ドキュメントを作成または品質ドキュメント ライブラリにアップロードする前に、ドキュメント センターを整理するための構造(フォルダやドキュメント タイプなど)を作成する必要があります。
フォルダを作成する
1. [品質]メニュー(1)で、 [ドキュメント管理] (2)オプションを選択し、 [フォルダを追加] (3)をクリックします。
2. フォルダに付ける名前を入力し、 [フォルダを保存] をクリックします。
ドキュメント タイプを作成する
1. [ドキュメント管理]メニューで、 [歯車]アイコン (1)をクリックしてから、 [ドキュメント タイプ] (2)をクリックして、[ドキュメント タイプ]ページに切り替えます。
2. [ドキュメント タイプを追加] をクリックします。
3. 特定のフィールドにドキュメントのタイプを入力します。
4. 次の 2 つのオプションをチェックできます。
監査可能: ドキュメントを削除できない場合に選択します。
改訂可能: ドキュメントに複数のバージョンがある場合に選択します。
5. このタスクを終了する場合は [ドキュメント タイプを保存] をクリックし、ドキュメント タイプをもう 1 つ追加する場合は [保存して別のものを追加] をクリックします。
ドキュメントを作成する
1. [フォルダを追加] ボタンの横にあるドロップダウンの矢印(1)をクリックし、 [ドキュメントを追加] (2)を選択します。
2. アップロードするファイルを選択し、名前を入力して、 [親フォルダ] と [ドキュメント タイプ] を選択します。
3. ドキュメントの追加を終了する場合は [ドキュメントを保存] をクリックし、ドキュメントをもう 1 つ追加する場合は [保存して別のものを追加] をクリックします。
FAQ(よくある質問)
1.[ドキュメント管理]に .zip または .png ファイルを追加する方法はありますか?
PDF ファイルのみ使用できます。
2.フォルダ間でファイルを移動またはドラッグ アンド ドロップする方法はありますか?
フォルダ間でファイルを移動することはできません。
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