Autodesk Fusion Operations, envanter hareketlerini toplu olarak içe aktarmanıza olanak tanır.
Bu iki farklı şekilde yapılabilir:
A. Stok Düzeltme: Bir Ürün/Lot/ Depo Konumu için bir hedef miktar belirleyerek. Autodesk Fusion Operations hesaplamaları yapacak ve bu miktara ulaşmak için gerekli envanter hareketlerini oluşturacaktır.
B. Stok Hareketleri: Ürün/Lot/Depo Konumu kombinasyonu için stok eklemek veya kaldırmak üzere doğrudan stok hareketlerini oluşturun.
Nasıl içe aktarılır?
1. Envanter hareketlerinizi toplu olarak içe aktarmak için şu yolu izleyin: Envanter → Envanter Hareketleri.
2. İçe Aktar seçeneğini belirleyin ve bir Envanter Düzeltmesini mi yoksa Envanter Hareketlerini mi içe aktarmak istediğinizi belirleyin.
3. Hangi sütunları ekleyeceğinizden emin olmamanız durumunda bir dosya şablonunu içe aktarmayı veya indirmeyi seçebilirsiniz. Dosya şablonunu indirmeyi seçerseniz sayfanın sağ tarafında, dosyayı indirmek için bir seçenek bulacaksınız. En uygun formatı seçtikten sonra, doğru başlıklara sahip bir excel/csv dosyası bilgisayarınıza aktarılacaktır.
4. İçe aktarılacak excel/csv dosyasını seçin ve “Göndermeye başla” öğesine tıklayın.
Şablon, bir Envanter Düzeltmesi ve Envanter Hareketleri oluşturma için aynıdır. Öncesinde dosya aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:
Zorunlu Alanlar:
Ürün Kodu (Sütun A): Hareket oluşturduğunuz ürünün kodu.
Miktar (C): Düzeltmek istediğiniz miktar veya oluşturmak istediğiniz hareket için miktar (seçtiğiniz içe aktarma türüne göre).
İsteğe Bağlı Alanlar:
Tarih (D): Oluşturulacak hareketlerin tarihi; bu tarih girilmediği takdirde mevcut tarih kullanılacaktır.
Kullanıcınızın “yerel ayarına” bağlı olarak, tarih formatı değişir. Bir envanter hareketinin oluşturma sayfasında şirketinizin tarih formatını doğrulamak mümkündür. Bu sayfaya nasıl erişeceğiniz konusunda yardıma ihtiyacınız olursa lütfen buraya tıklayın.
Not: Tarih/saat biçiminizin saniyeleri içermesi durumunda, bu saniyeler içe aktarma işlemine eklenmemelidir.
Ürün Parametreleri (B): Hareket oluşturduğunuz ürün için Değişken Parametreler (varsa).
Lot (E): Hareketi oluşturmak istediğiniz lot numarası.
Maliyet (F): Hareket için toplam maliyet veya içe aktarma işleminden sonra Ürün/Lot/Depo Konumu için toplam maliyet (seçtiğiniz içe aktarma türüne uygun olarak).
Yorum (G): Bu alanda, oluşturulan envanter hareketinde bulunacak bir yorum bırakabilirsiniz. Bu şekilde, içe aktarılan hareketleri daha sonra “Envanter Hareketleri” sekmenizde kolayca tanımlayabilirsiniz.
Konum (H): Çoklu Tesis/Bölüm özelliğini kullanıyorsanız hareketin hangi tesiste/bölümde yapılacağını seçebilirsiniz.
Depo (I): Miktarın taşındığı depo.
Depo Konumu (J): Miktarın taşındığı deponun konumu.
Notlar:
1. Doldurmaya başlamadan önce metindeki sütunları biçimlendirmeyi düşünün;
2. Hücrelerde formül kullanmayın;
3. Dosyanın yalnızca ilk sayfası içe aktarılır. Diğer sayfaları kullanabilirsiniz, ancak yalnızca ilki dikkate alınacaktır.
4. İçe aktarma işlemi o sırada yalnızca 1001 satırı kabul eder, 1001’den fazla satırınız varsa bunları birkaç içe aktarma işlemine ayırmanız gerekir.
5. Görünebilecek uyarıları dikkatlice okuyun:
Sarı uyarılar - İki olası uyarı vardır:
Miktar mevcut envanterle eşleşir. Yok sayılacaktır.
