Autodesk Fusion Operations를 사용하면 온라인 및 데스크톱에서 QuickBooks와 통합할 수 있습니다. 이러한 통합은 함께 작동하여 정보를 공유하는 두 응용프로그램 간의 연결입니다. 이 문서에서는 사용 가능한 데이터 흐름 및 트리거를 확인할 수 있습니다.

통합에 액세스하려면 계정 관리자/지원 팀에 문의하십시오.

Fusion Operations에서 QuickBooks Desktop을 아직 설정하지 않은 경우 구성을 계속하기 전에 다섯 단계를 수행해야 합니다. 이전 단락에 설명된 대로 QBD 통합을 선택한 후에는 아래에 제공된 설정 지침을 주의 깊게 검토하십시오.

1. Agent 설치

먼저, 강조 표시된 링크를 선택하고 Fusion Operations QuickBooks Agent(Autofy라고도 함) 설치를 계속 진행해야 합니다.

2. 토큰

설치가 성공적으로 완료되면 "토큰 생성" 버튼을 클릭하여 새 토큰을 생성해야 합니다. 그런 다음 아래 이미지에 제공된 세 단계를 수행합니다.

3. 연결 테스트

Fusion Operations와 Agent 간의 통신이 제대로 작동하는지 확인하려면 "연결 테스트" 버튼을 선택합니다.

4. 승인

Fusion Operations QuickBooks Agent용 QuickBooks Desktop/Enterprise의 정보에 액세스하려면 "액세스 요청" 버튼을 누르십시오.

QuickBooks Desktop/Enterprise 응용프로그램에서 아래 이미지의 창이 열립니다. 이미지에 표시된 대로 최종 옵션을 선택해야 합니다.

5. 확인

궁극적으로 Fusion Operations가 QuickBooks Desktop/Enterprise 내에서 데이터를 검색하고 보낼 수 있는 기능을 보유하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 위해 "액세스 테스트" 버튼을 선택하십시오.

다음은 Fusion Operations에서 QuickBooks Desktop으로 이동하는 정보를 구성하는 데 사용할 수 있는 옵션입니다.

통합은 수동 및/또는 자동으로 설정할 수 있습니다. 어느 방법을 사용하든 QBD로 보낼 엔티티에 대한 버튼을 통해 정보 흐름을 트리거할 수 있습니다. 이 버튼은 해당하는 Fusion Operations 엔티티(아래에 표시된 대로 판매 주문의 경우)에 표시됩니다.

반대 흐름도 가능합니다. 다음은 QuickBooks Desktop에서 Fusion Operations로 이동하는 정보를 구성하는 옵션에 대한 것입니다.

위 옵션은 자동으로 설정되거나 설정되지 않을 수 있습니다. 자동 동작을 선택한 경우 선택한 엔티티는 30분마다 동기화됩니다. 동작이 자동으로 설정되지 않은 경우 사용자는 모든 옵션 앞에 있는 "주문 검색" 옵션을 사용해야 합니다.

이 기능은 지정된 날짜 이후에 수정/작성된 주문에 대해 선택한 옵션에서 동기화를 트리거합니다. 취소된 주문 외의 모든 주문은 통합에서 검색됩니다.

이 두 옵션은 QBD에서 Fusion Operations로 주문을 동기화할 특정 시간 간격을 정의하는 데 사용됩니다. 동기화를 수행하려면 자동 옵션을 활성화해야 합니다.

Fusion Operations의 데이터를 사용하여 QBD에서 작업표를 작성하는 경우, 여기에 액세스하기 위한 몇 가지 가능한 구성이 고급 필드에서 확인됩니다.

찾을 수 없는 경우 QBD에서 고객:작업을 채우는 방법을 결정하는 데 사용됩니다.

QBD에서 서비스 항목을 채우는 데 사용됩니다.

QBD에서 급여 항목을 채우는 데 사용됩니다.

