ドキュメントを作成または品質ドキュメント ライブラリにアップロードする前に、ドキュメント センターを整理するための構造(フォルダやドキュメント タイプなど)を作成する必要があります。
フォルダを作成する
1. [品質]メニューで、[ドキュメント管理]オプションを選択します。
2. [+ フォルダを追加]をクリックします。
3. フォルダに付ける名前を入力し、[フォルダを保存]をクリックします。
ドキュメント タイプを作成する
1. [ドキュメント管理]オプションで、[歯車]アイコンをクリックします。
2. [ドキュメント タイプ]オプションをクリックして、そのオプションに切り替えます。
3. [+ ドキュメント タイプを追加]をクリックします。
4. 特定のフィールドにドキュメントのタイプを入力します。
5. 次の 2 つのオプションをチェックできます。
監査可能: ドキュメントを削除できない場合に選択します。
改訂可能: ドキュメントに複数のバージョンがある場合に選択します。
6. このタスクを終了する場合は[ドキュメント タイプを保存]をクリックし、ドキュメント タイプをもう 1 つ追加する場合は[保存して別のものを追加]をクリックします。
ドキュメントを作成する
1. [+ ドキュメントを追加]をクリックします。
2. アップロードするファイルを選択します。
3. ファイルの[名前]を入力し、[親フォルダ]と[ドキュメント タイプ]を選択します。
4. ドキュメントの追加を終了する場合は[ドキュメントを保存]をクリックし、ドキュメントをもう 1 つ追加する場合は[保存して別のものを追加]をクリックします。
FAQ(よくある質問)
1.[ドキュメント管理]に .zip または .png ファイルを追加する方法はありますか?
PDF ファイルのみ使用できます。
2.フォルダ間でファイルを移動またはドラッグ アンド ドロップする方法はありますか?
フォルダ間でファイルを移動することはできません。
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