Verimli üretim siparişi yönetimi, üretim kaydı sırasında üretim bölümü işçilerinin sorunsuz bir deneyim yaşaması ve hataların azaltılması için çok önemlidir. Bu, üretim siparişleri oluştururken ve yönetirken arka ofis kullanıcıları için de geçerlidir.
Bu özelliğin önemi ve geniş kullanımı ile birlikte üretim izleme süreci boyunca etkisi göz önüne alındığında, birkaç en iyi uygulama göz önünde bulundurulmalıdır. Yalnızca en alakalı bilgilerin sunulmasını sağlamak, hem işçilerin hem de arka ofis kullanıcılarının gereksiz bilgilerle aşırı yüklenmesini önler.
Aşağıda, iki kategoriye ayrılmış önerilerimizi bulacaksınız: Biri üretim siparişleri listelerindeki eylemlerle ilgili, diğeri ise ayarlarla (Fusion Operations'ın otomatik davranışlarını içerir) ilgilidir.
Üretim Siparişi Yönetimi
1. Çok uzun süre boşta kalan üretim siparişlerini açık tutmaktan kaçının. Bu siparişler genellikle bitmiştir ve unutulmaya yüz tutar.
Son 30 gün içinde üretim kaydı olmayan üretim siparişlerinin kapatılmasını öneririz. Ancak, bu değer sektörler arasında değişebilir, bu nedenle makul bir değer olduğunu düşündüğünüz değere göre ayarlayın.
Bunun için üretim siparişleri menüsüne (1) gidin, tablo filtrelerini (2) açın ve 'Son günlerde kayıt yok' (3) alanına 30 yazın. Belirlenen günlerde üretim kaydı yapılmamış tüm üretim siparişleri sunulacaktır.
Toplu eylemleri kullanarak "Kapat" ı seçin. Toplu işlemlerin nasıl kullanılacağı konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bu makaleye göz atın.
2. Üretim Siparişlerinin çok uzun süre açık kalmasından kaçının.
Verimli veri yönetimi sağlamak için, uzun süredir açık olan Üretim Siparişlerinin kapatılması önerilir. Örneğin, bir Üretim Siparişi 6 aydan uzun süredir etkinse onu kapatmanız ve benzer bir kodla yeni bir sipariş oluşturmanız önerilir. Daha önce olduğu gibi, bu zaman aralığı sektörünüze göre değişebilir.
Örneğin, 6 aydan uzun süredir açık olan üretim siparişlerinin hangileri olduğunu kontrol etmek için üretim siparişi menüsünde 6 ay öncesinden aynı başlangıç ve bitiş tarihine sahip tarih filtrelerini uygulamanızı öneririz. Bu, başlangıç tarihi ve sona erme tarihi aralığı 6 ay öncesine ait olan (ve şu anda açık olan) tüm üretim siparişlerini gösterir.
3. Kesinlikle tamamlanmış üretim siparişlerinin açılmasından kaçının.
Bu siparişler genellikle yanlışlıkla kapatılmamış siparişleri yansıtır, bu nedenle bunların kapatılması işçilerin tablette gereksiz bilgilerin sunulmamasını sağlar.
Bunu kontrol etmek için üretim siparişleri raporlarına gidebilir ve aşağıda sunulan filtrelerle bir rapor oluşturabilirsiniz. "Tarih" filtrelerinin uygun tarihlerle doldurulması gerektiğini unutmayın. Üretim siparişi raporunun nasıl oluşturulacağı hakkında buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
4. Nakliyeye göre gruplandırarak geniş bir ürün grubuna sahip üretim siparişlerinden kaçının
Bu, yalnızca üretim siparişi bilgilerinin daha kısa ve düzenli bir şekilde görüntülenmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda üretim siparişi menülerinde ve raporlarında filtrelerin uygulanmasına izin vererek veri yönetimi sürecini kolaylaştırır. Aşağıdaki resimlere göz atın:
Nakliyenin üretim siparişiyle ilişkili olduğundan emin olmak için şu alanın doldurulması gerekir:
Bu alan, bir satış siparişinden üretim siparişi oluşturulduğunda otomatik olarak doldurulabilir. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz bu makaleye göz atabilirsiniz.