QBD에 직원이 없는 경우 직원을 만드는 데 사용됩니다. 직원이 작성되면 Fusion Operations에서 직원 이름을 사용하여 QBD에 작업자 이름이 입력됩니다.

QBD에 고객 작업이 없는 경우 고객 작업을 작성하는 데 사용됩니다. 이 파일은 "고객:작업"에서 선택한 옵션에 따라 작성됩니다.

QBD에서 작업표 항목을 작성할 때 시간 항목을 청구 가능으로 설정하여 근로자 급여를 생성할 수 있습니다.

재고 동기화를 통해 Fusion Operations에서 QBD로 재고를 보낼 수 있습니다. 정보 트리거는 수동으로만 실행할 수 있습니다.

전송할 수량 = 재고 수량 - 주문된 수량

주문된 수량 = 실행할 수 있는 열린/닫힌 판매 주문에서 배송되지 않은 수량(이러한 주문은 보관되지 않았거나 ASN이 전송되지 않았음).

Fusion Operations에서 QBD로 재고를 보낼 때 아래 옵션이 표시됩니다. 해당 설명은 아래에 나와 있습니다.

필수 필드입니다. 조정 사항을 추적하기 위한 계정 차트에 계정을 나타냅니다. 모든 재고 변경이 이루어지는 조정 계정입니다.

재고 조정 기록에 추가될 주석입니다. 이 옵션을 사용하여 Autodesk Fusion Operations에서 조정한 내용을 식별할 수 있습니다.

이 옵션을 사용하면 QBD에서 재고를 조정해야 하는 제품에 대한 규칙을 정의할 수 있습니다. 이를 설정하려면 지원 팀에 문의하십시오.

이 옵션을 사용하면 제품 맞춤형 필드의 이름이 되며, 이 필드의 값은 Fusion Operations 제품 코드 대신 QBD 항목 이름과 일치시키는 데 사용됩니다.

구매 주문에 대해 QuickBooks Desktop 최종 엔티티에서 누락된 제품을 작성할 수 있습니다. 수입 계정 ID를 파악하는 데 도움이 필요한 경우 Autodesk에 문의하십시오. QBD에서 소득 계정 전체 이름을 계정 전체 이름으로 채워야 합니다.

QBD 끝 엔티티의 항목 설명을 채우는 데 사용됩니다. "제품 이름" 옵션을 선택한 경우 Fusion Operations의 제품(제품은 항상 Fusion Operations에서 작성됨)에 없는 경우 Fusion Operations 제품 이름을 입력하는 데 사용할 수도 있습니다.

QBD 끝 엔티티의 문서 번호가 Fusion Operations 엔티티에서 마이그레이션되는지 또는 일련 번호인 경우(QBD에서 생성)를 설정하는 데 사용됩니다.

QBD 최종 엔티티에 고객 이름을 입력하는 데 사용됩니다. "QB Customer 맞춤형 필드" 옵션은 마켓플레이스 통합 페이지의 "QuickBooks Customer" 필드에서 설정할 수 있습니다.

QBD의 최종 엔티티에 문서 작성 날짜를 채우는 데 사용됩니다.

QBD의 끝 엔티티에 문서 배송일을 입력하는 데 사용됩니다.

QBD 시작 엔티티의 맞춤형 필드를 Fusion Operations의 끝 엔티티로 마이그레이션하는 데 사용됩니다.

Fusion Operations에서 제품을 작성할 때 Fusion Operations의 제품 코드로 마이그레이션하기 위해 QuickBooks의 제품 범주를 방지하는 데 사용됩니다.

Fusion Operations의 맞춤형 필드에서 QBD의 해당 맞춤형 필드로 데이터를 전송하는 데 사용됩니다. 이러한 전송을 수행하려면 "QuickBooks 맞춤형 필드에 Fusion Operations 엔티티 코드 저장" 옵션을 선택하고 QBD(QuickBooks 맞춤형 필드 1)의 맞춤형 필드 이름과 Fusion Operations(Fusion Operations 맞춤형 필드 1)의 해당 필드 이름을 식별해야 합니다. 필드 이름은 대소문자를 구분한다는 점에 유의하십시오.

