Birden çok kontrol listesini içe aktarma

Aynı anda birden fazla kontrol listesinin nasıl oluşturulacağını öğrenin!

David Andrade avatar
Yazar: David Andrade
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi

Autodesk Fusion Operations size “Bakım Siparişleri”, “İşlemler” veya “Alım”a eklenebilecek “Kalite”, “Güvenlik ve Sağlık” ve “Bakım” kontrol listeleri oluşturma veya bunlardan hiçbirini yapmadığınızda doldurmanız gerekebileceği takdirde kontrol listesi oluşturma olanağı sunar.

  • “Bakım” kontrol listeleri: bir “Bakım Şiparişi”ne eklenebilir;

  • “Kalite” kontrol listeleri: üretimden önce veya sonra doldurulmak üzere “İşlemler”e eklenebilir;

  • “Güvenlik ve Sağlık” kontrol listeleri: güvenlik ve sağlık denetimleri sırasında doldurulabilir.

Aşağıdaki adımlarda açıklandığı gibi, bu kontrol listelerini tek tek oluşturabilir veya aynı anda birden fazla kişiyi içe aktararak zamandan tasarruf edebilirsiniz:

1. Soldaki menüde, “Kalite”/“Güvenlik ve Sağlık”/“Bakım” (1) > “Kontrol Listeleri” (2) > “İçe Aktar” (3) öğelerine tıklayın.

2. Hangi sütunları dahil edeceğinizden emin olmamanız durumunda bir dosya şablonunu içe aktarmayı veya indirmeyi seçebilirsiniz. Dosya şablonunu indirmeyi seçerseniz sayfanın sağ tarafında, dosyayı indirmek için bir seçenek bulacaksınız. En uygun formatı seçtikten sonra, doğru başlıklara sahip bir excel/csv dosyası bilgisayarınıza aktarılacaktır.

İçe aktarılacak dosya, kontrol listesiyle ilgili bazı sütunlar (sütun A - E) ve bu kontrol listesine dahil edilecek parametrelerle ilgili diğer sütunları (F’den N’ye) içerir. Aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:

Kontrol listesi ile ilgili sütunlar:

  • Kontrol Listesi Kodu (Sütun A): Kontrol listesinin benzersiz tanımlayıcısı. (Zorunlu)

  • Kontrol listesi adı (B): Kontrol listesini tanımlayan küçük bir tümce.

  • Kontrol listesi türü (C): Ne tür bir kontrol listesi oluşturduğunuzu seçmek için - “Kalite”, “Güvenlik ve Sağlık” veya “Bakım”.

  • Kontrol listesi metni (D): Kontrol listesi doldurulurken mobil cihazda görüntülenecek kontrol listesinin kısa bir açıklaması.

  • Kontrol listesi seçenekleri (E): Kontrol listenizde birden fazla olması durumunda format “sc,sr” olmalıdır (örneğin).

    • “sc”=üretim öncesinde göster (üretimden önce doldurulacaktır),

    • “sp”=üretimde göster (işçi üretimi bitirdikten hemen sonra gösterilir),

    • “sr”=elden geçirmede göster

Parametrelerle ilgili sütunlar:

  • Parametre adı (F): Parametrenin benzersiz tanımlayıcısı.

  • Parametre açıklaması (G): Parametreyi daha iyi anlamak için küçük bir tümce.

  • Gösterilecek parametre metni (H): Mobil cihazda görüntülenecek parametrenin kısa açıklaması.

  • Parametre türü (I): Oluşturulacak dört parametre türünden birini seçmelisiniz:

    • “Metin”: İşçinin metin biçiminde bilgi girebileceği bir kutu görüntülenir;

    • “Sayısal”: Yukarıdakiyle aynı, ancak sayısal biçimde;

    • “SingleSelect”: İşçiye daha önce J sütununda tanımlanan, sınırlı seçeneklere sahip bir açılır menü gösterilir;

    • “İmza”: İşçinin imzasını atabileceği büyük bir kutu belirir.

  • Parametre olası değerleri (J): Parametre türünüzün SingleSelect olması durumunda, burada hangi seçimlerin görüneceğini seçebilirsiniz; bu sütunun biçimi “değer1,değer2,değer3,...” şeklindedir.

  • Parametre KPI türü (K): “q” = miktar, “t” = zaman; bu alan, parametre yanıtlarının raporlardaki miktar veya zaman alanlarının yakınında görüntülenip görüntülenmeyeceğini tanımlamanıza olanak tanır.

  • İsteğe bağlı parametre (L): Bu sütun, parametrenizin gerekli olmaması durumunda “doğru” değerini kabul eder; aksi takdirde, “yanlış” ile doldurulmalıdır.

  • Parametre gösterimi ( M): Bir işlemle ilişkilendirildiğinde ve mobil cihazda “Üretim Gir” işlemi gerçekleştirildiğinde, bu alan boş bırakılırsa parametre gösterilmez, “ci” ile doldurulursa üretime başlamadan önce gösterilir, “co” ile doldurulursa üretim bittikten hemen sonra gösterilir.

  • Parametre sırası indeksi (N): Üretimdeki parametrelerin görünüm sırasını tanımlamak için - yani bir kontrol listesinde değil de ayrı ayrı toplanmışsa; sayısal değerler ekleyin; bu değerler, üretim sırasında doldurulurken 1’den başlayarak (ilk görünen) CF’leri sıralamak için kullanılacaktır.

Parametrelerinizi doğru bir şekilde tanımlamak, kontrol listelerinin özü, ana bileşeni olduğu için çok önemlidir.

Parametreler hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Öyleyse makalemize buradan göz atabilirsiniz.

Notlar:

1. Doldurmaya başlamadan önce metindeki sütunları biçimlendirmeyi düşünün;
2. Hücrelerde formül kullanmayın;
3. Dosyanın yalnızca ilk sayfası içe aktarılır. Diğer sayfaları kullanabilirsiniz, ancak yalnızca ilki dikkate alınacaktır.

4. İçe aktarılacak excel dosyasını seçin ve “Göndermeye başla” öğesine tıklayın

5. Görünebilecek uyarıları dikkatlice okuyun:

  • Sarı uyarılar - İçe aktardığınız dosyanın seçilen satırında bir sorun var, ancak sistem bunu uyarlayacak ve dosyayı yine de içe aktaracaktır. Nelerin değiştirilmiş olabileceğini ve kabul edip etmediğinizi tekrar kontrol etmelisiniz.

  • Kırmızı uyarılar - sistem uyarı içeren satırı içe aktarmaz çünkü bir sorun vardır ve geçici çözüm uygulanamıyordur. Bununla birlikte, satırın başındaki mavi karenin seçimini kaldırarak bir satırı yok sayabilir ve dosyanın geri kalanını içe aktarabilirsiniz

6. “Onayla” düğmesine tıklayın, “Kontrol listeleriniz” yüklenmiştir!

Kontrol listelerinizi içe aktardıktan sonra, bunları tabletinize, kaydedebilir ve ardından “Bakım”/“Kalite”/“Güvenlik ve Sağlık” menüsüne (kontrol listesi türünüze bağlı olarak) > “Kontrol Listesi Kayıtları” menüsüne giderek veya bir Kontrol Listesi Raporu indirerek arka ofiste kontrol edebilirsiniz.

Bu içe aktarıcı veya ilgili özelliklerden herhangi biri hakkında herhangi bir şüpheniz varsa Canlı Sohbet özelliğimiz aracılığıyla veya doğrudan Hesap Yöneticinize ulaşmaktan çekinmeyin!

Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?