Envanter Düzeltmenizde hedef olarak sahip olduğunuz miktar, zaten orada bulunan miktardır. Bu gibi durumlarda, sistem dosyayı yine de içe aktarır, ancak satırı yok sayar. Nelerin değiştirilmiş olabileceğini yeniden kontrol etmeniz gerekir.Miktar azalacak ve maliyet artacaktır (veya tam tersi), böylece 2 envanter hareketi oluşturulacaktır.
Miktar için düzeltme yaparken ve maliyeti değiştirirken, sistem biri miktarı artırmak ve diğeri maliyeti azaltmak için (veya tam tersi) olmak üzere iki envanter hareketi oluşturur.
Kırmızı uyarılar - sistem uyarı içeren satırı içe aktarmaz çünkü bir sorun vardır ve geçici çözüm uygulanamıyordur. Bununla birlikte, “Satırı yok say” öğesine tıklayarak satırı yok sayabilir ve dosyanın geri kalanını içe aktarabilirsiniz.
6. “Onayla” düğmesine tıklayın, artık Envanter Düzeltmesi/Envanter Hareketleriniz yüklenmiştir!
Envanter Düzeltmesi ile Envanter Hareketleri karşılaştırması
Bir Envanter Düzeltmesinde daha önce de belirtildiği gibi, Fusion Operations’a bir hedef miktar verirsiniz ve yazılım, bu Lot ve Konuma sahip Ürünü bu miktara getirmek için gerekli ayarlamaları yapar.
Envanter hareketleri, belirttiğiniz miktarla bireysel hareketler oluşturacaktır.
Pratik bir örnek:
Lot C A Ürünü, Üretimde 20 birime sahiptir.
Bu ürün ve konum için 10 adetlik bir Envanter Düzeltmesi veya Envanter Hareketi içe aktarmanın arasındaki farkı görelim.
Envanter Düzeltmesi: 10 miktarını girdiğimizden, Fusion Operations bu Ürünü 20’den 10’a geri getirmek için 10 hareketi oluşturacaktır. Elinizde 10 birim kalacak.
Envanter Hareketleri: 10 adet girdiğimiz için +10 hareket oluşturulacak ve elinizde 30 birim kalacaktır.
İçe aktarmayı ve notları kolaylaştırma
Ürünlerinizin değişken parametrelere sahip olup olmadığına bağlı olarak Envanter listenizi Fusion Operations’tan almak için Envanter → Excel (tüm liste) (1) veya Excel (Tüm Liste) Parametreleri (2) öğelerine basabilirsiniz.
Bu, gerekli tüm alanlar yalnızca içe aktarma işleminize kopyalanabildiğinden ve yalnızca miktarı ayarlamanız gerektiğinden içe aktarma işleminizi oluşturmayı kolaylaştırır.
İlk seçenek olan “Excel (Tüm Liste)”, iki sekmeli bir dosyayı dışa aktarır:
“Envanter”: Autodesk Fusion Operations’taki tüm envanter kalemlerinin bir listesini, ilgili toplam miktarlarıyla birlikte (lotları veya depo konumlarını göz ardı ederek) içerecektir,
“Lotlar”: Yukarıdakiyle aynı listeyi içerecek, ancak lot ve depo konumuna göre ayrıntılandırılacaktır (birden fazla lotun mevcut olması veya birden fazla depo konumunda bulunması durumunda aynı ürünün birden fazla kez görünmesi anlamına gelir). Aşağıdaki resimde bir örnek sunulmuştur.
Ürünlerle ilişkili değişken parametreleriniz olduğunda ikinci seçenek olan “Excel (Tüm Liste) Parametreleri” seçeneğinin kullanılması amaçlanmıştır. Bu nedenle, bu bilgilerin listede sunulması gerekiyorsa bu seçeneği belirlemenizi öneririz.
Not: Hareketler/düzeltmeler yalnızca içe aktarmada belirttiğiniz Ürün/Lot/Depo Konumuna uygulanacaktır. Başka bir deyişle, bir Ürün/Lot/Depo Konumunu sıfırlamak istiyorsanız bir hareket için Excel içe aktarma işleminde bir satır oluşturmanız veya bu Ürün/Lot/Depo Konumu için miktarı sıfıra sabitlemek istediğinizi belirtmeniz gerekir.
“Toplu Envanter İçe Aktarma” hakkında hâlâ bazı şüpheleriniz varsa canlı sohbet özelliğimizi kullanmaktan veya doğrudan CSM’niz ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.