이 옵션은 판매 주문-판매 주문, 구매 주문, 청구 수신 및 송장으로 배송과 같은 흐름에서 허용됩니다.

1. QBD에서 Fusion Operations로 판매 주문을 보낸 후 QBD 끝에서 동일한 판매 주문이 업데이트되면 어떻게 됩니까?

이러한 경우 정보는 Fusion Operations에서 업데이트되지 않습니다. 업데이트는 수동으로 수행해야 합니다.

2. Fusion Operations에서 동일한 판매 주문에 대해 여러 개의 배송을 작성하려면 어떻게 해야 합니까?

하나의 판매 주문에서 여러 개의 배송을 작성하는 것은 지원되지 않습니다.

3. Fusion Operations에서 QBD로 정보를 보낼 때 제품을 작성할 수 있습니까? 그리고 그 반대의 경우도 가능합니까?

제품 작성은 QuickBooks에서 Fusion Operations로 정보를 보낼 때만 사용할 수 있습니다. 구매 주문(QBD) 동작을 사용할 때 구매 주문(Fusion Operations)이 작성되고, 예측이 판매 주문을 작성하며, 송장이 작성되는 경우 제품 범주 이름을 무시할 수 있습니다.

Fusion Operations의 제품이 QBD에 없는 경우 작업이 작동하지 않습니다.

4. QBD에 대한 동기화를 다른 컴퓨터로 변경하려면 어떻게 해야 합니까?

기존 QBD 구성의 연결을 해제하고 새 토큰을 생성한 후 새 컴퓨터에서 QBD를 설정하려면 Autodesk에 연락해야 합니다.

5. 회사가 미국 외 지역에 있는 경우 통합을 사용할 수 있습니까?

회사가 미국 외 지역에 있는 경우 QBD 통합을 사용하여 QBD에서 Fusion Operations로 정보를 보낼 수 있습니다. Fusion Operations에서 QBD로 데이터를 전송하고 싶은 경우에는 그렇게 할 수 없습니다.

6. 판매 주문 및 구매 주문의 배송(송장) 및 수신(청구서)에서 해당 수량을 동시에 배송할 수 있습니까?

아니요. 부분 송장 및 청구 작성은 현재 지원되지 않습니다. 송장 또는 청구서가 작성될 때마다 항상 해당 판매 주문 또는 구매 주문에 주문된 수량이 포함됩니다.

7. Fusion Operations에서 판매 주문을 배송하면 Fusion Operations에서 생산 및 판매 주문이 종료되지만 QuickBooks 데스크톱에서 열린 판매 주문으로 남아 있습니다.

배송으로 송장을 생성할 때 판매 주문이 QBD 종료 시 자동으로 종료될 수 있는 옵션이 있습니까?

판매 주문의 송장이 완전히 발송되고 모든 행이 전체 수량에 대해 송장이 발행되면 "닫힘으로 표시" 버튼을 클릭해도 아무 작업도 수행되지 않으므로 비활성화됩니다.
"닫힘으로 표시" 버튼의 요점은 송장이 발행되지 않았거나 부분적으로 송장이 발행된 판매 주문을 마감 상태로 만드는 것입니다. 아직 판매 주문이 없는 판매 주문의 모든 행에 확인 표시를 추가하는 작업을 수행합니다. 이 작업을 완료하면 버튼 레이블이 "열림으로 표시"로 전환되어 절차가 반대가 됩니다. 그러나 이러한 조치는 판매 주문에서 송장이 발행되지 않았거나 부분적으로 송장이 발행된 품목에만 적용됩니다. 확인 표시는 송장이 완전히 발행된 품목에 대해 유지됩니다.

이 문서를 읽은 후에도 궁금한 점이 남아 있다면 라이브 채팅 기능을 통해 언제든지 문의하거나 담당 CSM에 직접 문의해 주십시오.

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