İşçilerinizin çalışma süresi hakkında ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde oluşturabilir ve indirebilirsiniz. Bu verilere erişmek için şu adımları izleyin:
Rapor oluşturma
1. Raporlar menüsüne gidin
Ekranın sol tarafındaki “Raporlar” öğesine ve ardından “İşçi İşçilik Süresi” öğesine tıklayın.
2. Ardından, verilerinizi filtreleyin ve özelleştirin
Burada bazı filtreler ekleyerek raporunuzu özelleştirebilirsiniz. “Zaman aralığı” tek zorunlu olanıdır.
“Zaman aralığı”: Sunulacak işçi işçilik süresinin zaman aralığını ifade eder. Saat sembolüne tıklayarak, temel (başlangıç ve bitiş tarihini seçerek) veya göreli bir şekilde (örneğin, “Bugün” veya “Son 7 gün”) olarak tanımlayabilirsiniz. Göreli bir aralık seçerseniz raporu planlamayı da seçebilirsiniz - buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Zaman aralığı bir ayı geçemez.
“İşçi”: Belirli bir işçinin işçilik süresini analiz etmek istemeniz durumunda seçin;
“Bölüm”: Analiz etmek istediğiniz belirli bir bölüm varsa birini seçin.
Raporunuzda bazı seçenekleri de belirleyebilirsiniz:
“Güne göre ayrıntılı”: Bu filtre, sonuçları günlük olarak ayrıntılandırmanıza olanak tanır;
“Yalnızca giriş/çıkış saati ile mevcudiyet süresi”: Mevcudiyet süresi hesaplamasında yalnızca giriş/çıkış saatini dikkate almak istiyorsanız bu filtreyi seçin;
“Yeniden çalışma süresini göster”: Yeniden çalışma hakkında işçilik süresi bilgilerini de çıkarmanızı sağlar;
“Hafta sonlarını gizle”: Yalnızca hafta içi günlerle ilgili çalışma süresi bilgilerini almak istiyorsanız bu filtreyi seçin - hafta sonları raporda gösterilmez.
Filtreleri tanımladıktan sonra, “Rapor Oluştur” öğesine tıklayın.
3. Raporu oluşturun
Aşağı kaydırın ve “Rapor Oluştur” öğesine tıklayın.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, istediğiniz seçeneğe basarak excel veya pdf formatında rapor oluşturmayı seçebilirsiniz.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, zaman dilimini kısaltmanız veya raporunuza ek filtreler eklemeniz gerekir.
Ayrıca, raporu PDF veya Excel'de oluşturmak istediğinizi zaten biliyorsanız, sayfanın alt kısmındaki "rapor oluştur" düğmesinin yanındaki açılır düğmeyi de doğrudan kullanabilirsiniz. Bastıktan sonra, Excel (1) veya PDF (2) seçeneğini seçebilirsiniz.
Rapor için istediğiniz formatı seçtikten sonra, son beş gün içinde oluşturulan tüm raporların listesini görüntüleyen bir sayfa açılır. Bu listede oluşturulan dosyanın adı, raporun son kullanma tarihi ve durumu yer alır:
Bekliyor: Bu, raporun oluşturulmak üzere kuyrukta olduğunu gösterir.
Oluşturuluyor: Bu, raporun şu anda sistem tarafından oluşturulmakta olduğunu gösterir.
İndir: Bu, raporun indirilmeye ve bilgisayarınıza kaydedilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu bağlantıya tıklayarak seçilen raporu belirtilen formatta indirebilirsiniz.
Oluşturulan tüm raporlara, beş günlük bir süre içinde Raporlar sekmesine gidip "Son Raporları Görüntüle" öğesine basarak göz atabilirsiniz.
Sonuçları yorumlama ve indirme
Raporu oluşturduktan sonra, işçilerinizin tanımlanan zaman dilimindeki çalışma süresiyle ilgili ayrıntıları görürsünüz.
Aşağıdakileri görebileceğiniz 6 sütun gösterilir:
“işçi” numarası ve adı;
“yalnızca giriş/çıkış saati ile mevcudiyet süresi” seçeneğine bağlı olarak hesaplanan “mevcudiyet zamanı” - eğer etkinse “mevcudiyet süresi” yalnızca saat giriş ve saat çıkışı etkinlikleri arasındaki farkla hesaplanacaktır; etkin değilse sistem hem giriş/çıkış saatini hem de işçilerin vardiyasını dikkate alacaktır;
“çalışma süresi”, işçinin tanımlanan “zaman aralığında” işçinin fiilen iş yaptığı, yani açık üretim kayıtlarıyla yaptığı zamanı dikkate alır;
“%”, çalışma süresi ile karşılaştırıldığında çalışmak için harcanan zamanın yüzdesini temsil eder (“çalışma süresi”/”mevcudiyet süresi”);
“takvim çalışmama süresi” (örneğin, tatiller) - bu süre mevcudiyet süresinden düşülecektir);
işçiye atanan “bölümler”.
Daha önce “güne göre ayrıntılı” filtresini seçtiyseniz bu bilgiler güne göre gruplandırılmış olarak görünür.
Bazı günlük kayıtlar kırmızı renkte görünüyorsa bu, işçinin o gün işte olmadığı anlamına gelir.
Herhangi bir Autodesk Fusion Operations raporunda olduğu gibi, Excel Raporu’na veya PDF’yi Dışa Aktar’a tıklayarak Excel veya PDF formatında indirme işlemi yapabilirsiniz.
Bu makaleyi okuduktan sonra hâlâ bazı şüpheleriniz varsa Canlı sohbet özelliğimiz aracılığıyla bize veya doğrudan CSM’nize ulaşmaktan çekinmeyin.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.