Giriş/çıkış saati özelliğinin amacı, işçilerinizin üretim bölümünde (üretiyor olsun veya olmasın) ne kadar zaman geçirdiklerini doğru şekilde belirlemenizi olanaklı kılmaktır.
Bu özelliği kullanmak zorunlu değildir: Giriş/çıkış saati cihazı kullanılmazsa sistem her işçi için vardiyayı dikkate alacaktır. Bu, işçilerin planlanan saatten önce veya sonra üretim bölümüne nadiren girdiği veya çıktığı daha basit senaryolar için geçerli bir yaklaşımdır. Ancak, durum böyle değilse giriş/çıkış saati özelliğini kullanarak verilerinizin kalitesini artırmayı değerlendirmelisiniz.
Örneğin, çalışanın vardiyası 16:00’da sona ererse ve üretim 17:30’a kadar sürerse işçi giriş/çıkış saati özelliğini kullanarak saat 17:30’a kadar üretim bölümünde bulunduğunu sisteme açıkça bildirmediği sürece üretim kayıtlarına geçirilen süre sayılmaz.
Bu nedenle, giriş/çıkış saati düğmesini kullanırken sisteme, Giriş veya Çıkış zamanının planlanandan farklı olduğunu, yani giriş/çıkış cihazına basılan zaman olduğunu girmek mümkündür. Giriş/çıkış saati kayıt özelliği iki farklı modda kullanılabilir:
Giriş/çıkış saati kaydını işçi vardiyasıyla birleştirmemek ve
Giriş/çıkış saati kaydını işçi vardiyasıyla birleştirmek.
Hangisinin ihtiyaçlarınıza daha uygun olduğunu anlamak için her ikisinin de nasıl çalıştığını aşağıda görebilirsiniz.
1. Giriş/çıkış saati kaydını işçi vardiyasıyla birleştirmemek:
Bu giriş/çıkış saati modu, çiftler halinde çalışmak için giriş/çıkış saati kayıtlarını gerektirir: Her bir “GİRİŞ” kaydı için bir “ÇIKIŞ” kaydı, her çıkış için de bir giriş kaydı olmalıdır. İki kayıt arasındaki süre, işçi için mevcudiyet zamanı olarak kabul edilirken bu, “GİRİŞ” ve “ÇIKIŞ” çiftlerinin dışındaki zaman, mevcudiyet süresi olarak kabul edilmez.
Sistem bu moddayken giriş/çıkış saati cihazına yapılan ilk kaydı “GİRİŞ” olarak kabul eder. Aynı şekilde, işçinin yaptığı son saat kaydının bir “ÇIKIŞ” olarak kabul edilmesi sonucunu doğurur. Benzer şekilde, son saat kaydı “GİRİŞ” ise sistem bundan sonraki saat kaydığını “ÇIKIŞ” olarak varsayacaktır.
2. Giriş/çıkış saati kaydını işçi vardiyasıyla birleştirme:
Bu mod ekstra esneklik sağlar: Giriş/çıkış saati kayıtları, işçinin günün belirli bir anında vardiyasını takip etmemesi durumunda izole bir şekilde yapılabilir. Giriş/çıkış saati tablet düğmesine dokunulduğunda, sistem her zaman işçiye giriş mi yoksa çıkış mı yaptığını sorar.
Giriş/çıkış saati kayıt türünü göz önüne alan sistem, o günkü vardiyayı buna göre kısaltacak ya da uzatacaktır. Aşağıda bazı örnekler görebilirsiniz.
08:00 - 12:00 ve 13:00 - 17:00 saatleri arasındaki farazi bir vardiyayı düşünelim:
Durum 1 - 09:00’da bir “GİRİŞ” yapılır:
Sistem o günkü vardiyayı 09:00 - 12:00 ve 13:00 - 17:00 olarak değerlendirecektir.
Durum 2 - 05: 30’da bir “ÇIKIŞ” yapılır:
Sistem o günkü vardiyayı 08:00 - 12:00 ve 13:00 - 17:30 saatleri arasında dikkate alacaktır.
Durum 3 - 07:45’te bir “GİRİŞ” yapılır, 03:45’te, bir “ÇIKIŞ” yapılır:
Sistem o günkü vardiyayı 07:45 - 12:00 ve 13:00 - 15:45 saatleri arasında dikkate alacaktır.
İki mod arasındaki farkların bir özetini aşağıda görebilirsiniz:
Giriş/çıkış saatini işçi vardiyasıyla birleştirmeme | Giriş/çıkış saatini işçi vardiyasıyla birleştirme | |
Giriş/çıkış saati tablet düğmesi | Giriş/çıkış saati tipini varsayar | İşçilerin “GİRİŞ” mi yoksa “ÇIKIŞ” mı yaptıklarını belirtmeleri gerekir |
Belirli bir günde giriş/çıkış saati kaydı yapılmazsa | Sistem işçi vardiyasını dikkate alır | Sistem işçi vardiyasını dikkate alır |
Tüm gün boyunca sadece bir “GİRİŞ” kaydı yapılmışsa | Bu geçersiz bir kullanımdır çünkü bir “GİRİŞ” saati kaydına her zaman bir “ÇIKIŞ” saati kaydının eşlik etmesi gerekir. Bunun bir sonucu olarak sistem işçinin saat 23:59’a kadar mevcut olduğunu varsayar. | Sistem, giriş/çıkış saati kaydını en yakın vardiya başlangıç saatiyle birleştirecektir. |
Giriş/çıkış saati kayıtları (arka ofiste) | “GİRİŞ” <> “ÇIKIŞ” kayıtları eşleşmiyorsa bir uyarı görüntülenir. | Uyarılar hiçbir zaman görüntülenmez. |
SSS
1. İşçileri üretim öncesi giriş/çıkış kaydı yapmaya zorlamak mümkün mü?
