品質文書の管理を使用する方法

品質文書を管理する方法を学習する

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対応者:David Andrade
一週間前以上前にアップデートされました

ドキュメントを作成または品質ドキュメント ライブラリにアップロードする前に、ドキュメント センターを整理するための構造(フォルダやドキュメント タイプなど)を作成する必要があります。

フォルダを作成する

1. [品質]メニューで、[ドキュメント管理]オプションを選択します。

2. [+ フォルダを追加]をクリックします。

3. フォルダに付ける名前を入力し、[フォルダを保存]をクリックします。

ドキュメント タイプを作成する

1. [ドキュメント管理]オプションで、[歯車]アイコンをクリックします。

2. [ドキュメント タイプ]オプションをクリックして、そのオプションに切り替えます。

3. [+ ドキュメント タイプを追加]をクリックします。

4. 特定のフィールドにドキュメントのタイプを入力します。

5. 次の 2 つのオプションをチェックできます。
監査可能: ドキュメントを削除できない場合に選択します。
改訂可能: ドキュメントに複数のバージョンがある場合に選択します。

6. このタスクを終了する場合は[ドキュメント タイプを保存]をクリックし、ドキュメント タイプをもう 1 つ追加する場合は[保存して別のものを追加]をクリックします。

ドキュメントを作成する

1. [+ ドキュメントを追加]をクリックします。

2. アップロードするファイルを選択します。

3. ファイルの[名前]を入力し、[親フォルダ][ドキュメント タイプ]を選択します。

4. ドキュメントの追加を終了する場合は[ドキュメントを保存]をクリックし、ドキュメントをもう 1 つ追加する場合は[保存して別のものを追加]をクリックします。

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