Ефективното управление на производствените поръчки е от решаващо значение за гладкото преживяване на работниците на производствения под по време на регистрация на производството, което намалява грешките. Това важи и за бек-офис потребителите при създаване и управление на производствени поръчки.

Като се има предвид значението на тази функция и широкото ѝ приложение, както и нейното въздействие през целия процес на проследяване на производството, трябва да се вземат предвид няколко добри практики. Гарантирането, че се представя само най-релевантната информация, избягва претоварване както на служителите, така и на потребителите в бекофиса с ненужна информация.

По-долу ще намерите нашите препоръки, разделени на две категории: една относно действията в списъците с производствени поръчки и друга относно настройките (включително автоматичните поведения на Fusion Operations).

1. Избягвайте да имате отворени производствени поръчки, които са неактивни твърде дълго. Тези поръчки обикновено са завършени и изпадат в забвение.

Препоръчваме да бъдат затворени производствени поръчки, които нямат производствени записи за последните 30 дни. Въпреки това, тази стойност може да варира между индустриите, затова я коригирайте според това, което смятате за разумно.

За това отидете в менюто с производствени поръчки (1), отворете филтрите на таблицата (2) и въведете 30 в полето "Няма записи за последните дни"(3). Всички производствени поръчки, при които не са направени производствени записи в определени дни, ще бъдат представени.

Използвайки масовите действия, изберете "Close". Ако имате нужда от помощ как да използвате масовите действия, проверете тази статия.

2. Избягвайте да имате производствени поръчки, които са отворени твърде дълго.

За да се осигури ефективно управление на данните, се препоръчва да се затварят производствени поръчки, които са били отворени за продължителен период. Например, ако Production Order е активен повече от 6 месеца, препоръчително е да бъде затворен и създаден нов с подобен код. Както и преди, този времеви интервал може да варира според вашата индустрия.

Например, за да проверите кои са производствените поръчки, които са отворени повече от 6 месеца, препоръчваме в менюто за производствени поръчки да се прилагат филтрите за дати със същата начална и крайна дата от преди 6 месеца. Това ще представи всички производствени поръчки, чиито начални срокове и интервал са отпреди 6 месеца (и които все още са отворени).

3. Избягвайте да имате напълно завършени производствени поръчки.

Тези поръчки често отразяват поръчки, които не са били затворени по погрешка, така че затварянето им гарантира, че работниците няма да получат ненужна информация в таблета.

За да проверите това, можете да отидете в докладите за производствени поръчки и да генерирате отчет с филтрите, представени по-долу. Имайте предвид, че филтрите "дата" трябва да са пълни с подходящите дати. Можете да получите повече информация за това как да генерирате доклад за производствени поръчки тук.

4. Избягвайте производствени поръчки с голям набор от продукти, като ги групирате по доставка

Това не само позволява по-кратко и организирано показване на информацията за производствените поръчки, но и позволява прилагането на филтри в менютата и отчетите на поръчките за продукция, улеснявайки процеса на управление на данните. Вижте изображенията по-долу:

За да се гарантира, че доставката е свързана с производствената поръчка, трябва да се попълни следното поле:

Това поле може да се запълни автоматично, когато поръчката за производство се създаде от поръчка за продажба. Ако искате да научите повече по тази тема, можете да разгледате тази статия.

Възможно е също така да се асоциира доставката ръчно или при внос на производствените поръчки чрез PO import. Можете да проверите тази статия, за да получите повече информация по темата.

1. Помислете да приложите настройката за автоматично затваряне на производствени поръчки.
Активирането на настройката по-долу ще улесни процеса на затваряне на производствени поръчки, елиминирайки нуждата от намеса чрез бек-офиса. След като всички единици от конкретна производствена поръчка бъдат завършени, системата автоматично я затваря.

Алтернативно, този тригер може да бъде изпълнен от работник на производствения етаж, ако избраната опция е "Позволи на работника да затвори, ако поръчката е изпълнена".

2. В мобилното приложение помислете екранът за производствена поръчка филтриран по посоченото в поръчката за доставка.

Изключването на тази настройка, както е показано на изображението по-долу, ще попречи на работника да бъде представен с няколко производствени поръчки, които може да не се нуждаят от работа в продължение на няколко седмици. Отново, с това избягваме да показваме ненужна информация.

За да се възползвате напълно от тази настройка, производствените поръчки трябва да бъдат свързани с конкретна доставка, както беше споменато в точка 4 от управлението на производствените поръчки.

3. Обмислете скриване на бъдещи и/или завършени операции

Намаляването на броя на операциите (и съответно на производствените поръчки), представени в таблета, може да улесни процеса на работниците в производствения под, тъй като няма да се показва ненужна или остаряла информация. Имайте предвид, че като се има предвид индустрията/бизнес модела на вашата компания, не всички настройки са приложими. Препоръчваме също да обсъдите това с вашия акаунт мениджър.

Забележка: Секцията с често задавани въпроси в тази статия дава по-подробно обяснение на поведението на тези среди

1. Какъв е ефектът от активиране на настройките, споменати в точка 3?

Ако след като прочетете тази статия, все още имате съмнения, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата функция за чат на живо или директно към вашия CSM.

Нуждаете се от помощ? Помолете експерт от Prodsmart да се свърже с вас тук.