Evet. Bu özellik hesap yöneticiniz tarafından ayarlanabilir. Autodesk Fusion Operations, üç farklı ayardan birini tanımlamanıza olanak tanır:
Herhangi bir zamanda giriş yapmaya zorlamamak (varsayılan davranış),
Gün içinde üretim verilerini toplamaya başlamadan önce giriş yapmaya zorlamak,
İşçi, vardiyasının başlamasından önce veri toplamaya çalışıyorsa giriş yapmaya zorlamak.
(2) ve (3) modları arasındaki en büyük fark, işçinin planlı saatin başlamasından sonra üretime başlaması durumunda kayda zorlamak veya giriş/çıkış yapmakla ilgilidir. 08:00 - 17:00 saatleri arasındaki farazi bir vardiyada işçinin üretime 09:20’de başladığını düşünelim:
Mod (3.) bir giriş/çıkış saati kaydı yapılmasını zorlamazken, mod (2.) bunu zorunlu kılar. Sonuç olarak, 08:00 ile 09:20 arasındaki süre, mod (3.) için iletişim durumu süresi olarak sayılırken, mod (2) için sayılmaz. Bunun nedeni, 09: 20’deki giriş/çıkış saati kaydının mod (2.) ile zorlanmasıdır, bu da sistemin işçinin o zamana kadar mevcut olmadığını hesaplamasını sağlar.
2. Öğle yemeği ve diğer molaları nasıl hesaplatabilirim?
Öğle yemeği molaları, yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, işçi vardiyasında tanımlanabilir. 08:00 - 09:45/10:00 - 12:00/13:00 - 15:15/15:30 - 17:00 gibi başka molalar da ekleyebilirsiniz. Giriş/çıkış saati kayıtları yapılmazsa, 15 + 15 dakikalık molalarla birlikte 60 dakikalık öğle yemeği süresi mevcudiyet ve çalışma sürelerinden düşülecektir.
Bununla birlikte, bir işçi gün içinde herhangi bir zamanda giriş/çıkış yaptığında bunun sonuçlarını dikkate almalısınız:
Giriş/çıkış saati kayıtları vardiya ile birleştirilirse, sistem vardiyayı dikkate alın ve bunu uzatır veya kısaltır.
Giriş/çıkış saati kayıtları vardiya ile birleştirilmezse işçilerin gün içinde yaptıkları tüm giriş ve çıkışları girmeleri gerekir.
3. Öğle yemeği molalarını girmenin başka yolları var mı?
Evet. Öğle yemeği molaları, çalışmama süresi kayıtları kullanılarak da modellenebilir. Sadece “İşçiler için sebep kodu” onay kutusu etkin olan bir çalışmama süresi sebep kodu oluşturmanız gerekir.
4. İşçinin devamsızlık yaptığını sisteme nasıl bildirebilirim?
Bir işçinin bir veya daha fazla gün boyunca bulunmaması durumunda, mevcut olmayan işçiler (veya işçi kümesi) için bir çalışmama süresi kaydı eklemenizi öneririz. Bu çalışmama süresi kaydında, “takvim” ve “işçiler için sebep kodu” onay kutularının etkin olduğu bir çalışmama süresi sebep kodu bulunmalıdır.
5. İşçinin vardiyayı değiştirmesi veya yinelenen bir vardiyaya sahip olması durumunda başka alternatifler var mı?
Evet, vardiya değişiklikleri özelliğini kullanarak bunu ayarlamak mümkündür. Bu makalede buna daha yakından bakın.
6. Giriş/çıkış saati kayıtlarındaki “Giriş/çıkış saati kayıtlarını işçi vardiyasıyla birleştir” onay kutusu ne anlama geliyor?
Bu kutu, geçerli giriş/çıkış saati modu “giriş/çıkış saati kaydını işçi vardiyasıyla birleştir” ise işçiler giriş/çıkış kaydı yaptığı anda otomatik olarak işaretlenir. Diğer mod etkinse onay kutusu işaretlenmez. Giriş/çıkış saati modunu tersine çevirmenin önceki giriş/çıkış saati kayıtlarını güncellemeyeceğini lütfen unutmayın.
7. Başka senaryoları dikkate almalı mıyım?
Dikkat etmeniz gereken bir kullanım durumu vardır: Vardiyadan bağımsız olarak, işçinin giriş/çıkış kaydı girmesi durumunda, sistem işçinin günün geri kalanında mevcut olmadığını düşünecektir. Bu, her iki giriş/çıkış saati modu için de geçerlidir.
Bu nedenle, bir işçi üretim bölümüne geri dönerse o andan itibaren her zaman giriş kaydı yapmalıdır. Daha önceki farazi durumu düşünelim; 08:00 - 12:00 ve 13:00 - 16:00 saatleri arasında bir vardiya var.
07:45’te bir “GİRİŞ”, 11:50’de ise bir “ÇIKIŞ” kaydı yapılır.
Sistem o günkü vardiyayı 07:45 - 11:50 olarak değerlendirecektir.
Saat 11:50’de bir “ÇIKIŞ”, 13:40’ta ise bir “GİRİŞ” kaydı yapılır.
Sistem o günkü vardiyayı 08:00 - 11:50 ve 13:40 - 16:00 olarak değerlendirecektir
Bu nedenle, işçinin çıkış yaptıktan sonra işe geri döndüğü durumda, Autodesk Fusion Operations’ın mevcudiyet süresini hesaplaması için bir “GİRİŞ” saati kaydı yapılması zorunludur.
Vardiyalarınızı ayarlamak için yardıma ihtiyacınız olması durumunda canlı sohbetimize katılın veya hesap yöneticinize ulaşın. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.