Jak tworzyć formularze niezgodności?
Po pierwsze, aby móc tworzyć lub edytować formularze niezgodności, wymagane jest posiadanie przypisanych odpowiednich uprawnień. Poproś administratora o sprawdzenie karty Użytkownicy->Role w celu upewnienia się, że do ról, które powinny mieć dostęp do tej funkcji, zastosowano prawidłowe ustawienie (jest ono wymienione w sekcji Jakość).
Jeśli uprawnienia są przypisane, możesz wykonać poniższe czynności:
1. Przejdź do karty Jakość (1) i wybierz opcję Formularze niezgodności (2).
2. Kliknij przycisk Dodaj formularz niezgodności (3).
3. Wypełnij pola obowiązkowe:
Kod — unikatowy kod przypisywany do formularza.
Nazwa (formularza) — użyj tego pola, aby dostosować nazwę formularza wyświetlanego pracownikom w aplikacji.
Tekst wyświetlany na tablecie — użyj tego pola, aby wprowadzić dodatkowe informacje, które będą wyświetlane w aplikacji podczas wypełniania formularza przez pracowników.
Poniżej widoczna jest karta Tworzenie. Będzie zawierać zestaw parametrów wymaganych podczas tworzenia niezgodności w aplikacji mobilnej lub w systemie zaplecza. Oba pola są obowiązkowe i są to:
Nazwa (formularza tworzenia) — użyj tego pola, aby dostosować nazwę formularza wyświetlanego pracownikom w aplikacji.
Parametry — Można je wybrać z menu rozwijanego. Zwróć uwagę, że w razie potrzeby można także dodać nowy parametr. Wystarczy zacząć wpisywać parametr i wybrać opcję „utwórz nowy”. Aby zapisać formularz, należy podać te parametry.
Parametry obrazu i podpisu nie są obsługiwane podczas wypełniania niezgodności za pośrednictwem systemu zaplecza. Jeśli dodasz którykolwiek z tych typów parametrów, upewnij się, że formularz jest przesyłany za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Następne jest pole Przegląd, które jest podobne do poprzedniego, ale będzie zawierać zestaw parametrów wymaganych podczas przeglądania niezgodności tylko w systemie zaplecza. Aby przenieść rekordy niezgodności skojarzone z tym formularzem do statusu Otwarta (oczekuje na weryfikację), konieczne jest uzupełnienie parametrów oznaczonych jako obowiązkowe.
Ostatnia sekcja zawiera obowiązkowe Pola zaawansowane i są one następujące:
Zapytaj o produkt w formularzu tworzenia
Zapytaj o zamówienie produkcji w formularzu tworzenia
Zapytaj o zamówienie sprzedaży w formularzu tworzenia
Zapytaj o zamówienie zakupu w formularzu tworzenia
Wszystkie mają menu rozwijane z 3 opcjami do wyboru:
Nie
Opcjonalnie
Obowiązkowo
4. Po dodaniu wszystkich danych kliknij przycisk Zapisz formularz niezgodności.
Możesz również użyć opcji Zapisz i kontynuuj edycję, aby wprowadzić dowolne zmiany w tym formularzu, lub Zapisz i dodaj kolejny element, aby rozpocząć nowy formularz.
I to wszystko. Formularz niezgodności został dodany!
Często zadawane pytania
1. Czy muszę korzystać z funkcji formularzy niezgodności? Czy można ją wyłączyć?
Nie, nie trzeba z niej korzystać i nie można jej wyłączyć. Niemniej jednak zawsze możesz zarządzać dostępem użytkowników do różnych funkcji za pośrednictwem ról użytkowników.
2. Czy po wypełnieniu formularza można dokonać zmian?
Po udzieleniu odpowiedzi w formularzu niezgodności użytkownicy nie mogą wprowadzać w nim żadnych zmian.
3. Czy mogę wyłączyć jeden z włączonych formularzy niezgodności?
Tak, w kolumnie operacji dostępne są opcje edycji, usunięcia lub wyłączenia.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.