Przed utworzeniem lub przekazaniem dokumentu do biblioteki dokumentacji jakości należy utworzyć strukturę, która umożliwi zorganizowanie centrum dokumentacji, czyli folderów i typów dokumentów.
Tworzenie folderu
1. W menu Jakość wybierz opcję Zarządzanie dokumentami.
2. Kliknij przycisk +Dodaj folder.
3. Podaj nazwę folderu i kliknij przycisk Zapisz folder.
Tworzenie typu dokumentu
1. W opcji Zarządzanie dokumentami kliknij ikonę koła zębatego.
2. Kliknij opcję Typy dokumentów, aby przełączyć na tę opcję.
3. Kliknij przycisk +Dodaj typ dokumentu.
4. Zapisz typ dokumentu w określonym polu.
5. Można zaznaczyć dwie opcje:
Możliwość audytu: należy ją wybrać, kiedy dokument nie może zostać usunięty.
Z możliwość poprawy: należy ją wybrać, kiedy dokument może mieć więcej wersji.
6. Kliknij opcję Zapisz typ dokumentu, jeśli zadanie jest gotowe, lub Zapisz i dodaj kolejny element, aby dodać jeszcze jeden typ dokumentu.
Tworzenie dokumentu
1. Kliknij przycisk +Dodaj dokument.
2. Wybierz plik, który chcesz przesłać.
3. Wypełnij pole Nazwa pliku; wybierz opcje Folder nadrzędny i Typ dokumentu.
4. Kliknij opcję Zapisz dokument, gdy skończysz dodawanie dokumentów, lub Zapisz i dodaj kolejny element, aby dodać jeszcze jeden dokument.
Często zadawane pytania
1. Czy istnieje sposób dodania plików .zip lub .png do modułu Document Management?
Można używać tylko plików PDF.
2. Czy w jakiś sposób można przenosić lub przeciągać i upuszczać pliki między folderami?
Nie można przenosić plików między folderami
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.