Autodesk Fusion Operations vous permet de personnaliser la façon dont chaque colonne est chargée dans Fusion Operations, en définissant la façon dont l’outil d’importation des bons de commande lira vos fichiers Excel.
Par conséquent, si vous disposez d’une exportation provenant d’autres systèmes, vous pouvez créer un modèle pour la lire dans Autodesk Fusion Operations et la réutiliser lorsque vous en avez besoin, sans avoir à ajuster les colonnes Excel/CSV ni à mettre en forme les données dans Fusion Operations.
Supposons que nous souhaitons exporter les éléments indiqués dans l’image ci-dessous. Nous allons demander à l’outil d’importation de mapper les colonnes A à G à une entité spécifique dans Fusion Operations.
1. Pour commencer, accédez à (1) Bons de commande -> (2) Importer -> (3) Gérer les importations
2. Cette page vous permet de gérer les importations déjà créées ou d’en ajouter de nouvelles. Cliquez sur « +Ajouter l’importation » pour créer votre première importation personnalisée.
3. Choisissez le fichier que vous souhaitez importer. Le nom du fichier est automatiquement renseigné, mais vous pouvez le modifier. Vous pouvez également décider d’ignorer les lignes d’en-tête. Ensuite, cliquez sur « Charger un fichier d’exemple ».
4. Sur la page suivante, Autodesk Fusion Operations lira votre fichier d’importation, vous indiquera ce qui est écrit dans les en-têtes et vous fournira des exemples de données du contenu des cellules initiales pour chacune de ces colonnes.
Ici, vous pouvez mapper les colonnes Excel à n’importe quel champ disponible. Par exemple, dans l’image ci-dessous, la colonne A correspond au code bon de commande, la colonne B au code fournisseur et ainsi de suite jusqu’à la colonne G, qui correspond à la date demandée sur le bon de commande.
5. Cliquez sur « Enregistrer l’importation ». Ensuite, vous verrez l’option permettant (1) d’importer l’importation créée récemment dans la liste des bons de commande. Vous pouvez également modifier les mappages existants dans l’option (2) « ⚙️ Gérer les importations ».
Pour associer une colonne à plusieurs informations
Si vous souhaitez mapper une colonne à plusieurs champs, vous pouvez cliquer sur « +Ajouter un champ » dans la colonne Configuration du champ.
Dans le cas ci-dessous, vous pouvez mapper la colonne Date demandée pour remplir les colonnes Réception - Date demandée et Réception - Date d’échéance.
Mapper les champs fixes qui ne sont pas dans votre importation
Lorsque vous avez mappé les colonnes appropriées, vous pouvez également cliquer sur « +Ajouter le mappage de champ » (au bas de la page).
Ce champ est particulièrement utile si vous souhaitez ajouter des informations constantes qui ne sont pas disponibles dans le fichier Excel. Par exemple, l’adresse de livraison est toujours « Rue 1, Appartement 1, 1000 »
Pour ce faire, sélectionnez (1) l’option Adresse de livraison, puis (2) cliquez sur « Ajouter la conversion ».
Dans l’option « Ajouter la conversion », sélectionnez l’option « Définir la valeur fixe » et tapez « Rue 1, Appartement 1, 1000 » dans la zone de valeur fixe.
CONVERSIONS PERSONNALISÉES
Comme mentionné précédemment, lors du mappage de champs, vous pouvez ajouter des conversions personnalisées. Cela modifiera la façon dont Fusion Operations lit et importe les informations de votre fichier dans Fusion Operations.
Il existe plusieurs types de conversion personnalisée qui peuvent être configurés. Voici leur fonction :
Définir le préfixe : permet de définir un préfixe pour toutes les valeurs importées pour cette colonne.
Définir le suffixe : permet de définir un suffixe pour toutes les valeurs importées pour cette colonne.
Définir le format de date et d’heure : permet à Fusion Operations de savoir quel format de date et d’heure est utilisé dans vos champs (jj/mm/aa, mm/jj/aa ou jj/mm/aa - hh:mm, par exemple)
Rechercher et remplacer : permet de remplacer une chaîne de texte par une autre à chaque lecture de l’importation.
Supprimer les zéros de début : supprime les zéros situés à gauche d’un nombre lu à partir de cette colonne.
Définir la valeur fixe : remplace toute valeur figurant dans la colonne choisie par celle entrée lors de la conversion.
Si vous avez encore des doutes sur l’importation de produits configurables, n’hésitez pas à nous contacter via notre chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.