在创建文档或将文档上传到质量文档库之前,您需要创建一个结构,用来组织文档中心,即文件夹和文档类型。
创建文件夹
1.在“质量”菜单上,选择“文档管理”选项。
2.单击“+ 添加文件夹”。
3.写下您希望文件夹具有的名称,然后单击“保存文件夹”。
创建文档类型
1.在“文档管理”选项上,单击齿轮图标。
2.单击“文档类型”选项以切换到该选项。
3.单击“+ 添加文档类型”。
4.在特定字段上写下文档类型。
5.您可以选中两个选项:
可核查:当无法删除文档时选中
可修订:当文档可以具有更多版本时选中
6.如果已完成此任务,请单击“保存文档类型”,或单击“保存并添加其他”,以再添加一个文档类型。
创建文档
1.单击“+ 添加文档”。
2.选择要上传的文件。
3.填写文件的“名称”,选择“父文件夹”和“文档类型”。
4.如果已完成文档的添加,请单击“保存文档”,或单击“保存并添加其他”,以再添加一个文档。
常见问题解答
1.是否有办法将 .zip 或 .png 文件添加到 Document Management 中?
只能使用 PDF 文件。
2.是否有任何办法在文件夹之间移动或拖放文件?
无法在文件夹之间移动文件
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