Przed utworzeniem lub przekazaniem dokumentu do biblioteki dokumentacji jakości należy utworzyć strukturę, która umożliwi zorganizowanie centrum dokumentacji, czyli folderów i typów dokumentów.
Tworzenie folderu
1. W menu Jakość wybierz opcję Zarządzanie dokumentami.
2. Kliknij przycisk +Dodaj folder.
3. Podaj nazwę folderu i kliknij przycisk Zapisz folder.
Tworzenie typu dokumentu
1. W opcji Zarządzanie dokumentami kliknij ikonę koła zębatego.
2. Kliknij opcję Typy dokumentów, aby przełączyć na tę opcję.
3. Kliknij przycisk +Dodaj typ dokumentu.
4. Zapisz typ dokumentu w określonym polu.
5. Można zaznaczyć dwie opcje:
Możliwość audytu: należy ją wybrać, kiedy dokument nie może zostać usunięty.
Z możliwość poprawy: należy ją wybrać, kiedy dokument może mieć więcej wersji.
6. Kliknij opcję Zapisz typ dokumentu, jeśli zadanie jest gotowe, lub Zapisz i dodaj kolejny element, aby dodać jeszcze jeden typ dokumentu.
Tworzenie dokumentu
1. Kliknij przycisk +Dodaj dokument.
2. Wybierz plik, który chcesz przesłać.
3. Wypełnij pole Nazwa pliku; wybierz opcje Folder nadrzędny i Typ dokumentu.
4. Kliknij opcję Zapisz dokument, gdy skończysz dodawanie dokumentów, lub Zapisz i dodaj kolejny element, aby dodać jeszcze jeden dokument.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.