Bununla birlikte, nakliyeyi manuel olarak veya PO içe aktarma yoluyla üretim siparişlerini içe aktarırken ilişkilendirmek de mümkündür. Bu konu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için bu makaleye göz atabilirsiniz.
Ayarlar
1. Üretim siparişlerini otomatik olarak kapatmak için bu ayarı uygulamayı göz önünde bulundurun.
Aşağıdaki ayarın etkinleştirilmesi, üretim siparişi kapatma sürecini kolaylaştıracak ve arka ofis aracılığıyla müdahale ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Belirli bir üretim siparişinin tüm birimleri tamamlandığında, sistem bunu otomatik olarak kapatacaktır.
Alternatif olarak, seçilen seçenek 'Sipariş tamamlandığında işçinin siparişi kapatmasına izin ver' ise bu tetikleyici üretim bölümündeki bir işçi tarafından yapılabilir.
2. Mobil uygulamada, üretim siparişi ekranının üretim siparişinde tanımlanan nakliyeye göre filtrelenmesini göz önünde bulundurun.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bu ayarın devre dışı bırakılması, işçiye birkaç hafta boyunca üzerinde çalışılması gerekmeyebilecek birkaç üretim siparişi sunulmasını önleyecektir. Bir kez daha, bununla, gereksiz bilgileri görüntülemekten kaçınıyoruz.
Bu ayardan tam olarak yararlanmak için üretim siparişi yönetiminin 4. maddesinde belirtildiği gibi, üretim siparişlerinin belirli bir nakliyeyle ilişkilendirilmesi gerekir.
3. Gelecekteki ve/veya tamamlanmış işlemleri gizlemeyi göz önünde bulundurun
Tablette sunulan işlemlerin (ve dolayısıyla üretim siparişlerinin) sayısını azaltmak, gereksiz/güncel olmayan bilgiler görüntülenmeyeceği için üretim bölümündeki işçi sürecini kolaylaştırabilir. Şirketinizin sektör/iş modeli göz önüne alındığında, tüm ayarların geçerli olmadığını unutmayın. Ayrıca bunu hesap yöneticinizle görüşmenizi öneririz.
Not: Bu makalenin SSS bölümü, bu ayarların davranışının daha ayrıntılı bir açıklamasını sunar
SSS:
1. 3. maddede belirtilen ayarların etkinleştirilmesinin etkisi nedir?
"İşlemler tamamlanmadan önce gerçekleşen işlemleri tablette gösterme"
Bu ayar, üretim akışındaki tüm işlemleri tamamlanmadan önce gizler (önceki işlemler tamamlanmamış olsa bile). Aşağıdaki örnekte, gizli işlemler Yuvalama, Kesme ve Basma olacaktır.
Henüz üretilmemiş işlemlerden sonra gerçekleşen işlemleri tablette göstermeyin.
Bu ayar, bir öncekinin en az bir birimi tamamlanana kadar sonraki tüm işlemleri gizleyecektir. Aşağıdaki örnekte, gizli işlemler Kaynaklama, Paketleme ve QC olacaktır.
Henüz tamamlanmamış işlemlerden sonra gerçekleşen işlemleri tablette gösterme
Bu ayar, bir öncekinin tüm birimleri tamamlanana kadar sonraki tüm işlemleri gizleyecektir. Aşağıdaki örnekte, gizli işlemler Basma, Kaynaklama ve QC olacaktır.
Zaten tamamlanmış olan işlemleri tablette gösterme.
Bu ayar, daha önce tamamlanmış olan tüm işlemleri gizleyecektir. Aşağıdaki örnekte gizli işlemler Yuvalama, Kesme ve Kaynaklama olacaktır.
Bu makaleyi okuduktan sonra hâlâ bazı şüpheleriniz varsa Canlı sohbet özelliğimiz aracılığıyla bize veya doğrudan CSM’nize ulaşmaktan çekinmeyin.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Prodsmart uzmanı talep edin.