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库存和仓库管理
库存盘点如何工作
库存盘点如何工作

全面了解库存盘点功能

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作者:David Andrade
一周前更新

Autodesk Fusion Operations 允许您创建和执行库存盘点,以便您可以保证当前库存的准确性。

如果您想要执行库存盘点,请咨询您的客户经理,他/她会告诉您需要什么才能启用相关功能,让您能够做到这一点。

下面看看此功能是如何工作的。

创建库存盘点任务

1.转至 (1)“库存”,单击 (2)“库存盘点”,然后单击 (3)“+添加库存盘点”。

2。根据需要,对库存盘点进行个性化设置。在下面,您可以看到每个字段所表示的内容。

  • 代码:库存盘点的唯一标识符。

  • 截至日期:考虑进行库存调整的日期。

  • 仓库:如果要对特定仓库进行盘点,请选择一个。

  • 工人:选择将分配给库存盘点的工人。

    • 如果为空,则所有工人都能执行此库存盘点。

  • 偏差阈值:可接受的差值,这种差异可能发生在库存盘点定义为“截至日期”的日期当天现有库存之间(以百分比 % 表示)。

如果将最后这 3 个字段全部留空,将为每个仓库的每个位置设置库存盘点,并且所有工人都能执行盘点。

如果要对特定的仓库位置进行盘点,您可以激活该选项,方法是 (1) 选择仓库,然后 (2) 单击“+添加仓库位置”。

在这种情况下,将显示新字段:

  • 仓库位置:如果要过滤选定仓库中特定位置的库存盘点。

  • 产品:如果要对选定位置的特定产品进行盘点,请选择一个。

  • 批号:您也可以在此处插入所需的批号,按批号过滤库存盘点。

现在,我们将创建一个示例来继续介绍此功能:代码为“RTX Count”,时间是在 11 月 30 日下午 5:00,盘点仓库“WH-BHM”中的所有位置,由工人 Mary 和 Theresa 执行,偏差阈值为 10%。

如何执行和记录库存盘点

现在,您已经创建了库存盘点,接下来该执行和记录库存盘点了。

您可以在后台办公室(如下所述)或移动设备上使用“库存盘点”按钮来执行此操作 - 您可以单击此处来详细了解此按钮。

1.转至“库存”(1) >“库存盘点记录”(2) >“+添加库存盘点记录”(3)。

2.创建记录时,系统将要求您填写“库存盘点”代码、“仓库位置”、执行盘点的“工人”、盘点的“创建日期”、盘点的“产品”和“数量”,以及产品的“批号”。

3.填写完这些字段后,您可以“保存库存盘点记录”、“保存并继续编辑”或“保存并添加其他”。

查看库存盘点记录

完成库存盘点后,您可以查看工人收集的数据。

按最符合搜索条件的数据过滤:“开始时间”和“结束时间”、“库存盘点”代码、“产品”、“仓库位置”和“工人”。系统将显示过滤后数据的库存盘点记录。

摘要和分析

您可以使用下图所示的按钮来查看刚刚收集的数据的分析或摘要。在打开包含要分析的数据的库存盘点后,可以找到这些按钮。

摘要

“摘要”中,您可以查看为选定库存盘点记录的库存盘点条目。系统会显示一个表,其中包含“仓库”、“仓库位置”、“产品”、“批号”、之前定义的“截至日期”的现有“库存”、执行的“盘点”、“库存”和“盘点”之间的“差异”,最后是“差异百分比”。

这最后一个字段将考虑定义的“偏差阈值”。如果差异为 0,它将显示为绿色;如果差异在偏差阈值范围内可接受,它将显示为黑色;否则,它将显示为红色(您可以单击“i”按钮来查看定义的偏差阈值 - 在我们的示例中,我们为“接收”仓库定义的偏差阈值为 20%,为“仓库 A2”定义的偏差阈值为 0%)。

分析库存盘点摘要后,您可以决定是要“创建调整库存移动”还是“创建重新盘点”。如果您创建重新盘点,系统将为不在每个仓库的阈值范围内的所有产品创建新的“库存盘点”。

对一个位置执行重新盘点任务后,您将能够在“摘要”选项卡中查看其结果。在下图中,我们可以看到针对“WH-BHM - AA10”位置的 3 个单位的“1B.RXT-2”创建重新盘点后摘要是什么样子的。

如果您创建调整库存移动,系统将创建必要的调整,以使库存水平与库存盘点相符。

此外,在摘要屏幕中,还会显示一条警告,指出您已执行库存移动。

请注意,您只能为每个库存盘点创建一次调整库存移动。

分析

“分析”中,您将能够分析:

  • “库存偏差”图形,显示了每个产品的偏差,以单位数和百分比表示。

  • “绝对偏差百分比”测量仪。

  • “前 5 个偏差”列表。

您还可以导出几个有关库存盘点的文件:

  • 库存盘点:导出有关创建的库存盘点的数据。

  • 摘要:将摘要页面上的所有数据导出为 excel 文件。

  • 缺少盘点:导出的文件中包含该库存盘点中未盘点的库存。

  • 已盘点但未请求:在该库存盘点中进行了盘点但最初未请求的所有位置/产品。

  • 已盘点但也存在于其他位置:导出进行了盘点但也存在于未在库存盘点中指定的其他位置的所有产品。

常见问题解答:

1.选择“创建库存移动”按钮时生成的库存移动是否会有关联的成本?

只有“已发送”的库存移动会有成本。这些成本的计算方法是用产品的平均成本乘以已发送的单位数。

对于“接收”移动,将不会有关联的成本,因为系统无法确定已接收材料的价值。

因此,我们建议查看与在此上下文中创建的库存移动关联的成本。

如果您在阅读本文后仍有一些疑问,请随时通过我们的实时聊天功能与我们联系或直接与您的 CSM 联系。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

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