レポートの作成

1. [レポート]メニュー(1)に移動し、[発注書] (2)をクリックします。

2. 下のスクリーンショットに示すように、期間、発注書、受入、サプライヤー、配送先住所、製品、製品ファミリー、承認状態で発注書をフィルタします。

期間: 提示する発注書の納期間隔を指します。時計アイコンをクリックし、次のいずれかを選択することで定義できます。

基本範囲(開始日と終了日)、または
相対期間(例: 本日、過去 7 日間)

相対期間を選択した場合は、レポートをスケジュールすることもできます。
注: 選択する期間は 1 ヵ月を超えることはできません。

納期が設定されていないエントリを考慮する: 納期はすべての発注書に必須ではないため、このオプションを有効にすると、納期が定義されていない注文も含まれます。

発注書/受入: 特定の発注書または受入記録でレポートをフィルタします。

サプライヤー: サプライヤー別に結果をフィルタして、そのサプライヤーに固有のレポートを作成します。

配送先住所: サプライヤーに複数の住所がある場合は、特定の配送先住所でフィルタできます。

製品ファミリー: 特定の製品ファミリーで結果をフィルタします。

承認ステータス: 承認ステータスで発注書をフィルタします。次のようなオプションを使用できます。

レビュー中
承認済
確認済み
却下

発注書ステータス: 発注書をステータスでフィルタできます。以下の任意の組み合わせを選択できます。

開く
アーカイブ済み
閉じている

3. フィルタを定義したら、下にスクロールして[レポートを生成]をクリックします。

以下のメッセージが表示される場合は、希望のオプションを押して、Excel または pdf でレポートを生成することを選択できます。

以下のメッセージが表示される場合は、タイムフレームを短縮するか、レポートにフィルタを追加する必要があります。

また、PDF または Excel でレポートを生成する方法が既にわかっている場合は、ページの下部にある「レポートを生成」の横のドロップダウンボタンを直接使用することもできます。これを押すと、Excel (1)または PDF (2)オプションを選択できます。

レポートの希望の形式を選択すると、ページが開き、過去 5 日間に生成されたすべてのレポートのリストが表示されます。このリストには、生成されたファイルの名前、レポートの有効期限、およびステータスが表示されます。

待機中: これは、レポートが生成のキューにあることを示します。
生成中: これは、レポートが現在システムによって生成されていることを意味します。
ダウンロード: これは、レポートをダウンロードしてコンピュータに保存する準備が整っていることを意味します。このリンクをクリックすると、選択したレポートを定義済みの形式でダウンロードできます。

生成されたすべてのレポートを 5 日以内に確認するには、[レポート]タブで[最近のレポートを表示]オプションをクリックします。