种模式是如何工作的,了解哪一种更适合您的需求。

1.不将打卡机记录与工人班次相结合:

这种打卡机模式要求打卡机记录成对工作:每一条“上班”记录必须有一条对应的“下班”记录,反之亦然。两条记录之间的时间被视为工人的在岗时间,而这些“上班”和“下班”对之外的时间则不被视为在岗时间。

使用这种模式时,系统先假定打卡机记录类型为“上班”。如果工人的上一次打卡机记录为“下班”,也会发生同样的情况。同样,如果上一次打卡机记录为“上班”,则系统将假定打卡机记录为“下班”。

2.将打卡机记录与工人班次相结合:

这种模式提供了一些额外的灵活性:打卡机记录能以一种孤立的方式来进行,以防工人在一天中的某个特定时刻没有遵循他们的的班次。当点击打卡机平板电脑按钮时,系统始终都会询问工人是打卡上班还是打卡下班。

根据打卡机记录类型,系统随后会延长/缩短当天的班次。下面列举了一些例子。

我们假设某个班次的时间是上午 08:00 - 中午 12:00下午 01:00 - 下午 05:00

  • 第 1 种情况 - 上午 09:00 打卡“上班”:

    • 系统会将当天的班次视为上午 09:00 - 中午 12:00,下午 01:00 - 下午 05:00。

  • 第 2 种情况 - 下午 05:30 打卡“下班”:

    • 系统会将当天的班次视为上午 08:00 - 中午 12:00,下午 01:00 - 下午 05:30

  • 第 3 种情况 - 上午 07:45 打卡“上班”,下午 03:45 打卡“下班”:

    • 系统会将当天的班次视为上午 07:45 - 中午 12:00,下午 01:00 - 下午 03:45

下面总结了这两种模式之间的区别:

不将打卡机与工人班次相结合

将打卡机与工人班次相结合

打卡机平板电脑按钮

假定打卡机类型

工人必须指定他们是打卡“上班”还是打卡“下班”

如果在某一天没有做打卡机记录

系统将考虑工人班次

系统将考虑工人班次

如果一整天只做了一次“上班”打卡机记录

这是无效的用法,因为“上班”打卡机记录始终必须有对应的“下班”打卡机记录。作为应变方案,系统会认为工人在岗直到晚上 11:59。

系统会将打卡机记录与最接近的班次开始时间相结合。

打卡机记录(在后台)

如果没有匹配的“上班”<>“下班”记录,系统会显示一条警告。

系统从不显示警报。

常见问题解答

1.是否有可能强制工人在生产之前打卡上班?

是的。此行为可由您的客户经理来设置。Autodesk Fusion Operations 允许您定义三种不同行为之一:

  1. 任何时候都不强制打卡上班(默认行为)

  2. 在开始收集当天的生产数据之前强制打卡上班

  3. 仅当工人试图在其班次开始之前收集数据时才强制打卡上班

模式 (2) 和 (3) 之间的主要区别在于,如果工人开始生产的时间晚于其日程表上的开始时间,是否强制打卡上班。我们假设某个班次的时间是上午 08:00 - 下午 05:00,工人在上午 09:20 开始生产:

模式 (3) 不强制做打卡机记录,而模式 (2) 则强制做打卡机记录。因此,对于模式 (3) 来说,将上午 08:00 到上午 09:20 算作在岗时间;而对于模式 (2) 来说,不将这段时间算作在岗时间。 这是因为,模式 (2) 强制在上午 9:20 做了打卡机记录,这使得系统认为工人在那之前不在岗。

2.如何引入午餐时间和其他休息时间?

正如您在上面例子中看到的那样,可以在工人班次上定义午餐休息时间。还可以添加更多休息时间,如上午 08:00 - 上午 09:45/上午 10:00 - 中午 12:00/下午 01:00 - 下午 03:15/下午 03:30 - 下午 05:00。如果没有做打卡机记录,则 60 分钟的午餐时间以及 15 + 15 分钟的休息时间将从在岗时间和工作时间中扣除。

然而,如果工人在一天中的任何时间打卡,您应该了解可能会带来的影响:

  • 如果打卡机记录与班次相结合,系统将查看班次并延长/缩短班次时间

  • 如果打卡机记录未与班次相结合,工人必须引入他们一天的所有进出记录

3.是否还有其他方法来引入午餐休息时间?

是的。午餐休息时间也可以使用停工期记录来建模。您应创建一个停工期原因代码,只让“工人的原因代码”勾选框处于活动状态。

4.如何告知系统工人不在岗?

如果工人一天或多天不在岗,我们建议您为不在岗的工人(或一组工人)插入停工期记录。此停工期记录应该有一个停工期原因代码,让“日历”和“工人的原因代码”勾选框处于活动状态。

5.如果工人变更班次或班次循环,是否有其他任何替代方案?

是的,可以使用班次变更功能来设置。您可以在这篇文章中详细了解该功能。

6.打卡机记录上的“将打卡与工人班次相结合”勾选框代表什么?

如果实行的打卡机模式是“将打卡机记录与工人班次相结合”,则在工人打卡上班和打卡下班的那一刻,系统会自动勾选此框。如果相反的模式处于活动状态,则不会勾选此框。请注意,反转打卡机模式不会更新以前的打卡机记录。

7.我是否应考虑任何其他场景?

您必须注意一个用例:无论班次为何,只要工人打卡下班,系统就会认为工人在一天的其余时间不在岗。这对两种打卡机模式都有效。

因此,如果工人回到车间,必须始终从那一刻起打卡上班。我们来考虑与之前相同的场景,班次时间为上午 08:00 - 中午 12:00下午 01:00 - 下午 04:00

  • 上午 07:45 打卡“上班”,上午 11:50 打卡“下班”。

    • 系统会将当天的班次视为上午 07:45 - 上午 11:50

  • 上午 11:50 打卡“下班”,下午 01:40 打卡“上班”。

    • 系统会将当天的班次视为上午 08:00 - 上午 11:50下午 01:40 - 下午 04:00。

因此,如果工人在打卡下班后回到工作岗位,必须有“上班”打卡机记录,Autodesk Fusion Operations 才会将回到工作岗位后的时间算作其在岗时间。

如果您需要帮助来设置班次,请通过我们的实时聊天功能与我们联系或与您的客户经理联系。需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

这是否解答了您的问题?