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如何使用质量文档管理

了解如何管理质量文档

作者:David Andrade

在创建文档或将文档上传到质量文档库之前,您需要创建一个结构,用来组织文档中心,即文件夹和文档类型。

创建文件夹

1.“质量”菜单 (1) 上,选择“文档管理”(2) 选项,然后单击“添加文件夹”(3)。

2. 写下您希望文件夹具有的名称,然后单击“保存文件夹”

创建文档类型

1. 在“文档管理”菜单中,单击齿轮图标 (1),然后单击“文档类型”(2) 以切换到“文档类型”页面。

2. 单击“添加文档类型”

3. 在特定字段上写下文档类型

4. 您可以选中两个选项:
可核查:当无法删除文档时选中。
可修订:当文档可以具有更多版本时选中。

5. 如果已完成此任务,请单击“保存文档类型”,或单击“保存并添加其他”,以再添加一个文档类型。

创建文档

1. 单击“添加文件夹”按钮旁边的下拉箭头 (1),然后选择“添加文档”(2)。

2. 选择要上传的文件,然后输入名称,依次选择“父文件夹”“文档类型”

3. 如果已完成文档的添加,请单击“保存文档”,或单击“保存并添加其他”,以再添加一个文档。

常见问题解答

1.是否有办法将 .zip 或 .png 文件添加到 Document Management 中?

只能使用 PDF 文件。

2.是否有任何办法在文件夹之间移动或拖放文件?

无法在文件夹之间移动文件。

如果您在阅读本文后仍有任何疑问,请随时通过我们的实时聊天功能与我们联系或直接与您的 CSM 联系。

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