보고서 생성

1. 보고서 메뉴(1)로 이동하여 "구매 주문"(2)을 클릭합니다.

2. 아래 스크린샷에 표시된 대로 기간, 구매 주문, 입고, 공급자, 배송 주소, 제품, 제품군 및 승인 상태별로 구매 주문을 필터링합니다.

기간: 표시할 구매 주문의 기한일 간격을 나타냅니다. 시계 아이콘을 클릭하고 다음 중 하나를 선택하여 정의할 수 있습니다.

기본 범위(시작 날짜 및 종료 날짜) 또는
상대 기간(예: 오늘, 최근 7일)

상대 기간을 선택한 경우 보고서 스케줄을 작성할 수도 있습니다.
노트: 선택한 시간 간격은 1개월을 초과할 수 없습니다.

기한일이 설정되지 않은 항목 고려: 모든 구매 주문에 기한일이 반드시 있어야 하는 것은 아니므로 이 옵션을 활성화하면 기한일이 정의되지 않은 주문이 포함됩니다.

구매 주문/입고: 특정 구매 주문 또는 입고 기록을 기준으로 보고서를 필터링합니다.

공급자: 공급자별로 결과를 필터링하여 해당 공급자와 관련된 보고서를 생성합니다.

배송 주소: 공급자에 여러 주소가 있는 경우 특정 배송 주소별로 필터링할 수 있습니다.

제품군: 특정 제품군별로 결과를 필터링합니다.

승인 상태: 승인 상태별로 구매 주문을 필터링합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

검토 중
승인됨
확인됨
거부됨

구매 주문 상태: 상태별로 구매 주문을 필터링할 수 있습니다. 다음 중 원하는 조합을 선택할 수 있습니다.

열기
보관됨
닫힘

3. 필터를 정의한 후 아래로 스크롤하여 '보고서 생성'을 클릭합니다.

아래의 메시지가 표시되면 원하는 옵션을 눌러 Excel 또는 PDF로 보고서를 생성하도록 선택할 수 있습니다.

아래의 메시지가 표시되면 기간을 줄이거나 보고서에 필터를 더 추가해야 합니다.

또한 PDF 또는 Excel로 보고서를 생성하려는 경우 페이지 하단의 "보고서 생성" 옆에 있는 드롭다운 버튼을 직접 사용할 수도 있습니다. 이 버튼을 누르면 Excel (1) 또는 PDF (2) 옵션을 선택할 수 있습니다.

보고서에 대해 원하는 형식을 선택하면 페이지가 열리고 지난 5일 동안 생성된 모든 보고서의 리스트가 표시됩니다. 이 리스트에는 생성된 파일의 이름, 보고서의 만료 날짜 및 상태가 포함됩니다.

대기 중: 보고서가 생성을 위한 대기열에 있음을 나타냅니다.
생성 중: 보고서가 현재 시스템에서 생성되고 있음을 의미합니다.
다운로드: 보고서를 다운로드하여 컴퓨터에 저장할 준비가 되었음을 의미합니다. 이 링크를 클릭하여 선택한 보고서를 정의된 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

5일 범위 내에서 보고서 탭으로 이동하고 "최근 보고서 보기" 옵션을 눌러 생성된 모든 보고서를 확인할 수 있습니다.

결과 해석 및 다운로드

다음은 얻은 결과의 예입니다.

보고서 하단에는 총 입고 수, 총 수량 및 모든 비용 정도를 표시하는 테이블이 있습니다.

이 보고서에는 승인 상태(초안, 검토, 수락 또는 완료됨)에 관계없이 구매 주문이 나열됩니다.

마지막으로 중요한 것은, 상단에 있는 내보내기 버튼을 눌러 PDF나 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

도움이 필요하십니까? 여기에서 Fusion Operations 전문가에게 연락을 요청하십시오.